Enterprise Vault™ 设置 Exchange Server 归档
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- 设置 Exchange Server 归档时的邮箱策略设置
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用于自定义筛选功能的附件属性筛选器
为了让您能够在归档消息之前删除某些附件,可以在规则中包含附件属性筛选器,以定义要选择哪些附件。
以下示例 XML 显示了您可以如何在规则中包括一个或多个附件属性筛选器:
<RULE NAME="rule_name" ... ATTACHMENT_ACTION="action"> [<message_attribute>... </message_attribute>] <FILES INCLUDES="ANY|ALL|NONE"> <FILE FILENAME="filename" SIZE_GREATER_THAN_KB="integer" /> <FILE ... /> ... </FILES> <FILES INCLUDES="ANY|ALL|NONE"> <FILE ... /> ... </FILES> </RULE>
<FILES> 标签定义了附件筛选器。
如果您指定附件操作 (ATTACHMENT_ACTION=),则最少需要包括一个附件筛选器(使用 <FILES> 标签)。若要匹配规则(并应用附件操作),附件必须满足规则中指定的所有附件筛选器的条件。规则中的附件筛选器的顺序并不重要。
使用 INCLUDES= 操作符,您可以在评估每个附件时定义如何应用以下属性行:
附件筛选器包含一个或多个 <FILE> 元素,它们定义了要匹配的属性。每个 <FILE> 元素都包含以下一个或两个属性:
FILENAME="filename"
<filename> 是要匹配的全部或部分文件名。文件名中可以包含通配符。您可以使用此属性来筛选名称或扩展名中具有特定文本字符串的文件,例如 *.AVI。
在使用文件扩展名选择文件时,自定义筛选仅评估文件名,而不会检查文件内容的类型。如果正常情况下将被某个筛选器删除的文件具有不同的扩展名,则该筛选器不会将其删除。
此外,压缩文件(例如 .ZIP 文件)中包含的文件不会被评估。
SIZE_GREATER_THAN_KB="integer"
这让您可以配置筛选器以删除超过某个大小的附件。
如果文件名和大小都在一个 <FILE> 元素中指定,那么只有同时满足这两个条件的附件才算匹配项。例如,附件要与以下行相匹配,它的扩展名必须是 .MP3,且其大小必须超过 1 MB:
<FILE FILENAME="*.MP3" SIZE_GREATER_THAN_KB="1000" />
如果您指定了多个 <FILE> 元素来评估附件,则每个元素都会被用于评估。若要匹配规则,附件必须匹配每个 <FILE> 元素。
若要定义在评估每个附件时如何应用 <FILE> 行,请使用 INCLUDES= 操作符:
INCLUDES="ANY" 表示如果附件具有至少一个 "FILE" 行中指定的属性,那它就属于匹配项。如果没有指定操作符,这是默认操作。
INCLUDES="ALL" 表示仅当附件具有所有 "FILE" 行中指定的属性时,它才属于匹配项。
INCLUDES="NONE" 表示如果附件不包括 "FILE" 行中指定的任何属性,那它就属于匹配项。
在下例中,如果以下所有条件都为真,则附件将匹配筛选器:
文件是一个 MP3 文件且其大小超过 2MB
文件名包含文本 enlarge,且文件大小超过 1 MB
文件扩展名为 MPG
文件大小超过 12 MB
<FILES INCLUDES="ANY"> <FILE FILENAME="*.MP3" SIZE_GREATER_THAN_KB="2000" /> <FILE FILENAME="*enlarge*.*" SIZE_GREATER_THAN_KB="1000" /> <FILE FILENAME="*.MPG" /> <FILE SIZE_GREATER_THAN_KB="12000" /> </FILES>
以下示例显示如何使用多个附件筛选器以从删除操作中排除某些附件:
<RULE NAME="Filter attachments rule" ... ATTACHMENT_ACTION="REMOVE"> [<message_attribute>... </message_attribute>] <FILES INCLUDES="NONE"> <FILE FILENAME="signature.jpg" /> </FILES> <FILES INCLUDES="ANY"> <FILE SIZE_GREATER_THAN_KB="5000" /> </FILES> </RULE>
使用这些附件筛选器,文件名不是 signature.jpg 且文件大小超过 5 MB 的附件将被删除。