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Enterprise Vault™ Domino サーバーアーカイブの設定

Last Published: 2023-09-06

Product(s): Enterprise Vault (14.5, 14.4)

Notes と DWA 拡張機能をインストールした後の新しい設計でのメールファイルの更新

Enterprise Vault クライアントのすべての機能をユーザーに提供する最後のタスクとして、ユーザーのメールファイルの設計を適切な Enterprise Vault メールテンプレートに置き換えます。使用するテンプレートは、ユーザーが使っているメールテンプレートのバージョンと、iNotes/DWA を使っているかどうかによって異なります。

Domino 10.0.1 では、IBM Notes と iNotes ユーザーは、EV_Mail10.ntf を使います。
Domino 11.0 では、HCL Notes と iNotes ユーザーは、EV_Mail11.ntf を使います。
Domino 9.0 では、IBM Notes と iNotes ユーザーは、EV_Mail9.ntf を使います。
Domino 8.5 では、Notes と iNotes ユーザーは、EV_Mail85.ntf を使います。

設計の置換には 2 つの方法があります。

少数のメールファイルを更新する場合は、管理クライアントで［ファイル］、［データベース］、［設計の置換］の順にクリックします。
多数のメールファイルを更新する場合は、メールルーターを停止してから、Convert Domino サーバータスクを使います。
Convert サーバータスクはリソースを大量に消費するため、混雑していない時間帯に実行することをお勧めします。大規模なメールサーバーでは、すべてのメールファイルの変換に数時間かかることがあります。

メールルーターを停止するには、Domino サーバーコンソールで次のコマンドを入力します。

tell router quit

Convert の使い方は、同じメールファイルテンプレートをすべてのユーザーに適用する場合が最も簡単です。次のコマンド例では、EVR8mail がすべてのユーザーに適用されます。

Load convert mail\*.nsf * ev_mail8.ntf

existingtemplatename 引数にアスタリスクを使うには注意が必要です。これは、注意せずに使うと、誤ったテンプレートにユーザーを変換してしまう可能性があるためです。

Convert タスクについて、すべての構文を確認するには、Domino サーバーコンソールで次のように入力します。

load convert -?

メモ:

Enterprise Vault Notes 拡張機能を使って各メールファイル内の既存のユーザー作成フォルダをアップグレードするには、Convert ユーティリティの -s および -u パラメータを使うか、メールファイルで［Actions］および［Upgrade Folder Design］を選択します。

次の手順を行うと、後続の新規ユーザーの設定が簡単になります。これらの変更では、新しいメールファイルへのアクセス権が汎用 Domino アーカイブユーザーに自動的に付与され、メールファイルに適切なメールテンプレートが使われるようになります。

Enterprise Vault メールテンプレートのアクセス制御リストに、編集者アクセス権と、「文書の削除」権限および「共有フォルダ/表示の作成」権限を持つ汎用 Domino アーカイブユーザーを追加します。ユーザーの入力では、その名前を角カッコで囲みます。こうすることで、そのユーザーが確実に、テンプレートから作成されたすべてのメールファイルの ACL に自動的に追加されます。
新規ユーザーの登録時に管理者が適切なメールテンプレートを使うようにするために、管理設定でデフォルトのメールテンプレートを変更します。
デフォルトのメールテンプレートを変更するには、次の操作を実行します。
- Domino Administrator クライアントから、［ファイル］、［環境設定］、［システム管理］の順に選択します。
- ［登録］タブをクリックしてから、［メールオプション］をクリックします。
- メールファイルテンプレートを適切な Enterprise Vault メールテンプレートに変更し、［OK］を 2 回クリックして設定を保存します。