Enterprise Vault™ Domino サーバーアーカイブの設定

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Product(s): Enterprise Vault (14.5, 14.4)
  1. このマニュアルについて
    1.  
      このマニュアルについて
    2. Enterprise Vault についての詳細情報の入手方法
      1.  
        Enterprise Vault トレーニングモジュール
  2. Domino メールボックスアーカイブの設定
    1.  
      Domino メールボックスアーカイブについて
    2. Domino メールボックスアーカイブの準備
      1.  
        Enterprise Vault の Domino サーバーの設定の確認
      2.  
        Domino メールボックスアーカイブの準備で Web 接続に対応するための Enterprise Vault を設定
      3.  
        Domino メールボックスアーカイブを使うためのボルトストアグループ、ボルトストア、パーティションの準備
    3. Enterprise Vault での Domino の対象、タスク、ポリシーの設定
      1.  
        Domino フォームの一覧の確認
      2. Domino サーバーアーカイブ対象の追加
        1.  
          Domino ドメインの追加
        2.  
          対象の Domino メールサーバーの追加
      3. Domino メールボックスアーカイブ用のメールボックスポリシーの設定
        1.  
          [全般]タブ (Domino メールボックスアーカイブ)
        2.  
          [アーカイブルール]タブ(Domino メールボックスアーカイブ)
        3.  
          [アーカイブ処理]タブ (Domino メールボックスアーカイブ)
        4.  
          [ショートカットの内容]タブ (Domino メールボックスアーカイブ)
        5.  
          [フォーム]タブ (Domino メールボックスアーカイブ)
        6.  
          [ショートカットの削除]タブ(Domino メールボックスアーカイブ)
        7.  
          [詳細]タブ (Domino メールボックスアーカイブ)
        8.  
          [対象]タブ (Domino メールボックスアーカイブ)
        9. Domino メールボックスアーカイブのためのカスタマイズされたショートカットの使用
          1.  
            Domino メールボックスアーカイブ用の LotusShortcutText.txt のレイアウト
      4.  
        Domino メールボックスアーカイブの保持フォルダ
      5. Domino メールボックスアーカイブのデスクトップポリシーの設定
        1.  
          [全般]タブ (Domino デスクトップポリシー)
        2.  
          [オプション]タブ (Domino デスクトップポリシー)
        3.  
          [ボルトキャッシュ]タブ (Domino デスクトップポリシー)
        4.  
          [詳細]タブ (Domino デスクトップポリシー)
        5.  
          [対象]タブ (Domino デスクトップポリシー)
      6.  
        Domino プロビジョニングタスクの作成
      7.  
        Domino メールボックスタスクの作成
      8.  
        Enterprise Vault サイトのデフォルト設定のレビュー
      9. Domino メールボックスアーカイブの設定時のプロビジョニンググループの追加
        1.  
          Domino メールボックスアーカイブの設定時にプロビジョニンググループを順序付けする
    4. Notes と DWA クライアント用の Enterprise Vault 拡張機能のインストール
      1. Notes および DWA クライアント用の Enterprise Vault について
        1.  
          Notes 用の Enterprise Vault 拡張機能
        2.  
          Enterprise Vault DWA クライアント機能
      2.  
        Notes と DWA クライアント用の Enterprise Vault クライアント拡張機能のインストール
      3.  
        EVInstall.nsf を使って Enterprise Vault Domino Gateway を設定するアカウントの設定
      4.  
        EVInstall.nsf を使ってメールサーバーを設定するアカウントの設定
      5. Notes と DWA クライアントのセットアップ時に実行制御リスト権限を付与する
        1.  
          EVInstall.nsf を実行するアカウントへの権限の付与
        2.  
          Enterprise Vault Domino Gateway サーバーアカウントへの権限の付与
        3.  
          アーカイブユーザーアカウントへの権限の付与
        4.  
          Vault Cache のユーザーに権限を付与する
      6.  
        Notes および DWA クライアント拡張機能のインストール
      7. Domino メールボックスアーカイブを設定する場合に EVInstall.nsf が行う変更
        1.  
          Domino 9.0 以降の Enterprise Vault Domino Gateway における EVInstall.nsf の変更
        2.  
          Domino 8.5 Enterprise Vault Domino Gateway の EVInstall.nsf による変更
        3.  
          Domino 9.0 メールサーバーの EVInstall.nsf による変更
        4.  
          Domino 8.5 メールサーバーの EVInstall.nsf による変更
        5.  
          Domino 8 メールサーバーの EVInstall.nsf による変更
      8.  
        Notes と DWA 拡張機能をインストールした後の新しい設計でのメールファイルの更新
      9.  
        Notes と DWA 拡張機能をインストールした後でユーザーが Enterprise Vault 検索機能にアクセスする方法
    5.  
      内部 Notes メール受信者の識別
    6. Domino メールボックスアーカイブのインストール後に自動メッセージを編集する方法
      1.  
        Domino メールボックスアーカイブのインストール後の Welcome メッセージの編集
    7.  
      Domino メールボックスアーカイブのインストール後にメールボックスのアーカイブを有効化
  3. オフラインユーザー用のボルトキャッシュの設定
    1.  
      Domino ユーザーのボルトキャッシュについて
    2. Domino デスクトップポリシーを使用してボルトキャッシュに対してユーザーを有効化
      1.  
        ボルトキャッシュ使用時の Enterprise Vault Domino Gateway に対する権限の設定
    3.  
      Domino デスクトップポリシーを使うによるボルトキャッシュの無効化
    4. Domino 用ボルトキャッシュ設定のトラブルシューティング
      1.  
        新しく有効になった Domino のボルトキャッシュがポピュレートされない
  4. Domino ジャーナルアーカイブの設定
    1.  
      Domino ジャーナルアーカイブの準備
    2.  
      Domino ドメインの追加
    3.  
      Domino サーバーの追加
    4.  
      Domino ジャーナルへのボルトストアの割り当て
    5.  
      Domino ジャーナルアーカイブの作成
    6.  
      Domino ジャーナルアーカイブへの権限の追加
    7.  
      Domino ジャーナルポリシーの作成
    8.  
      Domino ジャーナルタスクの作成
    9.  
      Domino ジャーナルの場所の追加
    10.  
      内部 Notes メール受信者の識別
    11. Domino ジャーナルアーカイブを設定する場合のクライアントの設定方法
      1.  
        Domino ジャーナルアーカイブを設定する場合の Notes クライアントの使用に関する注意事項
  5. フィルタ処理の設定
    1.  
      フィルタについて
    2. カスタムフィルタの設定
      1. Domino カスタムフィルタのレジストリ設定
        1.  
          Domino メールボックスのカスタムフィルタを有効にする
        2.  
          Domino ジャーナルのカスタムフィルタを有効にする
        3.  
          MARK_DO_NOT_ARCHIVE のマーク付き再処理アイテム
        4.  
          デフォルトのフィルタルールの欠如を無視する
      2. カスタムフィルタルールセットの概要
        1.  
          カスタムフィルタのデフォルトのフィルタルールファイルについて
        2.  
          個々の Domino プロビジョニンググループとジャーナルの場所の名前付きルールセットについて
      3. デフォルトのカスタムフィルタの動作の制御について
        1.  
          カスタムフィルタのデフォルト動作の概略
      4. カスタムフィルタのルールセットファイルの一般的な形式について
        1.  
          カスタムフィルタの XML ルールセットファイルの妥当性の検証について
      5. カスタムフィルタのルール処理について
        1.  
          カスタムフィルタの保持カテゴリの割り当て
        2.  
          カスタムフィルタのアーカイブの指定
      6. カスタムフィルタのメッセージ属性フィルタについて
        1.  
          カスタムフィルタのメッセージの作成者と受信者のフィルタ
        2.  
          カスタムフィルタを使った属性値での配布リストについて
        3.  
          INCLUDES と ALLOWOTHERS 演算子を使った複雑なフィルタの作成について
        4.  
          カスタムフィルタのメッセージ方向でのフィルタ
        5.  
          カスタムフィルタのメッセージの件名でのフィルタ
        6.  
          カスタムフィルタの Domino 名前付きプロパティフィルタ
      7.  
        カスタムフィルタのルールセットファイルの例
      8.  
        カスタムプロパティと内容カテゴリの設定
      9. Custom Properties.xml の一般的な形式について
        1.  
          Custom Properties.xml の妥当性の検証について
      10.  
        カスタムプロパティでの追加 Domino メッセージプロパティの定義
      11. 内容のカテゴリについて
        1.  
          カスタムプロパティを設定する場合のルールでの内容のカテゴリの割り当てについて
        2.  
          デフォルトの内容のカテゴリ設定の上書き
      12. サードパーティのアプリケーションでのカスタムプロパティの表示方法の定義
        1.  
          サンプル検索アプリケーションでのカスタムプロパティの表示
      13.  
        カスタムプロパティの要素と属性の概略

INCLUDES と ALLOWOTHERS 演算子を使った複雑なフィルタの作成について

AUTHOR、RECIPIENTS、SUBJECTS、および NAMEDPROP メッセージ属性に複数の値を使い、かつ演算子 INCLUDES= と ALLOWOTHERS= を使って属性値の一致方法を定義すると、より複雑なフィルタを作成できます。

INCLUDES= には次の値を指定できます。

  • INCLUDES="NONE" は、属性に指定した値を含まないメッセージに一致することを意味します

  • INCLUDES="ANY" は、属性に指定した値を 1 つ以上含むメッセージに一致することを意味します

  • INCLUDES="ALL" は、属性に指定したすべての値を含むメッセージに一致することを意味します

INCLUDES= 演算子を指定しない場合は、INCLUDES="ANY" が指定されたと見なされます。

ALLOWOTHERS= には次の値を指定できます。

  • ALLOWOTHERS="N" は、フィルタに指定した値だけを含み、その他の値は含まないメッセージに一致することを意味します

  • ALLOWOTHERS="Y" は、フィルタに指定した値を含む場合、その他の値が含まれていてもメッセージに一致することを意味します

ALLOWOTHERS= 演算子を指定しない場合は、ALLOWOTHERS="Y" が指定されたと見なされます。

このセクションでは、RECIPIENTS メッセージ属性を併せた INCLUDES= と ALLOWOTHERS= 演算子の使用方法を例示します。

次の例では、受信者リストに一覧表示された 3 つの電子メールアドレスがすべて含まれ (INCLUDES="ALL")、かつこれらのアドレスだけである (ALLOWOTHERS="N") 場合に、メッセージがルールに一致します。

<RULE ... >
 <RECIPIENTS INCLUDES="ALL" ALLOWOTHERS="N">
   <EA>john.doe@ourcompany.com</EA>
   <EA>ken.brookes@ourcompany.com</EA>
   <EA>len.scott@ourcompany.com</EA>
 </RECIPIENTS>
</RULE>

次の例では、一覧表示された電子メールアドレスのいずれかが含まれ (INCLUDES="ANY")、かつそれ以外は含まれない (ALLOWOTHERS="N") 場合に、メッセージがルールに一致します。

<RULE ... >
 <RECIPIENTS INCLUDES="ANY" ALLOWOTHERS="N">
   <EA>john.doe@ourcompany.com</EA>
   <EA>ken.brookes@ourcompany.com</EA>
   <EA>len.scott@ourcompany.com</EA>
 </RECIPIENTS>
</RULE>

次の例では、受信者リストに一覧表示された電子メールアドレスのいずれも含まれない (INCLUDES="NONE") 場合に、メッセージがルールに一致します。一致したメッセージには、受信者リストに他のアドレスが含まれることがあります (ALLOWOTHERS="Y")。

<RULE ... >
 <RECIPIENTS INCLUDES="NONE" ALLOWOTHERS="Y">
   <EA>john.doe@ourcompany.com</EA>
   <EA>ken.brookes@ourcompany.com</EA>
   <EA>len.scott@ourcompany.com</EA>
 </RECIPIENTS>
</RULE>

単一のルール内部で肯定一致と否定一致の両方を指定する場合、複数のメッセージ属性のエントリを含めて、必要に応じて INCLUDES="NONE" または INCLUDES="ALL" を使えます。次に例を示します。

<RULE ... >
 <RECIPIENTS INCLUDES="NONE">
   <EA>john.doe@ourcompany.com</EA>
   <EA>len.scott@ourcompany.com</EA>
 </RECIPIENTS>
 <RECIPIENTS> INCLUDES="ALL">
   <EA>Ken.Brookes@ourcompany.com</EA>
   <EA>robert.hill@ourcompany.com</EA>
 </RECIPIENTS>
</RULE>

この例では、受信者リストに john.doe@ourcompany.com または len.scott@ourcompany.com が含まれないが、

<RECIPIENTS INCLUDES="NONE" ...</RECIPIENTS>

ken.brookes@ourcompany.com と robert.hill@ourcompany.com の両方が含まれる場合に、メッセージが一致します。

<RECIPIENTS INCLUDES="ALL" ... </RECIPIENTS>

INCLUDES= と ALLOWOTHERS= の値を異なる組み合わせで使うと、非常に複雑なフィルタを設定できます。

表: さまざまな演算子値の組み合わせを使った場合の効果 に、次のフィルタ例で演算子 INCLUDES= と ALLOWOTHERS= に値の異なる組み合わせを設定した場合に、さまざまなメッセージをフィルタした結果を示します。

<RULE ... ACTION="ARCHIVE_ITEM">
 <RECIPIENTS INCLUDES="NONE|ANY|ALL"
      ALLOWOTHERS="N|Y">
   <EA>Ann@example.com</EA>
   <EA>Bill@example.com</EA>
 </RECIPIENTS>
</RULE>

Ann@example.com と Bill@example.com は、一致させる受信者アドレスです。

表: さまざまな演算子値の組み合わせを使った場合の効果

演算子値セット

メッセージ 1: 受信者は Ann です

メッセージ 2: 受信者は Ann、Bill です

メッセージ 3: 受信者は Ann、Bill、Colin です

メッセージ 4: 受信者は Bill、Colin です

メッセージ 5: 受信者は Colin です

INCLUDES="NONE" + ALLOWOTHERS="Y"

不一致

不一致

不一致

不一致

一致

INCLUDES="NONE "+ ALLOWOTHERS="N"

不一致

不一致

不一致

不一致

不一致

INCLUDES="ANY "+ ALLOWOTHERS="Y"

一致

一致

一致

一致

不一致

INCLUDES="ANY" + ALLOWOTHERS="N"

一致

一致

不一致

不一致

不一致

INCLUDES="ALL" + ALLOWOTHERS="Y"

不一致

一致

一致

不一致

不一致

INCLUDES="ALL" + ALLOWOTHERS="N"

不一致

一致

不一致

不一致

不一致

表の列見出しに 5 種類のテストメッセージの受信者を示します。簡潔にするため、列見出しで受信者は Ann、Bill、Colin とします。

1 列目は、INCLUDES= 演算子と ALLOWOTHERS= 演算子に設定されたさまざまな組み合わせを示します。

「不一致」は、左列に示される演算子の組み合わせが設定された場合に、列見出しに示された受信者に送信されたメッセージがフィルタルールを満たさないため、アーカイブされない (つまりルール処理が適用されない) ことを意味します。

「一致」は、左列に示される演算子の組み合わせが設定された場合に、列見出しに示された受信者に送信されたメッセージがフィルタルールを満たすため、アーカイブされることを意味します。

図: メッセージ 1 で INCLUDES="NONE" かつ ALLOWOTHERS="N" の場合図: メッセージ 1 で INCLUDES="ANY" かつ ALLOWOTHERS="Y" の場合 に、表: さまざまな演算子値の組み合わせを使った場合の効果 のシナリオのうち 2 つで発生する処理を示します。

図: メッセージ 1 で INCLUDES="NONE" かつ ALLOWOTHERS="N" の場合

メッセージ 1 で INCLUDES="NONE" かつ ALLOWOTHERS="N" の場合

図: メッセージ 1 で INCLUDES="ANY" かつ ALLOWOTHERS="Y" の場合

メッセージ 1 で INCLUDES="ANY" かつ ALLOWOTHERS="Y" の場合