Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南

監控儀表板上的統計資料

使用者可以檢視最近檢閱部門的狀態摘要、釘選或取消釘選部門以監控檢閱狀態、變更已釘選部門的順序，以及存取已提報項目及搜尋和匯出的摘要。

管理員工和員工群組

使用者可以建立和編輯個別員工設定檔和員工群組。

管理部門

使用者可以搜尋現有部門、建立新部門、移動其他部門下方的現有部門，以及刪除部門。而且，使用者可以監控員工和群組、編輯監控策略、部門詳細資訊和監控策略詳細資訊、管理例外員工、將例外狀態指定給員工、指派例外檢閱者、移除例外狀態和檢閱者，以及啟用或停用要監控的部門。

管理 (設定) 部門使用者

使用者可以將個人指派給部門、從部門中移除使用者、為使用者新增新角色、移除角色，以及管理部門內使用者的角色指派。

管理部門和應用程式層級搜尋

使用者可以遵循有效搜尋的指南、建立和執行部門層級搜尋、暫停和繼續搜尋、下載封存檔的搜尋詳細資訊、停用排程的搜尋、預覽搜尋結果、接受或拒絕搜尋結果，以及視需要重新提交搜尋。

管理搜尋排程

使用者可以設定新的搜尋排程，包括一次性和週期性排程。此外，他們可以視需要編輯和刪除現有的搜尋排程。

管理部門和應用程式層級的熱門詞彙和熱門詞彙組

使用者可以建立新的熱門詞彙和熱門詞彙組、修改現有的熱門詞彙，以及視需要刪除熱門詞彙。

管理部門和應用程式層級封存檔

使用者可以自訂 (包含和排除) Veritas Surveillance 用於搜尋項目的 Enterprise Vault Archives。使用者可以為每個部門設定可搜尋的封存檔，而且除了執行例行同步處理外，也可以手動同步這些封存檔。

管理部門和應用程式層級標籤

使用者可以建立新標籤、修改現有標籤、啟用標籤以便使用，而且如果不再需要，請停用標籤。

管理部門和應用程式層級的檢閱註解

使用者可以新增新的檢閱註解、修改現有的檢閱註解，以及視需要刪除檢閱註解。

管理使用者、角色和權限

使用者可以利用預先定義的角色和權限、為個別使用者和員工群組新增新角色、編輯使用者角色和權限、刪除使用者角色、將角色指派給使用者和員工群組、限制使用者在搜尋中使用熱門詞彙，以及移除指派的使用者角色。

管理匯出

如果您想要離線檢閱項目或將項目做為證據向第三方呈現，使用者可以從 Veritas Surveillance 匯出檢閱項目。

管理檢閱

使用者可以在項目清單窗格中重排欄，以根據其喜好設定自訂顯示。

他們可以選取所需的內容來過濾項目，促使特定內容獲得更大的關注。影音文字記錄類型項目的檢閱變得更有效率， 並提供用於全面分析的檢查標籤和熱門詞彙統計資料。

使用者可以彈性新增或移除文字以進行機器學習，並將檢閱狀態順利指派給項目。此外，使用者可以檢視在內容和協同合作訊息內的熱門詞彙反白顯示，以及協同合作訊息內的標籤反白顯示和標籤。

此平台可讓使用者在新視窗中開啟完整內容、為項目新增註解，以及視需要提報檢閱項目。您可以輕鬆檢閱項目的記錄，而且使用者具有列印、下載項目及其附件的選項。

最重要的是，使用者可以存取智慧型審查詳細資訊，以便全面瞭解檢閱的內容。

管理報告

雖然已停止提供 SSRS 報告，但使用者仍可以存取之前的 SSRS 報告。此外，使用者也可以使用各種 API 存取 OData 報告和一些增強型報告。

管理稽核設定

使用者可以控制增強的稽核功能的組態設定。然而，如果在系統中設定並啟用稽核功能，則可使用此功能。

使用稽核檢視器

如果為客戶設定並啟用增強的稽核功能，在「稽核設定」中選取的模組執行特定作業和修改時，都會將該客戶的稽核記錄傳輸到稽核伺服器。

記錄包含在 Veritas Surveillance、Compliance Accelerator 或兩者中所做的變更。「稽核檢視器」可讓使用者搜尋和匯出應用程式、部門及資料夾層級的各種模組和操作的稽核記錄。