Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南
- Compliance Accelerator簡介
- Veritas Surveillance簡介
- 建立與檢視報告
- 附錄 A. 疑難排解
Compliance Accelerator 的重要功能
Compliance Accelerator 可讓組織對員工的通訊執行符合成本效益的監督檢閱 (遵循法規所需)。以下列出一些重要的關鍵功能:
已停止提供在 14.5 版前使用的 Compliance Accelerator 桌面用戶端。其已為更有效率的網頁式替代方案 Veritas Surveillance 所取代。與桌面用戶端相比,Veritas Surveillance 是網頁式用戶端,提供更便於管理部門、員工、項目搜尋、智慧型審查、匯出搜尋結果和各種其他操作的工作流程。
Veritas Surveillance Web 用戶端會從 Microsoft Exchange、Domino 日誌信箱、SMTP 和 Shared Compliance Accelerator 封存檔擷取封存的項目。建立部門時,使用者可以選取其在設定監控政策期間偏好的任何下述取樣模式。
:這是預設模式。在此模式下,應用程式會擷取當天每個受監控員工的所有項目。沒有選項可限制新增到檢閱集的項目數。
:在此模式下,應用程式會根據指定的監控政策隨機從每位受監控員工選取項目,然後將這些取樣的項目新增到檢閱集。
:在此模式下,應用程式會選取在前 24 小時期間中隨機取樣的項目,然後將這些取樣的項目新增到檢閱集。因此,某些員工擷取的項目可能比其他員工更少。
此功能可讓組織找出和消除搜尋結果的重複資料,以防止檢閱集包含重複資料。指紋機制用來判定某個項目是否為另一項目的重複項。重複資料刪除僅適用於個別搜尋;它不能跨多個搜尋運作,即使是在同一個部門中執行也是一樣。
在取樣期間,所有搜尋類型 (立即搜尋、排程搜尋和保證取樣搜尋) 中的重複項目都會遭到移除。在保證取樣搜尋中,它包括檢閱集中的隨機取樣項目,以補足重複資料刪除流程導致的任何不足。
:屬於例外的特定員工的訊息可由指派的檢閱者分開保留和檢查。
此功能有助於應用程式瞭解檢閱者對於標記為相關或無關的項目所做的動作,以便於下次在向檢閱者呈現前,智慧地擷取和取樣項目,並將項目分類為相關或無關。如此便可讓檢閱者專注於相關項目上,而非無關項目上,有效率地運用檢閱時間。
安全 SQL 資料庫會儲存受監控員工、已擷取項目,以及套用至這些項目的檢閱流程的詳細資訊。
:此功能可讓組織增強其報告和分析功能。
: 雖然已終止對於 SSRS 報告的支援,但使用者仍可以從資料庫存取之前的 SSRS 報告。
:Open Data (OData) Web 服務可讓使用者使用如 Microsoft Excel 和 PowerQuery 等 OData 相容報告工具,從組態和客戶資料庫擷取資訊。
:已導入如 Departments、Users、UserRoles、Roles、ItemMetrics、EvidenceOfReviewByDept 和 EvidenceOfReviewByUser 等新的報告端點 API。
:此功能可讓使用者在 Veritas Surveillance 內搜尋並匯出不同模組和操作稽核記錄的功能。