Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

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Product(s): Enterprise Vault (15.0)
  1. Einführung in Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
    2.  
      Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
    3.  
      Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
    4.  
      Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
    5.  
      Auswählen der zu archivierenden Elemente
    6.  
      Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
    7.  
      Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    8.  
      Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
  2. Einrichten von Enterprise Vault
    1.  
      Infos zum Einrichten von Enterprise Vault in Outlook
    2.  
      Einrichten Ihres Vault Cache und Virtual Vault
    3.  
      Ein- oder Ausblenden des Virtual Vault
    4.  
      Deaktivieren der AutoArchivierung in Outlook
  3. Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
    1.  
      Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband
    2.  
      Enterprise Vault-Seite in der Outlook-Ansicht "Backstage"
    3.  
      Enterprise Vault-App "Office Mail" (Outlook 2013 und höher)
    4.  
      Enterprise Vault-Outlook-Postfachsymbole
  4. Arbeiten mit archivierten Elementen
    1.  
      Anzeigen archivierter Elemente
    2.  
      Suchen archivierter Elemente
    3.  
      Beantworten und Weiterleiten archivierter Elemente
    4. Löschen archivierter Elemente
      1.  
        Löschen von Elementen und Ordnern aus einem Virtual Vault
      2.  
        Abbrechen des Löschvorgangs für archivierte Elemente
    5.  
      Freigabe der Elemente in Ihrem Vault
  5. Speichern und Wiederherstellen von Elementen
    1.  
      Manuelles Speichern von Elementen
    2.  
      Manuelles Speichern von Ordnern
    3.  
      Wiederherstellen archivierter Elemente
    4.  
      Abbrechen von Archivierungs- und Wiederherstellungsvorgängen
  6. Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
    1.  
      Synchronisieren Ihres Vault Cache
    2.  
      Anzeigen und Ändern von Vault Cache-Eigenschaften
    3.  
      Festlegen der Ordnereigenschaften durch Enterprise Vault
    4.  
      Festlegen der Enterprise Vault-Eigenschaften eines Postfachs oder Ordners
    5.  
      Unterbrechen oder Aktivieren der Archivierung für Ihr Postfach
  7. Migrieren von PST-Dateien
    1.  
      Informationen zum Migrieren von PST-Dateien
    2.  
      Migrieren von PST-Dateien auf Enterprise Vault
    3.  
      Senden von PST-Dateien zur Migration

Löschen archivierter Elemente

Wenn Ihr Enterprise Vault-Administrator die Funktion zum Löschen von Elementen aus einem Vault aktiviert hat, können Sie solche Elemente folgendermaßen löschen. Sie können archivierte Elemente auch mit den Suchfunktionen in Enterprise Vault löschen.

So stellen Sie archivierte Elemente über Verknüpfungen mithilfe von Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband wieder her

  1. Wählen Sie die Verknüpfungen zu den archivierten Elementen aus, die gelöscht werden sollen.

    Sie können auch Elemente einschließen, die keine Verknüpfungen sind. Enterprise Vault ignoriert derartige Elemente.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Enterprise Vault" in der Gruppe "Aktionen" auf "Löschen". Alternativ können Sie im Menü "Weitere Aktionen" auf "Aus Vault löschen" klicken.
  3. Klicken Sie auf "Ja", um das Löschen der Verknüpfungen und der archivierten Elemente zu bestätigen.

So löschen Sie ein archiviertes Element aus dessen Verknüpfung mit der Enterprise Vault-App "Office Mail" (Outlook 2013 und höher)

  1. Wählen Sie die Verknüpfung zum zu löschenden archivierten Element aus.
  2. Klicken Sie in der Enterprise Vault-App "Office Mail" auf "Löschen".
  3. Klicken Sie auf "OK", um den Vorgang zu bestätigen.

So löschen Sie ein Element, das Sie über eine Verknüpfung geöffnet haben

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Nachricht" des geöffneten Elementfensters in der Gruppe "Löschen" auf "Löschen".
  2. Klicken Sie auf "Ja", um das Löschen des Elements zu bestätigen.
  3. Wenn eine weitere Aufforderung angezeigt wird, wählen Sie aus, dass entweder nur die Verknüpfung gelöscht wird oder die Verknüpfung und das archivierte Element gelöscht werden.

    Falls Sie nur die Verknüpfung löschen, verbleibt das Element in Ihrem Online-Vault und Sie können das Element auch weiterhin über Ihren Virtual Vault abrufen.