Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)
- Einführung in Veritas Enterprise Vault
- Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
- Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
- Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
- Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
- Auswählen der zu archivierenden Elemente
- Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
- Informationen zu Aufbewahrungsordnern
- Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
- Einrichten von Enterprise Vault
- Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
- Arbeiten mit archivierten Elementen
- Speichern und Wiederherstellen von Elementen
- Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
- Migrieren von PST-Dateien
Freigabe der Elemente in Ihrem Vault
Andere Benutzer können auf Ihren Vault erst dann zugreifen, wenn Sie ihn entsprechend eingerichtet haben. Sie sind der einzige Benutzer, der Elemente in Ihrem Vault speichern, nach Elementen in Ihrem Vault suchen und Elemente aus Ihrem Vault wiederherstellen kann. Sie können anderen Benutzern jedoch Zugriff auf Ihren Vault oder auf ausgewählte Ordner in Ihrem Vault gewähren. Hierzu müssen Sie die Zugriffsberechtigungen für Ihre Outlook-Ordner festlegen. Enterprise Vault wendet dann automatisch die gleichen Berechtigungen auf die Ordner im Vault an.
So geben Sie die Elemente in Ihrem Vault frei
- Klicken Sie in Ihrem Postfach mit der rechten Maustaste auf den erforderlichen Ordner und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Eigenschaften".
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Berechtigungen" und fügen Sie den Benutzer hinzu, dem Zugriff gewährt werden soll.
- Weisen Sie dem Benutzer die erforderlichen Berechtigungen wie folgt zu:
So geben Sie Ihren Vault für andere Benutzer frei
Geben Sie dem Benutzer die Berechtigung "Ordner sichtbar" für Ihr Postfach (oberste Ebene).
So geben Sie einen Ordner für andere Benutzer frei
Geben Sie dem Benutzer die Berechtigung "Ordner sichtbar" für alle übergeordneten Ordner in Ihrem gesamten Postfach.
Wenn Sie den Zugriff auf Ihr Postfach auf einen anderen Benutzer übertragen, sollte der Benutzer Elemente archivieren und wiederherstellen können. In diesem Fall müssen Sie dem Benutzer die Berechtigung "Editor" (Herausgeber) für die Ordner in Ihrem Postfach geben.
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