Enterprise Vault™ 报告

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Product(s): Enterprise Vault (15.0)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. Enterprise Vault 报告 简介
    1.  
      关于 Enterprise Vault 报告
    2.  
      关于 Enterprise Vault 报告 的报告
    3.  
      Enterprise Vault 报告 的工作原理
    4. FSA 报告的工作原理
      1.  
        关于非 Windows 文件服务器的 FSA 报告代理服务器
      2.  
        FSA 报告代理服务器要求
      3. 关于 FSA 报告数据库
        1.  
          关于维护 FSA 报告数据库
        2.  
          关于 FSA 报告用户帐户
  3. 实施 Enterprise Vault 报告 的概述
    1.  
      实施 Enterprise Vault 报告
  4. 安装 Enterprise Vault 报告
    1.  
      安装 Enterprise Vault 报告 的位置和时间
    2.  
      Enterprise Vault 报告 的先决条件
    3.  
      要求启用监控或审核的 Enterprise Vault 报告
    4.  
      为安装 Enterprise Vault 报告 做准备
    5.  
      安装 Enterprise Vault 报告 组件
  5. 配置 Enterprise Vault 报告
    1.  
      关于配置 Enterprise Vault 报告
    2.  
      配置 Enterprise Vault 报告
    3.  
      检查 Enterprise Vault 报告 的配置是否成功
    4.  
      启用 Enterprise Vault RBA 角色成员身份同步
    5.  
      重新配置 Enterprise Vault 报告 的数据访问设置
  6. 配置 FSA 报告 报告
    1.  
      配置 FSA 报告
    2. 准备 FSA 报告代理服务器
      1.  
        准备将 Celerra/VNX 设备与 FSA 报告代理服务器一起使用
    3.  
      在启用了 FSA 报告数据收集的情况下添加文件服务器作为归档目标
    4.  
      为现有目标文件服务器启用 FSA 报告数据收集
    5.  
      对文件服务器目标卷启用或禁用 FSA 报告数据收集
    6.  
      设置 FSA 报告数据收集的默认设置
    7.  
      设置 FSA 报告临时文件的存储位置
    8.  
      验证 Dell EMC Celerra/VNX 设备上的占位符
    9.  
      在 FSA 报告扫描中包括 NetApp 文件管理器快照文件夹
    10.  
      检查 FSA 报告的配置是否成功
  7. 访问报告
    1.  
      关于访问 Enterprise Vault 报告 的报告
    2. 提供对 Enterprise Vault 报告 报告的访问权限的管理员角色
      1.  
        提供对 Enterprise Vault 报告 操作报告的访问权限的管理员角色
      2.  
        提供对 FSA 报告的报告的访问权限的管理员角色
    3. 从 SQL Server Reporting Services 报告管理器访问 Enterprise Vault 报告 的报告
      1.  
        关于从 SQL Server Reporting Services 报告管理器导出 Enterprise Vault 报告 报告
      2.  
        关于在 SQL Server Reporting Services 报告管理器中预定 Enterprise Vault 报告 报告
    4.  
      从管理控制台访问 Enterprise Vault 报告 的报告
  8. 管理 FSA 报告 报告
    1.  
      管理 FSA 报告
    2.  
      查看 FSA 报告的状态
    3.  
      在文件服务器上运行未预定的 FSA 报告扫描
    4.  
      停止 FSA 报告扫描
    5.  
      禁用所有的 FSA 报告 数据收集
    6.  
      更改默认 FSA 报告数据收集日程表
    7.  
      更改文件服务器的 FSA 报告数据库
    8. 维护 FSA 报告数据库
      1.  
        整理 FSA 报告数据库历史记录表
      2.  
        确定 FSA 报告数据库是否处于清除作业维护模式
      3.  
        更改 FSA 报告数据库清除作业的日程表
      4.  
        手动运行 FSA 报告数据库清除作业
    9.  
      更改非 Windows 文件服务器的 FSA 报告代理服务器
    10.  
      修改 FSA 报告数据收集参数
    11.  
      在 FSA 报告报告中获取特定文件类型的数据
    12.  
      升级 FSA 代理
  9. 故障排除 Enterprise Vault 报告
    1.  
      关于排除 Enterprise Vault 报告 故障
  10. 附录 A. 报告概述
    1. Enterprise Vault 报告 操作报告
      1.  
        “归档配额使用情况”报告
      2.  
        “已归档项目的访问”报告
      3. “已归档项目的访问趋势”报告
        1.  
          “已归档项目的访问趋势”报告的样本输出
      4.  
        “内容提供商吸收历史记录”报告
      5.  
        “内容提供商授权许可和使用情况摘要”报告
      6.  
        “Domino 邮箱归档状态”报告
      7.  
        “Domino 服务器日记邮箱归档运行状况”报告
      8.  
        “Domino 服务器日记邮箱归档趋势”报告
      9.  
        “Enterprise Vault 服务器 24 小时运行状况”报告
      10.  
        “Enterprise Vault 服务器七日运行状况”报告
      11.  
        “Exchange 邮箱归档状态”报告
      12.  
        “Exchange Server 日记邮箱归档运行状况”报告
      13.  
        “Exchange Server 日记邮箱归档趋势”报告
      14.  
        “IMAP 使用情况”报告
      15.  
        “项目归档速率”报告
      16.  
        “移动归档”报告
      17.  
        “按文件类型的单实例存储减少”报告
      18.  
        “每个保管库存储组的单实例存储减少”报告
      19.  
        “单实例存储减少摘要”报告
      20.  
        SMTP 配置报告
      21.  
        “保管库存储 Saveset”报告
      22.  
        按归档列出保管库存储使用情况报告
      23.  
        “按记帐帐户列出的保管库存储使用情况”报告
      24.  
        “保管库存储使用情况摘要”报告
    2. FSA 报告数据分析报告
      1.  
        “归档点空间使用情况摘要”报告
      2.  
        “服务器上的驱动器空间使用情况”报告
      3.  
        “驱动器空间使用情况摘要”报告
      4.  
        “服务器上的重复文件”报告
      5.  
        “重复文件摘要”报告
      6.  
        “服务器上的文件组空间使用情况”报告
      7.  
        “文件组空间使用情况摘要”报告
      8.  
        “按文件组排列的服务器上的不活动文件”报告
      9.  
        “按用户排列的服务器上的不活动文件”报告
      10.  
        “不活动文件摘要”报告
      11.  
        “存储摘要”报告
      12.  
        “存储趋势”报告
      13.  
        “归档点上的文件空间使用情况”报告
      14.  
        “每个卷的最大文件”报告
      15.  
        “卷中指定文件类型的最大文件”报告
      16.  
        “每卷中重复最多的文件”报告

整理 FSA 报告数据库历史记录表

您必须定期整理每个 FSA 报告数据库的历史记录表,以便在保留最新的趋势相关信息的同时使其保持在可管理大小。Enterprise Vault 针对此目的提供了一个整理实用程序。该实用程序删除超出指定归档时间的数据,但是保留用于趋势报告的数据。

该整理实用程序名为 FSAReporting_TrimData.bat。它位于 Enterprise Vault 程序文件夹的 FSAReports 子文件夹中,例如:

C:\Program Files (x86)\Enterprise Vault\FSAReports

注意:

要从 Enterprise Vault 服务器执行该实用程序,必须在 Enterprise Vault 服务器上安装 SQL Server 客户端工具。此外,也可以将该实用程序复制到 FSA 报告数据库所在的 SQL Server 计算机上,然后从该计算机执行实用程序。

出于安全考虑,只有 FSA 报告用户可以执行该实用程序。FSA 报告用户是您为 FSA 报告指定的、供您在运行“FSA 报告配置”向导时使用的 Windows 用户帐户。

注意:

当 FSA 报告数据库处于清除作业维护模式时,无法运行该实用程序。如果您尝试运行实用程序,它将退出并显示一条说明性消息。

整理 FSA 报告数据库历史记录表

  1. 默认情况下,该整理实用程序整理指定数据库为其保留数据的所有文件服务器的 FSA 报告数据。要指定执行该实用程序的文件服务器的列表,请将一个 XML 文件放在该整理实用程序所在的文件夹下。该 XML 文件必须包含以下格式的单行:

    <FileServerList><FileServer Name=''Site\Domain\FileServer''/></FileServerList>

    其中:

    • Site 是包含文件服务器的 Enterprise Vault 站点。

    • Domain 是文件服务器的域。

    • FileServer 是文件服务器的本地名称。

    文件服务器名称必须使用格式 ''Site\Domain\FileServer'',即使文件服务器是使用 IP 地址在管理控制台中指定的也是如此。必须用两对单引号(而不是双引号)(如上所示)将文件服务器名称引起来。 FSAReports 文件夹包含带有所需格式行的示例 XML 文件。

    以下示例指定两个整理 FSA 报告数据的文件服务器。请记住,必须在单行中包含文本:

    <FileServerList><FileServer Name=''EVSite\MyDomain\Fileserver1''/><FileServer Name=''EVSite\MyDomain\Fileserver2''/></FileServerList>

  2. 以 FSA 报告用户身份登录。
  3. 打开命令提示符窗口,然后将目录更改到包含该整理实用程序的文件夹。
  4. 输入以下命令以运行该整理实用程序(所有内容都在同一行中):

    FSAReporting_TrimData.bat "SQL_Server" "FSAReportingDB_name" trim_period ["server_list"]

    其中:

    • SQL_Server 是 FSA 报告数据库所在的 SQL Server 的名称。包括 SQL Server 实例名称(如果合适),例如,SQLServer1\instance1

    • FSAReporting_db 是您要整理的 FSA 报告数据库的名称。

    • trim_period 是要保留数据的期限(以天为单位)。系统会删除超过指定天数的数据。

    • server_list 是指定服务器列表的 XML 文件的名称。如果未使用 XML 文件,则指定 ALL 或省略 server_list 变量,因为默认情况下该实用程序使用值 ALL

    请注意,必须用双引号将参数 SQL_ServerFSAReporting_dbserver_list 引起来。

    例如,下列命令为其数据保存在 FSAReporting1 上名为 SQLServer1\instance1 的数据库中的所有文件服务器保留最近 30 天的数据:

    FSAReporting_TrimData.bat "SQLServer1\instance1" "FSAReporting1" 30 "ALL"

    以下命令为位于 fileserverlist.xml 上的 FSARepDB 数据库的 SQLServer1 文件中列出的文件服务器保留最近 10 天的数据:

    FSAReporting_TrimData.bat "SQLServer1" "FSARepDB" 10 "fileserverlist.xml"

  5. 该实用程序将其输出记录到实用程序文件夹中的 EV_FSAReporting_TrimOldData.log 中。可检查此日志文件查看运行实用程序的结果。