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Enterprise Vault™ Domino サーバーアーカイブの設定

Last Published: 2024-03-04

Product(s): Enterprise Vault (15.0)

カスタムフィルタのメッセージの作成者と受信者のフィルタ

メッセージの送信者のアドレス（［差出人］のアドレス）と受信者のアドレス（［宛先］、［CC］、［BCC］、［非公開］のアドレス）を一致させるために、メッセージ属性 <AUTHOR> </AUTHOR> と <RECIPIENTS></RECIPIENTS> を使うことができます。ルールセットファイルの概略では、メッセージ属性は次のように表されます。

<message_attribute>...</message_attribute>

メモ:

属性値の一致では、大文字と小文字が区別されます。

次の XML 要素 (ルールセットファイルの概要では<attribute_value> 行で表される) を使うと、一致させる実際のアドレスを SMTP 電子メールアドレス、表示名、または SMTP ドメインとして指定できます。

<EA>name@domain</EA>
この形式は、SMTP アドレスを指定するために使われます。指定する値は、完全な SMTP 電子メールアドレスである必要があります。ここで指定した値がアドレスの一部分だけである場合、メッセージは一致しません。ワイルドカード文字を使うことはできません。
アンパサンド文字 (&) が SMTP アドレスに含まれる場合、この文字は次のように置き換える必要があります。
```
&
```
アンパサンド文字 (&) は XML で特別な文字であるためです。たとえば、SMTP アドレス admin&finance@ourcompany.com は、XML ファイルでは次のように指定する必要があります。
```
admin&finance@ourcompany.com
```
<DISPN>display name</DISPN>
この形式は、表示名を指定するために使われます。SMTP アドレスの場合と同様に、値はワイルドカード文字が含まれない完全な表示名である必要があります。表示名は多数の異なる形式である可能性があるため、関連する SMTP アドレス用のフィルタを含めることをお勧めします。
Domino サーバーメッセージの表示名の例を次に示します。
```
<DISPN>Kevin Smith/exampleorg</DISPN>
```
すべての必要なメッセージと一致するために、表示名に考えられるすべてのバリエーションを含めるようにしてください。組織単位が表示名に含まれる場合は、それらも指定する必要があります。次に例を示します。
```
<DISPN>Kevin Smith/Sales/exampleorg</DISPN>
```
<DOMAIN>exampledomain.com</DOMAIN>
この形式は、SMTP ドメインを指定するために使われます。指定する値は、完全なドメインとサブドメインのどちらでもかまいません。たとえば、次のドメイン値を指定するとします。
```
<DOMAIN>ourcompany.com</DOMAIN>
```
次のアドレスが一致します。
- john.doe@ourcompany.com
- jack.doe@hq.ourcompany.com
- jane.doe@uk.hq.ourcompany.com
ただし、次のアドレスは一致しません。
- john.doe@hqourcompany.com
<DL>distribution list name</DL>
指定した配布リストまたはグループの任意のメンバーに送信されたメッセージに一致させる場合は、この形式を使ってください。たとえば、ルールに次の行があるとします。
```
<DL>ALL SALES</DL>
```
この場合、ALL SALES という配布リストまたはグループの任意のメンバーに送信されたメッセージが一致します。メンバーの名前がメッセージの表示名または SMTP アドレスとして表示されるかどうかは関係ありません。

次に、送信者がドメイン ourcompany.com のユーザーで、受信者一覧に legal@ourcompany.com または Notes ユーザー Greg Court があるすべてのメッセージをアーカイブし、保持カテゴリ "Legal" を設定する方法の例を示します。

<RULE ... ACTION='ARCHIVE_ITEM' RETENTION='legal'>
  <AUTHOR>
    <DOMAIN>ourcompany.com</DOMAIN>
  </AUTHOR>
  <RECIPIENTS>
    <EA>legal@ourcompany.com</EA>
    <DISPN>Greg Court/ourorg</DISPN>
  </RECIPIENTS>
</RULE>

属性値演算子 INCLUDES= と ALLOWOTHERS= を使うと、複雑なフィルタを定義できます。

詳細情報

カスタムフィルタを使った属性値での配布リストについて

INCLUDES と ALLOWOTHERS 演算子を使った複雑なフィルタの作成について