Enterprise Vault™ Compliance Accelerator レビューアガイド

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Compliance Accelerator の概要
    1.  
      Compliance Accelerator の主な機能
    2.  
      Compliance Accelerator クライアントについて
    3.  
      Compliance Accelerator クライアントを開く
    4.  
      Compliance Accelerator クライアントの使い方
  2. アイテムの検索
    1. Compliance Accelerator 検索の作成と実行
      1.  
        特定の種類の Skype for Business コンテンツの検索の制限事項
    2.  
      検索基準オプションについて
    3.  
      効果的な検索の実行に関するガイドライン
  3. 手動によるアイテムのレビュー
    1. Compliance Accelerator を使ったレビューについて
      1.  
        特定の種類の Skype for Business コンテンツのレビューの制限事項
    2.  
      [レビュー]ペインについて
    3.  
      レビュー中のアイテムのホットワード統計情報の表示
    4.  
      [レビュー]ペインのアイテムのフィルタ処理
    5.  
      アイテムへのレビューマークの割り当て
    6.  
      コメントのアイテムへの追加
    7.  
      アイテムの履歴の表示
    8.  
      アイテムの印刷可能バージョンの表示
    9.  
      元のアイテムのダウンロード
    10.  
      クリップボードへのアイテムリストのコピー
    11. アイテムのエスカレーション
      1.  
        他のエスカレーションメッセージレビューアへのエスカレーションアイテムの割り当て
      2.  
        エスカレーションアイテムのクローズ
    12.  
      レビューペインの概観の変更
    13.  
      [レビュー]ペインのユーザー設定の設定
  4. リサーチフォルダを使った作業
    1.  
      リサーチフォルダについて
    2.  
      リサーチフォルダの作成
    3.  
      リサーチフォルダのプロパティの編集
    4.  
      アイテムのリサーチフォルダへのコピー
    5.  
      リサーチフォルダのアイテムのレビュー
    6.  
      リサーチフォルダからのアイテムのエクスポート
    7.  
      リサーチフォルダへのアクセス権の付与
    8.  
      部門レビューセットへのリサーチフォルダ内アイテムのコミット
    9.  
      リサーチフォルダからのアイテムの削除
    10.  
      フォルダの削除
  5. アイテムのエクスポート
    1. アイテムのエクスポートについて
      1.  
        特定の種類のコンテンツのエクスポートの制限事項
    2.  
      エクスポート実行
    3.  
      同時エクスポート実行数の制限について
    4.  
      例外従業員のレビューセットからのアイテムのエクスポート
    5.  
      エクスポート ID を Microsoft Outlook で表示
  6. レポートの作成と表示
    1.  
      Compliance Accelerator レポートについて
    2.  
      Compliance Accelerator レポートの作成
    3. 利用可能な Compliance Accelerator のレポート
      1.  
        [コンプライアンススーパーバイザの担当]レポート
      2.  
        [部門ロールの詳細]レポート
      3.  
        [部門ロールの概略]レポート
      4.  
        [部門ごとの差分サンプリングの概略]レポート
      5.  
        [ユーザーごとの実効ロール]レポート
      6.  
        [部門/従業員ごとの message type レビューの証拠]レポート
      7.  
        [部門ごとのアイテムの経過時間]レポート
      8.  
        [メッセージの統計の概略]レポート
      9.  
        [メッセージの概略]レポート
      10.  
        [部門ごとの監視対象 ID]レポート
      11.  
        [部門ごとの問題があるアイテム]レポート
      12.  
        [部門ごとの担当]レポート
      13.  
        [レビューアごとの担当]レポート
      14.  
        [部門ごとのレビューアクティビティの概略]レポート
      15.  
        [部門ごとのレビューアのアクティビティ]レポート
      16.  
        [レビューアのアクティビティの詳細]レポート
      17.  
        [レビューアのマップ]レポート
      18.  
        [未レビューの部門]レポート
      19.  
        [未管理の部門]レポート
    4.  
      既存のレポートの表示
    5.  
      レポートの削除
    6. OData Web サービスを使った Compliance Accelerator データセットの表示について
      1.  
        利用可能な Compliance Accelerator データセット
      2.  
        Compliance Accelerator データベースへのアクセス
      3.  
        Microsoft Excel での OData サービスの使用
      4.  
        Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)での OData サービスの使用
      5.  
        OData エラーのトラブルシューティング

Compliance Accelerator クライアントの使い方

Compliance Accelerator クライアントでは、ユーザーが割り当てられているロールによって、各ユーザーがアクセスできるクライアントの機能が決まります。表: Compliance Accelerator クライアントの主なタブ の主なタブでは、最も寛容なロールを持つユーザーがアクセスできる機能について説明します。Compliance Accelerator 管理者は、複数の異なるロールをユーザーに割り当て、ロールに関連付けられているアクセス権限を変更できます。

表: Compliance Accelerator クライアントの主なタブ

アイコン

タブ

説明

Home icon

ホーム

このタブは Compliance Accelerator で実行するアクティビティの状態の主な項目を表示します。また、Compliance Accelerator で頻繁に実行される可能性のあるアクティビティにすばやいアクセスを提供します。

Review icon

レビュー

このタブでは、レビューセットのアイテムを確認し、マークを割り当ててコメントを付けることができます。

Research icon

リサーチ

このタブでは、他の Compliance Accelerator レビューアに追加の作業をさせることなく、対象となるアイテムのみを作業できるリサーチフォルダを設定できます。

Departments icon

部署

このタブでは、Compliance Accelerator の部署、部署内の従業員、部署に割り当てられたスーパーバイザとレビューアを管理できます。

Employees icon

従業員

このタブでは、Compliance Accelerator システムの従業員プロファイルの表示と変更、新しい従業員プロファイルの入力を行うことができます。Compliance Accelerator を実行するすべての従業員 (管理者とレビューア)、通信の監視対象となるすべての従業員に対してプロファイルを設定する必要があります。

Reports icon

レポート

このタブでは、レビューアの進捗状況、ロール、担当など、Compliance Accelerator のさまざまな面に関するレポートを生成できます。

Monitor icon

監視

このタブでは、すべての Compliance Accelerator の検索の状態を監視し、必要に応じて検索を一時停止または再開することができます。

Application icon

アプリケーション

このタブから、よく使われるさまざまな管理機能にアクセスできます。このタブをクリックしたときに利用可能なオプションは次のとおりです。

  • 検索。複数の部署で実行する検索を作成します。

  • ロール。ユーザーに割り当て可能なロールの設定と修正を行い、Compliance Accelerator の機能へのユーザーによるアクセスを管理します。

  • ロールの割り当て。ユーザーに Compliance Accelerator ロールを割り当てます。

  • レビューコメント。作業対象のアイテムに Compliance Accelerator レビューアが適用できる一般的なコメントのテキストを格納します。

  • ホットワード。Compliance Accelerator を使って検索する重要な単語の一覧を設定します。

  • アーカイブ。Compliance Accelerator でアイテムを検索する Enterprise Vault アーカイブの一覧をカスタマイズします。

Configuration icon

構成

このタブから、使用頻度が少ないさまざまな設定機能にアクセスできます。このタブをクリックしたときに利用可能なオプションは次のとおりです。

  • 検索スケジュール。設定時刻に繰り返し Compliance Accelerator の検索が実行されるスケジュールを設定します。

  • レビュー状態。状態の名前 ([保留]、[問題あり]など) をカスタマイズします。状態の名前は、Compliance Accelerator が[レビュー]ペインにアイテムの状態を示すときに使います。

  • インポート設定。XML ファイルから Compliance Accelerator に設定データをインポートします。

  • アカウント情報。Compliance Accelerator が従業員と従業員グループの詳細を同期するときに使う複数の Windows ドメインを指定します。

  • ディレクトリマップ。Compliance Accelerator で、従業員プロパティと Active Directory などの外部ソースを同期する方法を設定します。

  • 部門パーティション。部門をパーティションにグループ化して、検索範囲を制限します。

  • 部門属性。部門の分類に使う属性を設定します。

  • メッセージの種類。アイテムを検索、フィルター処理、エクスポートするカスタムメッセージの種類を設定します。

  • 設定値。Compliance Accelerator の外観とパフォーマンスをカスタマイズする何百もの設定オプションを設定します。