Enterprise Vault™ Compliance Accelerator レビューアガイド

エクスポートを実行する方法

1. Compliance Accelerator クライアントの［部門］タブをクリックします。
2. 左ペインで、アイテムをエクスポートする部門をクリックします。

   Compliance Accelerator によって大量の部門が一覧表示される場合は、ペインの上部のフィールドを使って一覧をフィルタ処理できます。部門を名前でフィルタ処理するだけでなく、それらと関連付けされるリサーチフォルダを一覧表示するかどうかを選択できます。

3. ［エクスポート］タブをクリックします。
4. ウィンドウの先頭で［新規作成］をクリックします。

   ［エクスポートの詳細］ペインが表示されます。

5. ［名前］フィールドで、実行の名前を入力します。

   ここに指定する名前は Compliance Accelerator が実行からの出力を格納するサブフォルダの名前になります。

6. ［出力フォルダ］フィールドで、実行からの出力を格納する Compliance Accelerator サーバーのフォルダへのパスを入力します。

   フォルダパスには最大 100 文字まで入力できます。

   Compliance Accelerator は、指名したフォルダのサブフォルダの実行からの出力を保存します。

7. ［アイテムの選択］フィールドで、エクスポートするアイテムを選択します。

   オプションは次のとおりです。

   アイテム ID	エクスポートする各アイテムの ID を指定します。アイテムの ID を指定するには、レビューペインのアイテムを表示します。
   メッセージの種類	種類ごとにアイテムを選択します。
   メッセージの方向	特定の方向に送受信されているアイテムを選択します。
   キャプチャ方法	キャプチャされ、監視ポリシーによりレビューセットに追加されたアイテム（［ランダムサンプリング］）または検索結果としてキャプチャされたアイテム（［検索］）を選択します。
   ポリシーの処理	ポリシー管理ソフトウェアがタグ付けに使ったポリシーの処理によってアイテムを選択します。 この処理は次のいずれかです。［含める］（キャプチャを要求または提案する）、［除外］（キャプチャを除外するか、キャプチャしないことを推進する）、［処理なし］（アイテムは通常のランダムサンプリングの対象である）。
   キャプチャ日	指定した期間に Compliance Accelerator がキャプチャしたアイテムを選択します。
   検索	特定の検索によりキャプチャされたアイテムを選択します。
   現在の処理状態	アイテムの処理状態（［未レビュー］、［保留］、［問題あり］など）を基準にアイテムを選択します。
   現在の処理状態作成者	アイテムに最後にレビューマークを割り当てたユーザーを基準にアイテムを選択します。
   エスカレーション状態	アイテムがエスカレーションレビューア宛てにエスカレーションされたかどうか、その後レビューアによってクローズされたかどうかを基準にアイテムを選択します。
   エスカレーションメッセージ所有者	アイテムを担当するエスカレーションレビューアを基準にアイテムを選択します。
   エスカレーション実行者	アイテムをエスカレーションレビューア宛てにエスカレーションしたユーザーを基準にアイテムを選択します。
   現在の評価状態	スーパーバイザによる評価が行われたかどうかを基準にアイテムを選択します。このオプションは、評価状態適用権限を持つスーパーバイザに対してのみ表示されます。
   現在の評価状態作成者	アイテムに最後にマークを割り当てたスーパーバイザを基準にアイテムを選択します。このオプションは、評価状態適用権限を持つスーパーバイザに対してのみ表示されます。
   ポリシー	ポリシー管理ソフトウェアがタグ付けに使った特定のポリシーによってアイテムを選択します。

8. Exchange または SMTP ジャーナルアイテムのジャーナルエンベロープ (P1) の受信者情報をエクスポートレポートに含める場合は、［ジャーナル受信者をレポートに含める］を選択します。これには、受信者が［宛先］、［CC］、［BCC］のいずれのフィールドで指定されているかに関係なく、各アイテムのすべての受信者がリストされます。

   Compliance Accelerator では、Domino ジャーナルアイテムの受信者情報は含まれません。

9. アイテムを元の形式でエクスポートするか、HTML としてエクスポートするか、ZIP ファイルで収集するかを選択します。

   • Domino の場合:［元の種類］をクリックすると、アイテムをネイティブ形式で出力できます。Domino アイテムは NSF ファイルとして出力されます。

     Microsoft Exchange の場合:［元の種類］をクリックすると、Microsoft Exchange アイテムは個別の MSG ファイルとして、EML ファイルは個別の SMTP アイテムとしてなど、アイテムのネイティブ形式で出力できます。選択したメッセージの種類によっては、エクスポートされたすべてのアイテムを 1 つの個人用フォルダの (PST) ファイルにカプセル化できます。

     ［PST］をクリックすると、Compliance Accelerator にファイルのパスワードと最大ロールオーバーサイズを設定できる追加オプションが複数表示されます。パスワードは英数字のみを含むことができます。各 PST ファイルのデフォルトサイズは 600 MB です。20 GB を超えることはできません。

     EML から MSG への変換のオプションを選択すると、エクスポートにより EML メッセージが MSG メッセージに変換され、メッセージの数とサイズに応じて 1 つまたは複数の PST ファイルに追加されます。エクスポートが正常に実行されると、PST ファイルのコンテンツを Microsoft Outlook でネイティブにプレビューできます。EML から MSG への変換は、IMAP、SMTP、インスタントメッセージ、Teams チャットとチャネルメッセージ、Fax、Bloomberg メッセージの種類に対して利用可能です。

     注意:

     EML から MSG への変換は時間を要するプロセスです。エクスポートをバッチで実行する計画で、この所要時間を最小限に抑えることができます。EML から MSG への変換のテスト時に、平均 300KB のメッセージサイズに基づいて、1 時間あたり約 10,000 メッセージのエクスポート速度が確認されました。この推定はエクスポートをバッチで実行する計画で控えめに使用する場合であり、エクスポートは許容可能な時間枠内で完了します。

     メモ:

     EML ファイルが RMS で保護されているアイテムの場合、Compliance Accelerator 管理者に連絡して、復号されたバージョンのファイルを入手します。

   • ［HTML］をクリックすると、Compliance Accelerator にコメントや処理状態の履歴を含めることを選択できる追加オプションが複数表示されます。この履歴は、各アイテムのプレビューまたは印刷可能バージョンを表示したレビューア、アイテムの元のバージョンをダウンロードしたレビューア、マーク付けしたレビューア、およびレビューアがそれらを行った日時を識別します。

     アイテムの元のバージョンが RMS で保護されている場合、アイテムをエクスポートする際に必ず［添付ファイル］チェックボックスを選択します。そうしないと、Compliance Accelerator はカバーノートのみをエクスポートし、復号された実際の電子メールメッセージをエクスポートしません。

   • ［Zip］をクリックすると、各 ZIP ファイルの最大ロールオーバーサイズを設定できます。デフォルトは 1024 MB （1 GB）です。

     ZIP ファイルにすべての種類のアイテムをエクスポートできます。ただし、Domino アイテムをエクスポートする場合は最初に Compliance Accelerator でアイテムを Domino NSF データベースに収集してから ZIP ファイルに追加します。

     EML ファイルが RMS で保護されているアイテムの場合、Compliance Accelerator 管理者に連絡して、復号されたバージョンのファイルを入手します。

10. Domino の場合: ［NSF サイズ (MB)］ボックスに、必要なサイズのエクスポートファイルを入力します。

    Domino アイテムを NSF ファイルにエクスポートしている間、Compliance Accelerator は NSF ロールオーバーを許可します。管理者は、ロールオーバーされる NSF ファイルのサイズを MB 単位で設定できます。ロールオーバーの最大サイズは 65,535 MB です。

11. ［エクスポートするアイテムの数］フィールドでは、必要なアイテムの数を入力します。Compliance Accelerator が最も古いアイテムをエクスポートすることに注意してください。たとえば、100 のアイテムをエクスポートすることを選択した場合、Compliance Accelerator は選択したオプションと一致する 100 の最も古いアイテムをエクスポートします。
12. ファイルシステムアイテムまたは Domino アイテムをエクスポートするときに、変更または誤って削除できないようにそれらのアイテムを読み取り専用にする場合は、［読み取り専用］を選択します。
13. ［適用］をクリックします。
14. エクスポートが終了したら、Compliance Accelerator サーバーの出力フォルダを開いて、エクスポートされたアイテムを取り込みます。また、このフォルダはエクスポートしたアイテムをリストするレポートを含んでいます。