Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

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Product(s): Enterprise Vault (15.0)
  1. Einführung in Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
    2.  
      Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
    3.  
      Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
    4.  
      Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
    5.  
      Auswählen der zu archivierenden Elemente
    6.  
      Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
    7.  
      Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    8.  
      Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
  2. Einrichten von Enterprise Vault
    1.  
      Infos zum Einrichten von Enterprise Vault in Outlook
    2.  
      Einrichten Ihres Vault Cache und Virtual Vault
    3.  
      Ein- oder Ausblenden des Virtual Vault
    4.  
      Deaktivieren der AutoArchivierung in Outlook
  3. Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
    1.  
      Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband
    2.  
      Enterprise Vault-Seite in der Outlook-Ansicht "Backstage"
    3.  
      Enterprise Vault-App "Office Mail" (Outlook 2013 und höher)
    4.  
      Enterprise Vault-Outlook-Postfachsymbole
  4. Arbeiten mit archivierten Elementen
    1.  
      Anzeigen archivierter Elemente
    2.  
      Suchen archivierter Elemente
    3.  
      Beantworten und Weiterleiten archivierter Elemente
    4. Löschen archivierter Elemente
      1.  
        Löschen von Elementen und Ordnern aus einem Virtual Vault
      2.  
        Abbrechen des Löschvorgangs für archivierte Elemente
    5.  
      Freigabe der Elemente in Ihrem Vault
  5. Speichern und Wiederherstellen von Elementen
    1.  
      Manuelles Speichern von Elementen
    2.  
      Manuelles Speichern von Ordnern
    3.  
      Wiederherstellen archivierter Elemente
    4.  
      Abbrechen von Archivierungs- und Wiederherstellungsvorgängen
  6. Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
    1.  
      Synchronisieren Ihres Vault Cache
    2.  
      Anzeigen und Ändern von Vault Cache-Eigenschaften
    3.  
      Festlegen der Ordnereigenschaften durch Enterprise Vault
    4.  
      Festlegen der Enterprise Vault-Eigenschaften eines Postfachs oder Ordners
    5.  
      Unterbrechen oder Aktivieren der Archivierung für Ihr Postfach
  7. Migrieren von PST-Dateien
    1.  
      Informationen zum Migrieren von PST-Dateien
    2.  
      Migrieren von PST-Dateien auf Enterprise Vault
    3.  
      Senden von PST-Dateien zur Migration

Enterprise Vault-Seite "PST-Migration"

Diese Seite listet die PST-Dateien auf, die auf dem Computer erkannt wurden und entweder in Enterprise Vault migriert werden oder wurden. Sie können diese Liste sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken. Sie können auch die Größe der Spalten ändern, indem Sie die Trennlinie ziehen.

Je nachdem, wie Enterprise Vault eingerichtet wurde, werden eventuell folgende Optionen angezeigt:

  • Wenn Sie auf "Gefundene PST-Dateien anzeigen" klicken wird das Dialogfeld "PST-Dateien migrieren" geöffnet, das die PST-Dateien auf dem Computer auflistet. Sie können die aufgeführten Dateien in Enterprise Vault migrieren. Ist diese Option nicht verfügbar, gibt es keine PST-Dateien, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

  • Die Option "Eine PST-Datei manuell hinzufügen" öffnet das Dialogfeld "PST-Dateien senden", in dem Sie PST-Dateien manuell auswählen und in Enterprise Vault migrieren können.

Das Dialogfeld enthält folgende Felder:

Name

Der Name der PST-Datei.

Pfad

Der Pfad zum Speicherort der PST-Datei.

Größe

Die Größe der PST-Datei in KB.

Aufbewahrungskategorie

Die Aufbewahrungskategorie, die auf die Elemente in der PST-Datei angewendet wird, wenn sie archiviert werden.

Beachten Sie, dass bestimmte Enterprise Vault-Funktionen diese Aufbewahrungskategorie überschreiben können. Ihr Administrator kann zum Beispiel einen oder mehrere als "Aufbewahrungsordner" bezeichnete Ordner in Ihrem Enterprise Vault-Archiv einrichten. Wenn Sie die Inhalte einer PST-Datei in einen Aufbewahrungsordner migrieren, kann es sein, dass die von Ihrem Administrator für diesen Ordner ausgewählte Aufbewahrungskategorie die von Ihnen hier ausgewählte Aufbewahrungskategorie überschreibt.

Fortschritt

Der Status der Migration. Dieser Status kann folgende Werte haben:

  • Wird migriert: Die Datei wird gerade migriert. Der Fortschritt der Migration wird in Prozent angezeigt.

  • Fehlgeschlagen: Beim Migrieren der Datei ist ein Fehler aufgetreten.

  • In Warteschlange: Die Datei befindet sich in der Warteschlange für die Migration.

  • Abgeschlossen: Die Migration ist abgeschlossen.