Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

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Product(s): Enterprise Vault (15.0)
  1. Einführung in Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
    2.  
      Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
    3.  
      Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
    4.  
      Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
    5.  
      Auswählen der zu archivierenden Elemente
    6.  
      Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
    7.  
      Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    8.  
      Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
  2. Einrichten von Enterprise Vault
    1.  
      Infos zum Einrichten von Enterprise Vault in Outlook
    2.  
      Einrichten Ihres Vault Cache und Virtual Vault
    3.  
      Ein- oder Ausblenden des Virtual Vault
    4.  
      Deaktivieren der AutoArchivierung in Outlook
  3. Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
    1.  
      Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband
    2.  
      Enterprise Vault-Seite in der Outlook-Ansicht "Backstage"
    3.  
      Enterprise Vault-App "Office Mail" (Outlook 2013 und höher)
    4.  
      Enterprise Vault-Outlook-Postfachsymbole
  4. Arbeiten mit archivierten Elementen
    1.  
      Anzeigen archivierter Elemente
    2.  
      Suchen archivierter Elemente
    3.  
      Beantworten und Weiterleiten archivierter Elemente
    4. Löschen archivierter Elemente
      1.  
        Löschen von Elementen und Ordnern aus einem Virtual Vault
      2.  
        Abbrechen des Löschvorgangs für archivierte Elemente
    5.  
      Freigabe der Elemente in Ihrem Vault
  5. Speichern und Wiederherstellen von Elementen
    1.  
      Manuelles Speichern von Elementen
    2.  
      Manuelles Speichern von Ordnern
    3.  
      Wiederherstellen archivierter Elemente
    4.  
      Abbrechen von Archivierungs- und Wiederherstellungsvorgängen
  6. Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
    1.  
      Synchronisieren Ihres Vault Cache
    2.  
      Anzeigen und Ändern von Vault Cache-Eigenschaften
    3.  
      Festlegen der Ordnereigenschaften durch Enterprise Vault
    4.  
      Festlegen der Enterprise Vault-Eigenschaften eines Postfachs oder Ordners
    5.  
      Unterbrechen oder Aktivieren der Archivierung für Ihr Postfach
  7. Migrieren von PST-Dateien
    1.  
      Informationen zum Migrieren von PST-Dateien
    2.  
      Migrieren von PST-Dateien auf Enterprise Vault
    3.  
      Senden von PST-Dateien zur Migration

Enterprise Vault-Eigenschaftsseite

Auf dieser Seite werden die Archivierungseinstellungen für das ausgewählte Postfach, den Postfachordner oder den öffentlichen Ordner aufgelistet. Die Einstellungen variieren je nach Postfach oder Ordner.

Über die Option "Ändern" öffnen Sie das Dialogfeld "Enterprise Vault - Eigenschaften ändern", in dem Sie die angezeigten Einstellungen ändern können. Ihr Administrator hat die Einstellungen möglicherweise gesperrt, um Sie daran zu hindern, diese zu ändern. Ist die Option "Ändern" nicht verfügbar, können keine Einstellungen geändert werden.

Die Seite kann die folgenden Felder enthalten:

Elemente archivieren, die älter sind als

Eine der Strategien, die Enterprise Vault verwenden kann, um Elemente zur Archivierung auszuwählen. Enterprise Vault archiviert Elemente automatisch, sobald sie das angegebene Alter erreichen.

Archivieren bis X Prozent freier Speicher

Eine der Strategien, die Enterprise Vault verwenden kann, um Elemente zur Archivierung auszuwählen. Enterprise Vault archiviert die ältesten Elemente in Ihrem Postfach, bis das Postfach einen bestimmten Prozentsatz an freiem Speicherplatz aufweist.

Originalelement nach Archivierung löschen/nicht löschen

Gibt an, ob Enterprise Vault das ursprüngliche Element nach dessen Archivierung löscht.

Nach Archivierung Verknüpfung/keine Verknüpfung zum archivierten Element erstellen

Gibt an, ob Enterprise Vault eine Verknüpfung zum archivierten Element erstellt.

Ungelesene Elemente archivieren/nicht archivieren

Gibt an, ob Enterprise Vault Elemente, die Sie nicht gelesen haben, archiviert, sobald sie die angegebenen Archivierungskriterien erfüllen.

Vault

Identifiziert den Vault, in dem Enterprise Vault Elemente archiviert.

Aufbewahrungskategorie

Identifiziert die Standard-Aufbewahrungskategorie, die Enterprise Vault den Elementen im Postfach oder im Ordner zuweist.

Die Aufbewahrungskategorie, die Sie einem Postfach oder einem Ordner zuweisen, gilt für jeden der Unterordner, für die "Einstellungen des übergeordneten Ordners verwenden" aktiviert ist. Die Option "Einstellungen des übergeordneten Ordners verwenden" befindet sich im Dialogfeld "Enterprise Vault - Eigenschaften ändern" der einzelnen Ordner.

Beachten Sie, dass bestimmte Enterprise Vault-Funktionen diese Aufbewahrungskategorie überschreiben können. Ihr Administrator kann zum Beispiel einen oder mehrere als "Aufbewahrungsordner" bezeichnete Ordner in Ihrem Enterprise Vault-Archiv einrichten. Wenn der Administrator den aktuell von Ihnen verwendeten Ordner als Aufbewahrungsordner eingerichtet hat, dann kann es sein, dass alle Änderungen, die Sie an der Aufbewahrungskategorie des Ordners vornehmen, von der für den Aufbewahrungsordner eingestellten Aufbewahrungskategorie überschrieben werden.

Ordnereinstellungen automatisch übertragen von

Identifiziert den übergeordneten Ordner, von dem der aktuelle Ordner seine Enterprise Vault-Archivierungseinstellungen übernimmt.