Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理者ガイド

コンテキスト

検索を実行する部門またはリサーチフォルダを指定します。アプリケーション全体の検索の場合、これは <すべての部門> です。

名前

検索の名前を指定します（「Daily Message Capture (London)」など）。

検索に基づく

新しい検索の条件を設定するベースとして既存の検索を選択することを可能にします。

結果の保存先

表示されている場合は、結果を保存する場所を選択できます。結果を保存する新しいフォルダの詳細情報を指定する場合はドロップダウンリストで［<コンテキスト> の新規フォルダ］を選択します。

このオプションは、部門にリンクされないフォルダの検索を作成する（左ペインで「マイリサーチ」を選択している）場合にのみ利用可能です。

検索の種類

検索をすぐに実行するか、スケジュール設定済みの時刻に実行するかを指定します。［スケジュール設定済み］を選択すれば、検索が動作する期間を指定できます。またいくつかの既存のスケジュールの 1 つから選択できます。

また保証されたサンプル検索を行うことができます。各々の保証されたサンプル検索は、選択されたサンプリング時刻（デフォルトでは午前 1 時）に動作します。検索が監視ポリシーの要求より少数の結果を戻す場合、Compliance Accelerator は不足分を埋め合せるためにランダムにサンプリングされたアイテムをレビューセットに追加します。したがって、事実上、まったくランダムにサンプリングされたアイテムの代わりに、特定の検索結果の方に重み付けされたより焦点が絞られたレビューセットを作成できます。

検索結果を自動的に受け入れる

検索結果をレビューセットに自動的に追加するかどうかを指定します。このオプションは過去に実行済みの検索を定期的に実行する場合に便利です。［検索結果を自動的に受け入れる］を選択した場合、結果を拒否したり、検索基準を変更したりすることはできません。検索で予想した検索結果が得られることを確認するまで、［検索結果を自動的に受け入れる］をクリアしておくことをお勧めします。

アーカイブからエラーが返された検索は、この設定にかかわらず、自動的に受け入れられません。

レビュー中の既存のアイテムを含める

以前にキャプチャしてこの部署のレビューセットに追加したアイテムを検索結果に含めるかどうかを指定します。このオプションは、他の部署のレビューセットに含めた以前のアイテムには適用されません。

即時検索またはスケジュール設定済みの検索の場合、他の検索でレビュー中の可能性があるアイテムが結果に含まれるように、このボックスを選択することをお勧めします。

サンプリングの割合

レビューセットに追加する検索結果の割合を指定します。「10.25」などのように小数点以下の値を指定することもできます。

部門の所有者が部門プロパティのこの設定をロックするとサンプリング割合を変更できない場合があります。

作成者ごとの最小値

作成者 1 人あたりの、レビューセットに追加するアイテムの最小件数を指定します。ある作成者のアイテムが検索結果にない場合、サンプルには追加されません。選択した部門に属していない作成者も対象となるため、予想よりも多くの検索結果が戻される場合があります。

絶対限度

レビューセットに追加する検索結果の総件数の上限を設定します。このオプションは、［サンプルの割合］フィールドと［従業員ごとの最小値］フィールドの値に優先して適用されます。

今日、昨日、最新 7 日間、最新 14 日間、最新 28 日間

選択した期間に送受信されたアイテムのみを検索します。日付範囲は検索が行われる時点（即時検索の場合は当日）を基準にした相対的な範囲です。

これらのオプションは、毎日、毎週、2 週間ごと、4 週間ごとに 1 回実行するようにスケジュール設定された反復検索を作成する場合に便利です。たとえば、週に 1 回検索を実行する場合は、［最新 7 日間］を選択すると、検索範囲は前回検索を実行した後の日付に限定されます。

特定の日付範囲

他の日付範囲オプションで指定できる期間よりも長い期間またはより限定された期間に送受信されたアイテムを検索できます。日付を入力するには、［開始日］フィールドと［終了日］フィールドの右側にあるオプションをクリックし、次に目的の日付を選択します。24 時間式の時刻を「hh:mm」という形式で入力します。他の日付範囲フィールドとは異なり、［特定の日付範囲］では範囲が固定されています。検索実行時を基準にした相対的な範囲ではありません。

検索の最終実行以降

スケジュール設定済みの検索でのみ、前回の検索実行より後に送受信された新規アイテムを検索できます。このオプションは［今日］や［昨日］などのオプションに類似しています。ただし、それは検索を最初に実行する開始日を明示的に設定できます。

デフォルトでは、このオプションを選択すると、前回の検索が実行された日付（初回の検索の場合は開始日）から現在の日付の 1 日前（昨日）までの範囲が検索対象となります。

メッセージルート

検索するアイテムが送受信された方向を指定します。選択した部門が送信先または送信元であるアイテムを検索できます。また、選択した部門と他の部門との間で送受信されたアイテムを検索できます。

利用可能なメッセージルートオプションは、指定した日付範囲と、Compliance Accelerator がどのように設定されているかによって異なる場合があります。

いずれか/すべて

選択した部門と従業員のいずれかまたはすべてに検索を適用するかどうかを指定します。

継承を使って新しい部門を自動的に含める

アプリケーション全体の検索の場合のみ、選択した部門の子部門に検索を適用するかどうかを指定できます。デフォルトでは、他部門の子部門であるすべての新規部門は、親部門に適用されているすべてのアクティブな反復検索を自動的に継承します。また、反復検索が適用されている部門の下位に既存の部門を移動した場合も同様です。

部門ツリー

検索に含める部門と従業員を指定します。部門名の左側にある矢印をクリックして展開し、入れ子になった部門と例外従業員を表示します。

部門を選択しても、部門の例外従業員は自動的には検索対象とはなりません。例外従業員を検索するには、例外従業員を 1 人ずつ明示的に選択する必要があります。

任意の形式の電子メールアドレス/ドメイン

1 つ以上の電子メールアドレスとドメインを入力できます。1 行に各アドレスまたはドメインを入力すると、［差出人］、［宛先］、［CC］、［BCC］フィールドにそのアドレスまたはドメインのいずれかを含むアイテムが検索されます。すべてのアドレスとドメインを 1 行で入力すると、それらがすべて存在するアイテムが検索されます。

アドレスまたはドメインの前にマイナス記号 (-) を配置すると、検索から除外されます。複数のアドレスまたはドメインを除外するには、それらをすべて 1 行で入力します。

メッセージルートによっては、このフィールドを利用できない場合があります。

件名 (Subject)

指定した単語またはフレーズの一部または全部が、件名行または添付ファイルのファイル名に含まれているアイテムを検索します。

内容

指定した単語またはフレーズの一部または全部がアイテム本文や検索可能な添付ファイルに含まれているアイテムを検索します。

番号

対象となる添付ファイル数を指定します。デフォルトオプション［重要ではない］の場合、0 を含む任意の数の添付ファイルを含むアイテムが検索対象となります。その他のオプションを選択する場合、対象となる添付ファイル数を指定する値を 1 つまたは 2 つ入力する必要があります。

ファイル拡張子

検索対象となる添付ファイルの種類を表す拡張子を指定します。各拡張子はスペースで区切って入力します。たとえば、HTML ファイルまたは Microsoft Excel ファイルが添付されているアイテムを検索する場合は、次のように入力します。

.htm .xls

この検索オプションでは、ファイル名のみによって添付ファイルが評価されます。ファイルの種類は確認されません。たとえば、.zip ファイルの拡張子を .zap に変更し、名前を変更したファイルを電子メールの添付ファイルとして送信するとします。Compliance Accelerator は .zip 拡張子の付いた添付ファイルを含むアイテムのみを検索し、名前の変更された添付ファイルを含む電子メールは検索しません。

添付ファイルの内容によっては、Enterprise Vault でインデックス付けしていないために検索できない場合もあります。特に、Fax や音声のようなファイル形式には、インデックス付けできる内容がありません。

Enterprise Vault の一部のレジストリエントリでは、選択したファイルタイプの内容をインデックス付けできません。たとえば、ExcludedFileTypesFromConversion エントリの場合がそれに該当します。詳しくは『レジストリ値』ガイドを参照してください。

Compliance Accelerator でファイル名拡張子を指定した検索を実行する方法について詳しくは、Veritas サポート Web サイトの以下の記事を参照してください。

https://www.veritas.com/docs/100008537

メッセージサイズ

メッセージストア（Exchange、Domino など）が報告するように、検索する各アイテムのサイズを KB 単位で指定します。アイテムのサイズには添付ファイルのサイズも含まれます。

メッセージの種類

選択した種類のアイテムを検索します。

保持カテゴリ

Enterprise Vault が選択済みの保持カテゴリを割り当てたアイテムを検索します。

ポリシー

これらのポリシーの種類は相互に排他的ではありません。ポリシー管理ソフトウェアは、同じアイテムに種類が異なる複数のポリシーを適用する場合があります。ただし、含まれるポリシーが他の種類のポリシーに常に優先します。

必須のポリシーの種類を選択し、検索するポリシーの名前を選択します。または、ポリシーの種類として［カスタム］を選択し、1 つ以上のポリシー名を入力します。次のように、複数のポリシー名をカンマで区切ります。

CustomPolicy1,CustomPolicy2

複数のポリシーの検索を選択すると、検索結果にはいずれかのポリシーに一致するアイテムが含まれます。

現在の部門によるフィルタポリシー

リストから現在の部門で使用中ではないポリシーを省略できます。