Enterprise Vault™ Compliance Accelerator レビューアガイド

［レビュー］ペインのアイテムをフィルタ処理する方法

1. ［モード］ドロップダウンリストで、レビューセットのアイテムの標準レビューを実行するか、エスカレーションメッセージのレビューを実行するかを選択します。

   ［エスカレーションメッセージのレビュー］モードはエスカレーションレビューアのみが利用可能です。エスカレーションレビューアは、さらに評価するためにその他のレビューアによってエスカレーションされたアイテムを表示、マーク付けできます。

2. フィルタペインの先頭の［部門］ドロップダウンリストで、レビューセットにアイテムを表示する部門またはフォルダを選択します。
3. ［アイテム］ドロップダウンリストで、レビューするアイテムのグループを選択します。オプションは次のとおりです。

   一時的な割り当て	このオプションでは、レビューセット内の特定の数のアイテムを予約できます。作業が完了するまで、他のレビューアはこれらのアイテムを参照できません。
   すべてのアイテム	このオプションでは、アイテムが他のレビューアに割り当てられている場合でも、レビューセットのすべてのアイテムを表示できます。 このオプションを使うと、他のレビューアの作業と重複することがあります。したがって、他のレビューアが同時に作業していない場合、またはマーク付けせずにアイテムを参照する場合にのみこのオプションを選択することを推奨します。

4. ［フィルタ］セクションでは、適用するファセット (アイテムの分類) を選択します。利用可能な値を表示するには、ファセットの名前または名前の左側にある矢印をクリックします。

   次の表は利用可能なすべてのファセットをリストしたものです。

   	作成者	アイテムを送信した人の名前を基準にアイテムを選択します。
   	キャプチャ日	指定した期間に Compliance Accelerator がキャプチャしたアイテムを選択します。
   	キャプチャ方法	Compliance Accelerator がアイテムをキャプチャしてレビューセットに追加した方法を基準にアイテムを選択します。オプションは次のとおりです。 検索検索後にキャプチャされたアイテムを選択します。 ［ランダムサンプリング］。指定した監視ポリシーに従って、Compliance Accelerator がキャプチャしてレビューセットに追加したアイテムを選択します。 ［アドホック］。リサーチフォルダに追加されたアイテムを選択します。 ［保証されたサンプル検索］。保証されたサンプル検索の結果を選択します。
   	コメント	レビューアがコメントを追加したアイテムを選択します。
   	日付	受信された日付を基準にアイテムを選択します。
   	接続の方向	指定した方向に送受信されたアイテムを選択します。オプションは次のとおりです。 内部。作成者とすべての受信者が組織内部の人間であるアイテムを選択します。 ［外部インバウンド］。作成者が組織外部の人間で、受信者のうち少なくとも 1 人が組織内部の人間であるアイテムを選択します。 ［外部アウトバウンド］。作成者が組織内部の人間で、受信者のうち少なくとも 1 人が組織外部の人間であるアイテムを選択します。
   	エスカレーション実行者	アイテムをエスカレーションレビューア宛てにエスカレーションしたユーザーを基準にアイテムを選択します。
   	エスカレーションメッセージ所有者	アイテムを担当するエスカレーションレビューアを基準にアイテムを選択します。
   	エスカレーション状態	アイテムがエスカレーションレビューア宛てにエスカレーションされたかどうか、またはその後レビューアによってクローズされたかどうかを基準にアイテムを選択します。
   	ホットワード	(ホットワードの分析を有効にした場合にのみ使用可能) ホットワードの名前を基準にアイテムを選択します。
   	ホットワードセット	(ホットワードの分析を有効にした場合にのみ使用可能) ホットワードセットの名前を基準にアイテムを選択します。
   	マーク付けの最終実行者	アイテムに最後にマークを割り当てたレビューアを基準にアイテムを選択します。
   	添付ファイルの数	アイテムの添付ファイルの数を基準にアイテムを選択します。
   	ポリシー	ポリシー管理ソフトウェアがタグ付けに使ったポリシーによってアイテムを選択します。
   	ポリシーの処理	ポリシー管理ソフトウェアがタグ付けに使ったポリシーの処理によってアイテムを選択します。この処理は次のいずれかです。 ［含める］(レビューセットのキャプチャを要求または提案する)。 ［除外］(レビューセットのキャプチャを除外するか、キャプチャしないことを推進する)。
   	RMS で保護されているアイテム	暗号化ステータスに基づいてアイテムを選択します。非 SMTP ジャーナルアイテムは［不明］として検出されることに注意してください。
   	スケジュール設定済みの検索	1 つ以上のスケジュール設定済みの検索によりキャプチャされたアイテムを選択します。
   	検索	1 つ以上の検索によりキャプチャされたアイテムを選択します。
   	サイズ (KB)	サイズ (KB) を基準にアイテムを選択します。
   	状態	アイテムの状態（［保留］、［問題あり］など）を基準にアイテムを選択します。
   	形式	種類を基準にアイテムを選択します。

   次の点に注意してください。

   • 各ファセット値にはハイパーリンクが設定されています。このハイパーリンクをクリックすると、その値が選択され、それに応じてただちにアイテム一覧がフィルタ処理されます。フィルタから削除するには、再びそのファセット値をクリックします。

     同じファセット内で 1 つ以上の値がすでに選択されている場合は、別の値をクリックすると他の値が選択解除されます。ただし、別のファセット内で選択されている値は影響を受けません。

   • ファセット値の横にある数字は、一致するアイテムの数を示します。フィルタの適用後、アイテム一覧に存在するアイテムの数を示す数字が Compliance Accelerator によって更新されます。たとえば、最初の状態では、［作成者］ファセット値にレビューセット全体の一致するアイテムの数が表示されているとします。その後、［状態］ファセット値を［未レビュー］に設定してからこのフィルタを適用すると、［作成者］の値が更新され、各作成者の未レビューのアイテムの数のみが表示されます。

     ファセット値がイタリック体のフォントで表示される場合、一致するアイテムは現在のアイテム一覧に存在しません。

   • 1 つのファセットに 2 つ以上の値を選択すると、Compliance Accelerator はいずれかの値に一致するアイテムを検索します。たとえば、［保留］と［問題あり］の両方の値を選択することで、そのいずれかの状態にあるすべてのアイテムを表示するように選択できます。

     2 つ以上の異なるファセットに値を選択すると、Compliance Accelerator はすべてのファセットに一致するアイテムを検索します。たとえば、［状態］の値に［保留］、［種類］の値に［Exchange］を選択すると、状態が［保留］で、かつ種類が［Exchange］であるアイテムのみが一致します。

   • ファセットに選択可能な値が多数ある場合は、Compliance Accelerator は最も関連のある値の簡略一覧を表示します。一覧の最後にある青いハイパーリンクをクリックすることによって、さらに値をリストに追加できます。

   • ［レビュー］ペインのアイテムのフィルタ処理で同じファセット設定を頻繁に使う場合は、［事前設定］フィールドの右にある［保存］ボタンをクリックすることによって、その設定を事前設定として保存できます。その後、ドロップダウンリストから事前設定を選択することによってこの設定を簡単に適用できます。

   • ファセット値を右クリックすることによって、アイテムにマークを適用できます。たとえば、特定の作成者を基準にすべてのアイテムにマーク付けするには、一覧にあるその作成者の名前を右クリックしてから［アイテムをすべてマーク付け］をクリックします。

5. フィルタペインの先頭で［適用］をクリックします。