Enterprise Vault™ руководство для пользователей Outlook (Полная функциональность)
- Общая информация о Veritas Enterprise Vault
- Сведения о Enterprise Vault и почтовом ящике Outlook
- Сведения о Vault Cache для пользователей Outlook
- Сведения о Virtual Vault для пользователей Outlook
- О работе с Enterprise Vault в автономном режиме
- Сведения о выборе элементов для архивирования
- Сведения о хранении заархивированных элементов
- Сведения о папках для хранения
- Сведения о Enterprise Vault и диалогах Outlook
- Настройка Enterprise Vault
- Enterprise Vault: параметры и значки почтового ящика
- Работа с заархивированными элементами
- Сохранение и восстановление элементов
- Управление архивированием в Enterprise Vault
- Перенос PST-файлов
Сохранение папок вручную
Enterprise Vault осуществляет фоновое архивирование автоматически, не требуя действий пользователя. Тем не менее иногда может потребоваться сохранить всю папку в хранилище вручную. Вы можете просто выбрать все содержимое папки и сохранить элементы вручную. Но вы можете сохранить и папку, если администратор разрешил это действие в настройках Enterprise Vault. Вы не можете сохранять весь почтовый ящик.
Для сохранения папки можно использовать параметр вкладки Enterprise Vault в Outlook. Если функция Virtual Vault включена, папку можно также сохранить, переместив или скопировав ее в хранилище Virtual Vault.
При сохранении всей папки применяются следующие настройки папки Enterprise Vault:
Хранилище
Категория хранения
Создать ярлык для заархивированного элемента после архивирования
Удалить исходный элемент после архивирования
Архивировать непрочитанные элементы
При сохранении всей папки игнорируется следующая настройка папки:
Не архивировать эту папку
Как сохранить папку, используя команду Enterprise Vault
- Выберите папку, которую нужно сохранить.
- Откройте вкладку Enterprise Vault, в группе Действия нажмите нижнюю часть кнопки Сохранить и выберите Сохранить выбранную папку. Или в меню Дополнительно щелкните Сохранить выбранную папку в хранилище.
Откроется диалоговое окно "Сохранить папку в хранилище".
- Установите или снимите флажок Также сохранить подпапки.
- Нажмите кнопку ОК.
Сохранение папки с использованием Virtual Vault
- Выберите папку, которую нужно сохранить.
- Используйте любые обычные действия Outlook для перемещения или копирования папки в Virtual Vault.
Например, папку можно сохранить следующими способами.
Для перемещения папки щелкните ее правой кнопкой мыши. Затем нажмите Переместить папку и выберите папку Virtual Vault в диалоговом окне "Перемещение папки".
Для копирования папки щелкните ее правой кнопкой мыши. Затем нажмите Копировать папку и выберите папку Virtual Vault в диалоговом окне "Копирование папки".