Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות מלאה)
- נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
- הגדרת Enterprise Vault
- אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
- עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
- אחסון ושחזור פריטים
- ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
- העברת קובץ PST
אחסון תיקיות באופן ידני
Enterprise Vault מבצע ארכוב אוטומטי ברקע, ואינו דורש כל פעולה מצדך. עם זאת, יתכנו גם מצבים שבהם תרצה לאחסן תיקייה מלאה בכספת באופן ידני. אפשר לבחור את כל תוכן התיקייה ולאחסן את הפריטים באופן ידני. לחלופין, תוכל לאחסן תיקייה אם מנהל המערכת אפשר זאת בהגדרות של Enterprise Vault. אינך יכול לאחסן תיבת דואר שלמה.
תוכל להשתמש באפשרות בכרטיסייה Enterprise Vault ב-Outlook לאחסון תיקייה. אם הכספת הווירטואלית מופעלת, באפשרותך גם להעביר או להעתיק תיקייה אל הכספת הווירטואלית שלך לצורך אחסונה.
הגדרות התיקייה הבאות של Enterprise Vault פועלות כשאתה מאחסן תיקייה שלמה:
כספת
קטגוריית החזקה
צור קיצור דרך לפריט המאוחסן לאחר אחסונו
מחק את הפריט המקורי לאחר אחסונו
אחסן פריטים שלא נקראו
ההגדרה הבאה אינה מיושמת כשאתה מאחסן תיקייה שלמה:
אל תאחסן תיקייה זו
לאפשרות אחסון תיקייה באמצעות Enterprise Vault
- בחר בתיקייה שברצונך לאחסן.
- בכרטיסייה Enterprise Vault, בקבוצה פעולות, לחץ על החלק התחתון של הלחצן אחסן, ולאחר מכן לחץ על אחסן את התיקייה שבחרת. לחלופין, בתפריט פעולות נוספות, לחץ על אחסן את התיקייה שבחרת בכספת.
- בחר או נקה את הסימון באפשרות אחסן גם תיקיות משנה.
- לחץ על אישור.
כדי לאחסן תיקייה באמצעות כספת וירטואלית
- בחר תיקייה שברצונך לאחסן.
- השתמש בכל אחת מפעולות Outlook הרגילות להעברה או העתקה של התיקייה לתוך הכספת הווירטואלית שלך.
לדוגמה, אתה יכול לאחסן את התיקייה בדרכים אלה:
כדי להעביר את התיקייה, לחץ עליה עם הלחצן הימני. לאחר מכן לחץ על העברת תיקייה ובחר תיקיית כספת וירטואלית בתיבת הדו-שיח 'העברת תיקייה'.
כדי להעתיק את התיקייה, לחץ עליה עם הלחצן הימני. לאחר מכן לחץ על העתק תיקייה ובחר תיקיית כספת וירטואלית בתיבת הדו-שיח 'העתקת תיקייה'.