Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות מלאה)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.5)
  1. נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
    1.  
      אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
    2.  
      אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
    3.  
      אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
    4.  
      אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
    5.  
      אודות בחירת פריטים לאחסון
    6.  
      אודות החזקת פריטים מאוחסנים
    7.  
      אודות תיקיות החזקה
    8.  
      אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
  2. הגדרת Enterprise Vault
    1.  
      אודות הגדרת Enterprise Vault ב-Outlook
    2.  
      הגדרת Vault Cache והכספת הווירטואלית
    3.  
      הצגה או הסתרה של הכספת הווירטואלית
    4.  
      הפסקת AutoArchive של Outlook
  3. אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
    1.  
      Enterprise Vault אפשרויות על רצועת הכלים של Outlook
    2.  
      דף Enterprise Vault בתצוגת Outlook Backstage
    3.  
      ‎Office Mail App‏ (Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault
    4.  
      סמלי תיבת דואר של Outlook ב-Enterprise Vault
  4. עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
    1.  
      הצגת פריטים מאוחסנים
    2.  
      חיפוש פריטים מאוחסנים
    3.  
      שליחת מענה לפריטים מאוחסנים והעברה שלהם
    4. מחיקת פריטים מאוחסנים
      1.  
        מחיקת פריטים ותיקיות מתוך כספת וירטואלית
      2.  
        ביטול מחיקה של פריטים מאוחסנים
    5.  
      שיתוף פריטים בכספת שלך
  5. אחסון ושחזור פריטים
    1.  
      אחסון פריטים באופן ידני
    2.  
      אחסון תיקיות באופן ידני
    3.  
      שחזור פריטים מאוחסנים
    4.  
      ביטול פעולות האחסון והשחזור
  6. ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
    1.  
      סנכרון מטמון הכספת (Vault Cache)
    2.  
      הצגה ושינוי של מאפייני מטמון הכספת (Vault Cache)
    3.  
      כיצד Enterprise Vault מגדיר את מאפייני התיקיות
    4.  
      הגדרת מאפייני Enterprise Vault של תיבת דואר או תיקייה
    5.  
      השהיית או הפעלת האחסון בתיבת הדואר
  7. העברת קובץ PST
    1.  
      אודות העברת קובצי PST
    2.  
      העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault
    3.  
      שליחת קובצי PST לשם העברתם.

אחסון תיקיות באופן ידני

Enterprise Vault מבצע ארכוב אוטומטי ברקע, ואינו דורש כל פעולה מצדך. עם זאת, יתכנו גם מצבים שבהם תרצה לאחסן תיקייה מלאה בכספת באופן ידני. אפשר לבחור את כל תוכן התיקייה ולאחסן את הפריטים באופן ידני. לחלופין, תוכל לאחסן תיקייה אם מנהל המערכת אפשר זאת בהגדרות של Enterprise Vault. אינך יכול לאחסן תיבת דואר שלמה.

תוכל להשתמש באפשרות בכרטיסייה Enterprise Vault ב-Outlook לאחסון תיקייה. אם הכספת הווירטואלית מופעלת, באפשרותך גם להעביר או להעתיק תיקייה אל הכספת הווירטואלית שלך לצורך אחסונה.

הגדרות התיקייה הבאות של Enterprise Vault פועלות כשאתה מאחסן תיקייה שלמה:

  • כספת

  • קטגוריית החזקה

  • צור קיצור דרך לפריט המאוחסן לאחר אחסונו

  • מחק את הפריט המקורי לאחר אחסונו

  • אחסן פריטים שלא נקראו

ההגדרה הבאה אינה מיושמת כשאתה מאחסן תיקייה שלמה:

  • אל תאחסן תיקייה זו

לאפשרות אחסון תיקייה באמצעות Enterprise Vault

  1. בחר בתיקייה שברצונך לאחסן.
  2. בכרטיסייה Enterprise Vault, בקבוצה פעולות, לחץ על החלק התחתון של הלחצן אחסן, ולאחר מכן לחץ על אחסן את התיקייה שבחרת. לחלופין, בתפריט פעולות נוספות, לחץ על אחסן את התיקייה שבחרת בכספת.
  3. בחר או נקה את הסימון באפשרות אחסן גם תיקיות משנה.
  4. לחץ על אישור.

כדי לאחסן תיקייה באמצעות כספת וירטואלית

  1. בחר תיקייה שברצונך לאחסן.
  2. השתמש בכל אחת מפעולות Outlook הרגילות להעברה או העתקה של התיקייה לתוך הכספת הווירטואלית שלך.

    לדוגמה, אתה יכול לאחסן את התיקייה בדרכים אלה:

    • כדי להעביר את התיקייה, לחץ עליה עם הלחצן הימני. לאחר מכן לחץ על העברת תיקייה ובחר תיקיית כספת וירטואלית בתיבת הדו-שיח 'העברת תיקייה'.

    • כדי להעתיק את התיקייה, לחץ עליה עם הלחצן הימני. לאחר מכן לחץ על העתק תיקייה ובחר תיקיית כספת וירטואלית בתיבת הדו-שיח 'העתקת תיקייה'.