Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南
- Discovery Accelerator 簡介
- Discovery Accelerator 用戶端簡介
- 設定及指派角色
- 使用案例
- 設定檢閱標記與標籤
- 使用規則來自動標記和標示項目
- 使用保管者管理中心
- 搜尋項目
- 手動檢閱項目
- 使用調查資料夾
- 匯出和產生項目
- 建立與檢視報告
- 附錄 A. 自訂 Discovery Accelerator
- 附錄 B. 從 XML 檔案匯入組態資料
- 附錄 C. 用於 Discovery Accelerator 搜尋的 Enterprise Vault 內容
- 附錄 D. 疑難排解
- 保管者管理中心問題
- Discovery Accelerator 報告的問題
自訂檢閱窗格中的欄
每位檢閱者都可以隱藏或顯示「檢閱」窗格之項目清單中的欄,方法是用滑鼠右鍵按下欄標題,再按下
。檢閱者也可藉由拖放欄標題來變更欄順序。不過,檢閱者以上述方式所作的變更僅可供該檢閱者使用。如果您要自訂「檢閱」窗格中的欄位版面配置,以供所有 Discovery Accelerator 使用者使用,則必須設定 XML 組態檔。請注意,檢閱者仍然可以透過使用
功能表和拖放,來變更「檢閱」窗格中的欄版面配置。表:如何在 XML 檔案中識別欄標題 列出您可以顯示的欄,以及在參照 XML 檔案中的欄時要使用的名稱。
表:如何在 XML 檔案中識別欄標題
檢閱窗格中的欄標題 |
XML 檔案中所使用的名稱 |
預設可見性 |
---|---|---|
修改日期 |
NeedCommitting |
True |
附件 |
Attachments |
True |
政策動作 |
PolicyAction |
False |
註解預設 |
CommentPresent |
True |
項目刪除狀態 |
ItemDeletionStatus |
False |
寄件人 |
From |
True |
所有收件者 |
To |
False |
主旨/檔案名稱 |
Subject |
True |
日期 |
Date |
True |
動作狀態 |
Status |
True |
上次檢閱者 |
ReviewerPrincipalName |
False |
郵件類型 |
MessageType |
True |
郵件方向 |
MessageDirection |
False |
項目 ID |
DiscoveredItemID |
False |
註解 |
Comment |
False |
上次註解者 |
CommentPrincipalName |
False |
標記 |
Mark |
False |
標記摘要 |
TagSummary |
False |
歸檔檔 |
KVSVaultName |
False |
原始位置 |
ItemPath |
False |
架構檢閱窗格中的預設欄位版面配置
- 按下 Discovery Accelerator 用戶端中的「組態」標籤,再按下「設定」標籤。
- 展開「檢閱中」區段,以顯示可用的選項。
- 在「檢閱網格檔案」列中,按下「另存新檔」。
- 選取用來儲存檢閱網格檔案的位置。
- 在文字編輯器 (如 Windows「記事本」) 中開啟檢閱網格檔案。
- 視需要編輯檔案,請使用檔案開頭的資訊協助編輯。
您要顯示的每個欄都必須具備屬性 visible='true'。這是因為您已在組態檔中指定該屬性,或者該欄的預設設定為 true。組態行的順序會決定「檢閱」窗格中由左而右的欄順序。
XML 檔案的 <reviewgrid> 和 </reviewgrid> 標籤之間必須至少包含一個組態行。
- 儲存檔案。
- 在「系統組態」標籤的「檢閱網格檔案」列中,按下「瀏覽」。
- 選取要匯入的 XML 檔案。
- 按下該列右邊的「開啟」,儲存所作的變更。
- 按下視窗右下方的「儲存」。
- 啟動新的 Discovery Accelerator 階段作業以查看欄變更。