Guía de Enterprise Vault™ para usuarios de Outlook (Funcionalidad completa)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (15.0)
  1. Introducción a Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de Enterprise Vault y el buzón de Outlook
    2.  
      Acerca de Vault Cache para usuarios de Outlook
    3.  
      Acerca del depósito virtual para usuarios de Outlook
    4.  
      Acerca de trabajar desconectado con Enterprise Vault
    5.  
      Acerca de la selección de elementos para archivar
    6.  
      Acerca de la retención de los elementos archivados
    7.  
      Acerca de las carpetas de retención
    8.  
      Acerca de las conversaciones de Enterprise Vault y Outlook
  2. Configurar Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de la configuración de Enterprise Vault en Outlook
    2.  
      Configurar Vault Cache y un depósito virtual
    3.  
      Mostrar u ocultar el depósito virtual
    4.  
      Desactivar la función Autoarchivar de Outlook
  3. Opciones e iconos del buzón de Enterprise Vault
    1.  
      Opciones de Enterprise Vault en la barra de herramientas de Outlook
    2.  
      Página de Enterprise Vault en la vista Backstage de Outlook
    3.  
      Aplicación Correo de Office de Enterprise Vault (Outlook 2013 y posterior)
    4.  
      Iconos del buzón de Outlook de Enterprise Vault
  4. Trabajar con elementos archivados
    1.  
      Ver elementos archivados
    2.  
      Búsqueda de elementos archivados
    3.  
      Responder o reenviar los elementos archivados
    4. Eliminar elementos archivados
      1.  
        Cómo eliminar los elementos y las carpetas de un Depósito virtual
      2.  
        Cancelar la eliminación de elementos archivados
    5.  
      Compartir elementos del depósito
  5. Almacenar y restaurar elementos
    1.  
      Almacenar elementos de forma manual
    2.  
      Almacenar carpetas de forma manual
    3.  
      Restaurar elementos archivados
    4.  
      Cancelar las operaciones de archivado y restauración
  6. Administrar el archivado de Enterprise Vault
    1.  
      Sincronizar Vault Cache
    2.  
      Ver y cambiar las propiedades de Vault Cache
    3.  
      Cómo Enterprise Vault configura las propiedades de la carpeta
    4.  
      Configurar las propiedades de Enterprise Vault de un buzón o una carpeta
    5.  
      Suspender o habilitar el archivado del buzón
  7. Migración de archivos PST
    1.  
      Acerca de la migración de archivos PST
    2.  
      Migración de archivos PST a Enterprise Vault
    3.  
      Enviar archivos PST para migración

Página Propiedades de Enterprise Vault

Esta página enumera la configuración de archivado del buzón, la carpeta del buzón o la carpeta pública seleccionados. La configuración varía en función del buzón o la carpeta.

La opción "Cambiar" abre el cuadro de diálogo Enterprise Vault: Cambiar propiedades, que le permite cambiar la configuración visualizada. El administrador puede haber bloqueado la configuración para evitar que realice cambios. Si la opción Cambiar no está disponible, no hay configuración que se pueda cambiar.

La página puede contener los campos siguientes:

Archivar elementos anteriores a

Indica el uso de una de las estrategias que Enterprise Vault puede usar para seleccionar elementos para archivar. Enterprise Vault archiva los elementos automáticamente cuando alcanzan la antigüedad especificada.

Archivar hasta dejar un porcentaje de espacio libre

Indica el uso de una de las estrategias que Enterprise Vault puede usar para seleccionar elementos para archivar. Enterprise Vault archiva los elementos más antiguos de su buzón hasta que el buzón tenga un cierto porcentaje de espacio libre.

Eliminar (o No eliminar) el elemento original después de archivarlo

Indica si Enterprise Vault elimina el elemento original una vez que ha archivado el elemento.

Crear (o No crear) un acceso directo al elemento archivado después de archivarlo

Indica si Enterprise Vault crea un acceso directo al elemento archivado.

Archivar (o No archivar) elementos no leídos

Indica si Enterprise Vault archiva los elementos que no ha leído cuando cumplen los criterios de archivado especificados.

Depósito

Identifica el depósito en el cual Enterprise Vault archiva los elementos.

Categoría de retención

Identifica la categoría de retención predeterminada que Enterprise Vault asigna a los elementos del buzón o la carpeta.

La categoría de retención que se asigna a un buzón o una carpeta se aplica a cada una de sus subcarpetas para las que está seleccionada la opción Utilizar la configuración de la carpeta principal. La opción Utilizar la configuración de la carpeta principal está en el cuadro de diálogo Enterprise Vault: Cambiar propiedades de la carpeta.

Tenga en cuenta que ciertas funciones de Enterprise Vault pueden anular esta categoría de retención. Por ejemplo, el administrador puede configurar una o más carpetas, denominadas Carpetas de retención en el archivo de almacenamiento de su Enterprise Vault. Si el administrador designó la carpeta actual como una carpeta de retención, la categoría de retención seleccionada para la carpeta de retención puede anular cualquier cambio que realice en la categoría de retención de la carpeta.

Configuración de carpeta heredada de

Identifica la carpeta principal de la cual la carpeta actual hereda la configuración de archivado de Enterprise Vault.