Guía de Enterprise Vault™ para usuarios de Outlook (Funcionalidad completa)

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Product(s): Enterprise Vault (15.0)
  1. Introducción a Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de Enterprise Vault y el buzón de Outlook
    2.  
      Acerca de Vault Cache para usuarios de Outlook
    3.  
      Acerca del depósito virtual para usuarios de Outlook
    4.  
      Acerca de trabajar desconectado con Enterprise Vault
    5.  
      Acerca de la selección de elementos para archivar
    6.  
      Acerca de la retención de los elementos archivados
    7.  
      Acerca de las carpetas de retención
    8.  
      Acerca de las conversaciones de Enterprise Vault y Outlook
  2. Configurar Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de la configuración de Enterprise Vault en Outlook
    2.  
      Configurar Vault Cache y un depósito virtual
    3.  
      Mostrar u ocultar el depósito virtual
    4.  
      Desactivar la función Autoarchivar de Outlook
  3. Opciones e iconos del buzón de Enterprise Vault
    1.  
      Opciones de Enterprise Vault en la barra de herramientas de Outlook
    2.  
      Página de Enterprise Vault en la vista Backstage de Outlook
    3.  
      Aplicación Correo de Office de Enterprise Vault (Outlook 2013 y posterior)
    4.  
      Iconos del buzón de Outlook de Enterprise Vault
  4. Trabajar con elementos archivados
    1.  
      Ver elementos archivados
    2.  
      Búsqueda de elementos archivados
    3.  
      Responder o reenviar los elementos archivados
    4. Eliminar elementos archivados
      1.  
        Cómo eliminar los elementos y las carpetas de un Depósito virtual
      2.  
        Cancelar la eliminación de elementos archivados
    5.  
      Compartir elementos del depósito
  5. Almacenar y restaurar elementos
    1.  
      Almacenar elementos de forma manual
    2.  
      Almacenar carpetas de forma manual
    3.  
      Restaurar elementos archivados
    4.  
      Cancelar las operaciones de archivado y restauración
  6. Administrar el archivado de Enterprise Vault
    1.  
      Sincronizar Vault Cache
    2.  
      Ver y cambiar las propiedades de Vault Cache
    3.  
      Cómo Enterprise Vault configura las propiedades de la carpeta
    4.  
      Configurar las propiedades de Enterprise Vault de un buzón o una carpeta
    5.  
      Suspender o habilitar el archivado del buzón
  7. Migración de archivos PST
    1.  
      Acerca de la migración de archivos PST
    2.  
      Migración de archivos PST a Enterprise Vault
    3.  
      Enviar archivos PST para migración

Restaurar elementos archivados

Normalmente, no necesita restaurar elementos archivados a su buzón, ya que puede verlos fácilmente desde los accesos directos o desde el depósito virtual. Si los restaura, se restaurarán en el formato original. Por ejemplo, si el elemento restaurado es un mensaje de correo, podrá responderlo de forma normal.

Puede restaurar los elementos archivados de las siguientes formas:

  • Mediante los accesos directos. Es posible restaurar elementos de los accesos directos a la carpeta actual (donde se encuentran los accesos directos) o a otra carpeta. También es posible restaurar elementos de los accesos directos a una carpeta especial de Enterprise Vault, denominada Elementos restaurados. Si no existe esta carpeta, Enterprise Vault la crea automáticamente. También pude elegir eliminar los accesos directos una vez que se han restaurado los elementos.

  • Mediante las acciones normales de Outlook para copiar o mover los elementos del depósito virtual a su buzón.

Si desea restaurar elementos en una carpeta pública, debe tener acceso de propietario a esa carpeta. Si no tiene acceso de propietario, puede copiar un acceso directo de una carpeta pública a su buzón. A continuación, puede restaurar el elemento en su buzón.

Es posible que Enterprise Vault tarde bastante tiempo en restaurar los elementos almacenados desconectados.

Para restaurar los elementos archivados de los accesos directos usando una opción de Enterprise Vault en la barra de herramientas de Outlook

  1. Si los accesos directos están en una carpeta pública o en un archivo PST, cópielos en una carpeta del buzón.
  2. En el buzón, seleccione los accesos directos a los elementos que desee restaurar. Utilice la selección normal de Outlook para seleccionar uno o varios accesos directos. Puede incluir elementos que no sean accesos directos. Enterprise Vault los omitirá.
  3. En la ficha Enterprise Vault, en el grupo Acciones, haga clic en Restaurar. O en el menú Más acciones, haga clic en Restaurar desde depósito.
  4. Seleccione la configuración que necesite. Para obtener detalles de la configuración, haga clic en Ayuda, en el cuadro de diálogo Restaurar desde depósito.
  5. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea restaurar los elementos. Los elementos originales se restaurarán en el buzón.

Para restaurar un elemento archivado de su acceso directo usando la aplicación Correo de Office de Enterprise Vault (Outlook 2013 y versiones posteriores)

  1. Seleccione el acceso directo.
  2. En la aplicación Correo de Office de Enterprise Vault, haga clic en Restaurar. Mientras que la restauración está en curso, se puede hacer clic en Cancelar para detener Enterprise Vault sin completar la acción.

Para restaurar elementos archivados desde un Depósito virtual

  1. En el Depósito virtual, seleccione los elementos que desee restaurar. Utilice la selección normal de Outlook para seleccionar uno o varios elementos.
  2. Use cualquiera de las acciones normales de Outlook para mover o copiar los elementos en el buzón.

    Por ejemplo, puede restaurar los elementos de las siguientes formas:

    • Para mover los elementos, arrástrelos a la carpeta del buzón donde desea restaurarlos. O haga clic con el botón derecho sobre ellos y, luego, haga clic en Mover a una carpeta y seleccione una carpeta del buzón en el cuadro de diálogo Mover elementos.

    • Para copiar los elementos, mantenga presionado Ctrl y arrástrelos a la carpeta del buzón donde desea restaurarlos.