Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

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Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. Einführung in Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
    2.  
      Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
    3.  
      Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
    4.  
      Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
    5.  
      Auswählen der zu archivierenden Elemente
    6.  
      Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
    7.  
      Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    8.  
      Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
  2. Einrichten von Enterprise Vault
    1.  
      Infos zum Einrichten von Enterprise Vault in Outlook
    2.  
      Einrichten Ihres Vault Cache und Virtual Vault
    3.  
      Ein- oder Ausblenden des Virtual Vault
    4.  
      Deaktivieren der AutoArchivierung in Outlook
  3. Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
    1.  
      Enterprise Vault-Optionen im Outlook-Menüband
    2.  
      Enterprise Vault-Seite in der Outlook-Ansicht "Backstage"
    3.  
      Enterprise Vault-App "Office Mail" (Outlook 2013 und höher)
    4.  
      Enterprise Vault-Outlook-Postfachsymbole
  4. Arbeiten mit archivierten Elementen
    1.  
      Anzeigen archivierter Elemente
    2.  
      Suchen archivierter Elemente
    3.  
      Beantworten und Weiterleiten archivierter Elemente
    4. Löschen archivierter Elemente
      1.  
        Löschen von Elementen und Ordnern aus einem Virtual Vault
      2.  
        Abbrechen des Löschvorgangs für archivierte Elemente
    5.  
      Freigabe der Elemente in Ihrem Vault
  5. Speichern und Wiederherstellen von Elementen
    1.  
      Manuelles Speichern von Elementen
    2.  
      Manuelles Speichern von Ordnern
    3.  
      Wiederherstellen archivierter Elemente
    4.  
      Abbrechen von Archivierungs- und Wiederherstellungsvorgängen
  6. Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
    1.  
      Synchronisieren Ihres Vault Cache
    2.  
      Anzeigen und Ändern von Vault Cache-Eigenschaften
    3.  
      Festlegen der Ordnereigenschaften durch Enterprise Vault
    4.  
      Festlegen der Enterprise Vault-Eigenschaften eines Postfachs oder Ordners
    5.  
      Unterbrechen oder Aktivieren der Archivierung für Ihr Postfach
  7. Migrieren von PST-Dateien
    1.  
      Informationen zum Migrieren von PST-Dateien
    2.  
      Migrieren von PST-Dateien auf Enterprise Vault
    3.  
      Senden von PST-Dateien zur Migration

Dialogfeld "Konnte nicht gespeichert/wiederhergestellt/gelöscht/abgebrochen werden"

In diesem Dialogfeld werden die Elemente aufgeführt, die von Enterprise Vault nicht gespeichert, wiederhergestellt, gelöscht oder abgebrochen werden konnten.

Wenn Sie Elemente in Outlook auswählen, ist eine Enterprise Vault-Aktion für manche Elemente möglicherweise erfolgreich, während sie bei anderen Elementen fehlschlägt. Es kann zu Fehlern kommen, weil es sich bei den Elementen um für diese Aktion ungeeignete Typen handelt oder weil sie sich an ungültigen Speicherorten befinden.

Das Dialogfeld enthält folgende Felder.

Tabelle: Felder im Dialogfeld

Feld

Beschreibung

Betreff

Der Betreff des Elements.

Ordner

Der Ordner, in dem sich dieses Element befindet. Wenn der Speicherort des Ordners mit "\Mailbox" beginnt, befindet sich der Ordner in Ihrem Outlook-Postfach. Wenn der Speicherort des Ordners mit "\Vault" beginnt, befindet sich der Ordner in Ihrem Virtual Vault.

Die Elemente in der Liste werden in Überschriften gruppiert. Die Überschriften, die Sie unter Umständen mit weiteren Informationen über die wahrscheinlichen Fehlerursachen sehen können, lauten wie folgt.

Tabelle: Dialogfeld-Überschriften

Überschrift

Weitere Informationen

Element ist nicht im Online-Postfach vorhanden. Versuchen Sie es später erneut.

Sie haben versucht, das Element in einem Vault zu speichern. Das Element ist nur auf Ihrem lokalen Computer vorhanden, weil Outlook es noch nicht mit Ihrem Online-Postfach synchronisiert hat.

Nicht genügend Rechte zum Ausführen dieses Vorgangs.

Sie können diesen Vorgang aufgrund einer Verwaltungsrichtlinie nicht durchführen. Beispiel: Sie haben versucht, mit "Enterprise Vault - Löschen" ein archiviertes Element zu löschen, aber Ihr Administrator hat das Löschen archivierter Elemente verhindert.

Sie können Elemente von diesem Speicherort aus nicht archivieren.

Beispiel: Eines oder mehrere der Elemente, die Sie versucht haben, zu speichern, können nicht archiviert werden, weil sie sich in einem persönlichen Ordner befinden.

Sie können "In Vault speichern" im Virtual Vault nicht verwenden. Dieses Element ist bereits archiviert.

Mindestens ein Element, das gespeichert werden soll, befindet sich in einem Virtual Vault. Ein Virtual Vault, den Sie im Outlook-Navigationsbereich anzeigen können, enthält immer nur archivierte Elemente.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Ändern Sie die Größe des Dialogfelds, damit weitere Informationen angezeigt werden können.

  • Ändern Sie die Größe der Spalten "Betreff" und "Ordner" durch Ziehen der Spaltentrennlinie.

  • Sortieren Sie die Elemente innerhalb jeder Gruppe, indem Sie auf die Überschriften "Betreff" oder "Ordner" klicken.