Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)

Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault

Wenn Enterprise Vault ein Element aus Ihrem Postfach archiviert, wird für gewöhnlich eine Verknüpfung mit einem direkten Link zum archivierten Element zurückgelassen. Das Ersetzen von Elementen durch Verknüpfungen spart Speicherplatz in Ihrem Postfach. Wenn Sie jedoch offline arbeiten oder nicht mit Ihrem Unternehmensnetzwerk verbunden sind, können Sie das Element in Ihrem Online-Vault nicht öffnen, indem Sie auf die Verknüpfung doppelklicken.

Beachten Sie, dass Ihr Administrator Ihren Vault Cache möglicherweise so eingerichtet hat, dass darin teilweise archivierte Elemente gespeichert werden. Bei diesem Vault Cache-Typ können Sie nur dann auf den vollständigen Inhalt archivierter Elemente zugreifen, wenn Sie über eine Verbindung zu Ihrem Online-Vault verfügen.

Möglicherweise speichert Ihr Vault Cache jedoch auch sowohl teilweise Elemente als auch den vollständigen Inhalt der Elemente, die Sie bei Ihrer Online-Arbeit geöffnet haben. In diesem Fall können Sie auch dann jedes beliebige zuvor geöffnete Element öffnen, wenn keine Verbindung zu Ihrem Online-Vault besteht.

Sie können Ihren Virtual Vault jedoch verwenden, um Elemente zu speichern, wiederherzustellen oder zu löschen. Diese Aktionen werden nach der nächsten Synchronisierung im Online-Vault wirksam.