Die neuesten Vorschriften der US-Börsenaufsichtsbehörde (SEC) zeigen, wie sehr sich die Situation für Unternehmen, die sich gegen Cyberangriffe schützen wollen, verändert hat. Während Unternehmen in der Vergangenheit ihre Cybersecurity-Risiken unterschätzt haben, gilt dies heute als unverzichtbare Priorität, da die Vernachlässigung eines angemessenen Schutzes vertraulicher Daten dem Betrieb, dem Ruf und dem Gewinn schaden kann.
Mit dem Ziel, die Rechnungslegung und Transparenz zu verbessern, schreiben die Regeln der SEC nun vor, dass regulierte Unternehmen Cybersicherheitsvorfälle innerhalb von vier Geschäftstagen offenlegen müssen. Darüber hinaus müssen sie in regelmäßigen Abständen das Datenmanagement und die Strategien für Governance, Risiko und Compliance (GRC) des Unternehmens offenlegen. Genauer gesagt verlangt die SEC von Unternehmen, ihren Prozess zur „Bewertung, Identifizierung und Verwaltung materieller Risiken durch Cybersicherheitsbedrohungen“ zu definieren. Dies ist eine erhebliche Abweichung von früheren Vorschriften, die keine schriftliche Aufzeichnung des Cybersicherheitsprogramms eines Unternehmens verlangten.
Unternehmen sind heute in noch nie dagewesenem Maße auf Daten angewiesen, die sie sammeln, analysieren und für alle Bereiche von der Entscheidungsfindung über den Betrieb bis hin zur Kundenbindung nutzen. Diese wachsende Abhängigkeit von Daten in Verbindung mit der zunehmenden Einführung von KI und maschinellem Lernen (ML) macht Data Governance wichtiger denn je.
Data Governance sind die Prozesse, Richtlinien, Standards und Kennzahlen, die Unternehmen verwenden, um sicherzustellen, dass Informationen oder Daten effektiv und effizient verwaltet werden, während sie gleichzeitig ihre Geschäftsziele erreichen. Data Governance ist zwar für eine erfolgreiche digitale Transformation von entscheidender Bedeutung, birgt jedoch auch Herausforderungen und Risiken:
Dabei werden noch gar nicht die enorme Menge und Komplexität der Daten berücksichtigt, die Unternehmen verwalten müssen. Vielen Unternehmen fällt es nahezu unmöglich, den Überblick darüber zu behalten, welche Daten sie haben, wo sich diese befinden und wie sie verwendet werden. Eine gut durchdachte Governance-Richtlinie macht es einfacher und beseitigt Probleme wie inkonsistente Datenqualität, Datensilos und Datenintegrationsprobleme, die die Entscheidungsfindung und die betriebliche Effizienz behindern.
Auch wenn es dabei in der Regel um Governance, Risk and Compliance geht, sollte Data Governance nicht nur als Mittel zum Risiko-Management betrachtet werden. Es geht auch darum, den Wert der Daten zu erschließen und sicherzustellen, dass sie genau, zugänglich, konsistent und sicher sind. Anders ausgedrückt: Es ist eine Möglichkeit für Unternehmen, ihre Daten als strategisches Asset zu nutzen.
Data-Governance-Richtlinien basieren in der Regel auf der Verwendung manueller Prozesse durch ein zentrales Team oder eine zentrale Abteilung zur Datenprüfung, Qualitätsprüfung und Compliance-Überwachung. Und es handelt sich eher um reaktive als um proaktive Methoden.
Heute hat der Fokus zu einem vielseitigeren und agileren Ansatz gewechselt, der die Komplexität einer modernen Datenumgebung berücksichtigt. Diese neuartigen Richtlinien verwenden einen maßgeschneiderten, gemeinschaftsorientierten Prozess, bei dem jeder, nicht nur das IT-Team, an der Data Governance beteiligt ist. Durch die Förderung von Einblicken und Beiträgen aus allen Organisationsebenen können Unternehmen eine flexible, skalierbare und effektive Richtlinie für die Datenverwaltung entwickeln. Zu den Funktionen gehören im Allgemeinen:
Die Einführung eines fortschrittlichen Data Governance Frameworks kann eine Herausforderung sein. Es kann jedoch auch erhebliche Vorteile bringen, indem es den ethischen Datenaustausch fördert, den Zugriff auf erstklassige Daten erleichtert und eine verantwortungsvolle Datennutzung gewährleistet.
So wie komplexe Eisenbahnnetze auf akribischer Planung, präzisen Manövern und ausgeklügelten Technologien für den sicheren und pünktlichen Transit von Zügen angewiesen sind, hilft Data Governance Unternehmen dabei, umfangreiche Datenflüsse zu verwalten und jeden „Zug“ an Informationen an seinen richtigen Bestimmungsort zu leiten und gleichzeitig Datensicherheit und Compliance zu gewährleisten.
Und so wie Bahnverkehrskontrollsysteme dafür sorgen, dass die Züge sicher auf den vorgesehenen Gleisen abfahren und ankommen, sorgt GRC-Software für die Überwachung und Steuerung, die gewährleistet, dass alle Daten effizient und ohne Unterbrechung von ihrem Ursprung zu ihrem Endpunkt gelangen.
In der heutigen datengesteuerten Landschaft ist GRC ein zentrales Framework, das für die betriebliche Integrität und den Erfolg der meisten Unternehmen entscheidend ist. Es handelt sich um eine integrierte Strategie, die folgende Prioritäten setzt:
Wie wichtig ist es für Unternehmen, solide GRC-Praktiken zu entwickeln? Millionen und Abermillionen von Datensätzen werden jedes Jahr weltweit durch Datenschutzverletzungen gefährdet. Die Folgen der Nicht-Compliance mit strengen Datenschutzvorschriften können für Unternehmen katastrophal sein. Mit anderen Worten: Noch nie war der Bedarf an fortschrittlichen Systemen für die Verwaltung, den Schutz und die Regulierung von Daten so groß wie heute.
GRC Cybersecurity konzentriert sich auf den Schutz digitaler Informationen und Vermögenswerte vor Cyberbedrohungen und stellt die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicher. Sie ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Navigation durch das komplexe Netz von Cyber-Bedrohungen bei gleichzeitiger Einhaltung der ständig wachsenden Zahl von Datenschutzgesetzen und -vorschriften.
Durch die Implementierung einer GRC-Plattform können Unternehmen Datensilos der Abteilungen aufbrechen, sodass Risiko-Management- und Compliance-Aktivitäten auf die Geschäftsstrategien abgestimmt sind und diese vorantreiben. Ähnlich wie ein zentrales Nervensystem für GRC-Prozesse bietet dies eine integrierte Umgebung für die Organisation, Verwaltung und Analyse von GRC-bezogenen Aktivitäten. Dieser zentralisierte Ansatz optimiert die GRC-Prozesse und liefert verwertbare Erkenntnisse, die zu einer fundierten Entscheidungsfindung führen.
Eine GRC-Plattform erleichtert auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem Prozesse wie Audits, Compliance-Prüfungen und Risikobewertungen automatisiert und standardisiert werden. Außerdem trägt sie dazu bei, einen einheitlichen GRC-Ansatz im gesamten Unternehmen aufrechtzuerhalten, was für die Einhaltung von Vorschriften, die sich je nach Region und Branche erheblich unterscheiden, unerlässlich ist.
GRC ist heute ein unverzichtbarer Faktor in der Arbeitsweise moderner Unternehmen. In einer Welt, in der Daten sowohl ein wichtiger Asset als auch eine potenzielle Belastung darstellen, sind GRC-Frameworks, unterstützt durch starke GRC-Cybersicherheitsmaßnahmen und unterstützt durch fortschrittliche GRC-Plattformen, für den Erfolg jedes Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Sie ermöglichen es Unternehmen, Governance-, Risikomanagement- und Compliance-Herausforderungen in Chancen für Wachstum, Stabilität und Wettbewerbsvorteile zu verwandeln.
Wenn die Datenverwaltung fehlschlägt oder schlecht umgesetzt wird, können die Folgen schnell und schwerwiegend sein. Während die meisten Unternehmen wissen, dass eine gute Data Governance von entscheidender Bedeutung ist, haben viele Schwierigkeiten, sie effektiv umzusetzen. Zu wissen, warum so viele Governance-Strategien ihr Ziel verfehlen, kann einem Unternehmen helfen, häufige Probleme zu vermeiden.
Durch die Bewältigung dieser Herausforderungen bei gleichzeitiger Entwicklung einer Data-Governance-Richtlinie wird sichergestellt, dass Unternehmen effektivere, nachhaltigere und anpassungsfähigere GRC-Strategien entwickeln, die auf ihre Geschäftsziele abgestimmt sind.
Jede Organisationsstrategie bringt Vorteile und Herausforderungen mit sich, und das ist bei GRC nicht anders. Zwei große Hürden für Unternehmen sind die Erfassung und sichere Speicherung von Daten. Im Zeitalter von Big Data haben Umfang, Geschwindigkeit und Vielfalt der Daten, die Unternehmen verwalten müssen, rasant zugenommen. Obwohl sie in vielerlei Hinsicht wertvoll sind, besteht ein deutliches Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften und rechtlicher Probleme, wenn diese riesige Datenmenge falsch gehandhabt wird.
Die Nutzung von Big-Data-Analysen für strategische Erkenntnisse bei gleichzeitiger Einhaltung von Compliance und Risiko-Management ist eine komplexe Aufgabe, bei der Datenschutz- und Sicherheitsversäumnisse erhebliche Compliance-Risiken darstellen. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, können Unternehmen verschiedene Strategien anwenden:
Schätzungen zufolge nutzen über 90 % der globalen Unternehmen die Cloud zur Datenspeicherung und profitieren dabei von den Kostenvorteilen und der Skalierbarkeit. Mit der Einführung der Technologie hat sich der Fokus auf Datenschutz und -sicherheit verstärkt.
Die mit der Cloud-Datenspeicherung verbundenen Risiken reichen von Datenschutzverletzungen bis hin zu unbefugtem Zugriff. Um die Datenintegrität sicherzustellen, sollten Unternehmen einen vielschichtigen GRC-Ansatz verfolgen, indem sie:
GRC-Strategien sind umfassende Pläne, die:
Erfolgreiche GRC-Strategien legen Wert auf die Datenqualität und stellen sicher, dass die Daten korrekt, konsistent und zuverlässig sind. Um erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen strenge Richtlinien für die Datenqualität festlegen und Prozesse anwenden, die die Integrität der Daten während ihres gesamten Lebenszyklus gewährleisten. Aufgaben im Risiko-Management, die Datenrisiken identifizieren, bewerten und mindern, sind wichtige Bestandteile dieser Strategien, ebenso wie Maßnahmen zur Einhaltung interner und externer Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
Zu den innovativen Data-Governance-Strategien, die Unternehmen jetzt nutzen, gehören:
Diese und andere bahnbrechende Strategien helfen Unternehmen dabei, Daten besser zu kontrollieren und sie bei ihrer digitalen Transformation effektiver zu nutzen.
Bei einer guten Data Governance werden Strategie, Technologie und Personalmanagement sorgfältig aufeinander abgestimmt. Mit diesen Best Practices können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher, konform und zugänglich sind, so dass sie ein leistungsstarkes Tool für aufschlussreiche Analysen und die strategische Entwicklung darstellen.
Durch die Implementierung dieser Best Practices können Unternehmen solide Rahmenbedingungen für die Verwaltung ihrer Daten schaffen. Klare Richtlinien und Standards bieten eine gute Grundlage, gewährleisten gleichzeitig die Datenqualität und fördern die Datenkompetenz, wodurch die Effektivität der Datennutzung gesteigert wird. Fortschrittliche Zugriffskontrollrichtlinien und Automatisierung tragen zur Datensicherheit und Effizienz bei, während regelmäßige Überwachung und Prüfung eine kontinuierliche Verbesserung und Compliance gewährleisten. Und die Förderung der unternehmensweiten Zusammenarbeit gewährleistet einen ganzheitlichen Ansatz für die Data Governance. In Kombination bilden diese Praktiken eine umfassende Strategie für eine sichere, konforme und zugängliche Datenverwaltung.
Die Neukalibrierung einer GRC-Strategie ist keine leichte Aufgabe, aber genau das wird von Unternehmen immer wieder verlangt. Zu verstehen, wie neu auftretende Bedrohungen Ihr Unternehmen gefährden, und zu lernen, wie Sie eine widerstandsfähigere Cybersicherheitsstrategie entwickeln können, ist ein fortlaufender Prozess, der Anpassungsfähigkeit, Weitsicht und ein tiefes Verständnis der internen und externen Landschaft des Geschäftsbetriebs erfordert.
Aufkommende und immer komplexere Bedrohungen der Datensicherheit erfordern einen agilen und präzisen Ansatz für GRC. Unternehmen müssen die Art der Bedrohungen, denen sie ausgesetzt sind, wirklich verstehen, sei es technologiebedingt, wie neue Formen von Malware oder Cyberangriffen, oder regulatorisch, wie die Einführung neuer Datenschutzgesetze. Anschließend sollten sie dieses Wissen in ein breites, umfassendes und proaktives GRC-Framework integrieren, durch:
Technologie ist natürlich ein wesentlicher Bestandteil einer robusten GRC-Strategie. Der Einsatz fortschrittlicher Tools, einschließlich KI und ML, für prädiktive Analysen bietet frühzeitige Warnungen vor potenziellen Sicherheitsverstößen und ermöglicht eine schnelle Reaktion. Eine starke Datenverschlüsselung und zuverlässige Zugriffskontrollen erhöhen die Sicherheit vertraulicher Informationen zusätzlich.
Es ist klar, dass Technologie allein nicht die Lösung ist. Der menschliche Faktor spielt ebenfalls eine entscheidende GRC-Rolle. Die Förderung einer Kultur des Sicherheitsbewusstseins und der Compliance ist von entscheidender Bedeutung. Regelmäßige Schulungen, Simulationen und Übungen vermitteln eine wachsame und verantwortungsbewusste Einstellung, die die Mitarbeiter zu aktiven Teilnehmern an den Bemühungen des Unternehmens um die Cybersicherheit macht.
Und nicht zuletzt geht es darum, die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu fördern. Intern ist es wichtig, Silos aufzubrechen und eine offene Kommunikation zwischen den Abteilungen zu fördern, um einen einheitlichen GRC-Ansatz zu gewährleisten. Extern können Unternehmen mit anderen Unternehmen, Regulierungsbehörden und Cybersicherheitsexperten zusammenarbeiten, um wertvolle Erkenntnisse und Ressourcen auszutauschen.
GRC ist in der Tat ein heikler Balanceakt, den Unternehmen heute bewältigen müssen. Dies erfordert ständige Wachsamkeit, Anpassung und Integration der verschiedenen Elemente. Governance, Risiko-Management und Compliance bilden eine Einheit und schützen das Unternehmen und seine Daten in einer Welt, in der Bedrohungen der Cybersicherheit eine ständige Herausforderung darstellen.
Letztendlich sind die Datensicherheit und Compliance Ihres Unternehmens nur so stark wie die Elemente und Personen, die sie unterstützen. Indem Sie in bewährte Lösungen investieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Daten von Anfang bis Ende sicher sind und Sie mit der sich ständig verändernden Data-Governance-Landschaft Schritt halten können.
Bei Veritas wissen wir, dass Data Governance kompliziert ist. Deshalb bieten wir ein integriertes Portfolio an Compliance- und Governance-Lösungen, die Informationen über Datenquellen hinweg konsolidieren, um relevante Informationen aufzudecken, umsetzbare Erkenntnisse zu liefern und das Risiko kostspieliger Bußgelder zu senken. Wir sind stolz darauf, im Gartner Magic Quadrant für Enterprise Information Archiving als Leader eingestuft zu werden. Damit wird unser Engagement für die Bereitstellung marktführender, cloudbasierter Lösungen anerkannt, um die Komplexität von Daten und Vorschriften für unsere Kunden zu bewältigen.
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