Enterprise Vault™ 报告

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Product(s): Enterprise Vault (15.1)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. Enterprise Vault 报告 简介
    1.  
      关于 Enterprise Vault 报告
    2.  
      关于 Enterprise Vault 报告 的报告
    3.  
      Enterprise Vault 报告 的工作原理
    4. FSA 报告的工作原理
      1.  
        关于非 Windows 文件服务器的 FSA 报告代理服务器
      2.  
        FSA 报告代理服务器要求
      3. 关于 FSA 报告数据库
        1.  
          关于维护 FSA 报告数据库
        2.  
          关于 FSA 报告用户帐户
  3. 实施 Enterprise Vault 报告 的概述
    1.  
      实施 Enterprise Vault 报告
  4. 安装 Enterprise Vault 报告
    1.  
      安装 Enterprise Vault 报告 的位置和时间
    2.  
      Enterprise Vault 报告 的先决条件
    3.  
      要求启用监控或审核的 Enterprise Vault 报告
    4.  
      为安装 Enterprise Vault 报告 做准备
    5.  
      安装 Enterprise Vault 报告 组件
  5. 配置 Enterprise Vault 报告
    1.  
      关于配置 Enterprise Vault 报告
    2.  
      配置 Enterprise Vault 报告
    3.  
      检查 Enterprise Vault 报告 的配置是否成功
    4.  
      启用 Enterprise Vault RBA 角色成员身份同步
    5.  
      重新配置 Enterprise Vault 报告 的数据访问设置
  6. 配置 FSA 报告 报告
    1.  
      配置 FSA 报告
    2. 准备 FSA 报告代理服务器
      1.  
        准备将 Celerra/VNX 设备与 FSA 报告代理服务器一起使用
    3.  
      在启用了 FSA 报告数据收集的情况下添加文件服务器作为归档目标
    4.  
      为现有目标文件服务器启用 FSA 报告数据收集
    5.  
      对文件服务器目标卷启用或禁用 FSA 报告数据收集
    6.  
      设置 FSA 报告数据收集的默认设置
    7.  
      设置 FSA 报告临时文件的存储位置
    8.  
      验证 Dell EMC Celerra/VNX 设备上的占位符
    9.  
      在 FSA 报告扫描中包括 NetApp 文件管理器快照文件夹
    10.  
      检查 FSA 报告的配置是否成功
  7. 访问报告
    1.  
      关于访问 Enterprise Vault 报告 的报告
    2. 提供对 Enterprise Vault 报告 报告的访问权限的管理员角色
      1.  
        提供对 Enterprise Vault 报告 操作报告的访问权限的管理员角色
      2.  
        提供对 FSA 报告的报告的访问权限的管理员角色
    3. 从 SQL Server Reporting Services 报告管理器访问 Enterprise Vault 报告 的报告
      1.  
        关于从 SQL Server Reporting Services 报告管理器导出 Enterprise Vault 报告 报告
      2.  
        关于在 SQL Server Reporting Services 报告管理器中预定 Enterprise Vault 报告 报告
    4.  
      从管理控制台访问 Enterprise Vault 报告 的报告
  8. 管理 FSA 报告 报告
    1.  
      管理 FSA 报告
    2.  
      查看 FSA 报告的状态
    3.  
      在文件服务器上运行未预定的 FSA 报告扫描
    4.  
      停止 FSA 报告扫描
    5.  
      禁用所有的 FSA 报告 数据收集
    6.  
      更改默认 FSA 报告数据收集日程表
    7.  
      更改文件服务器的 FSA 报告数据库
    8. 维护 FSA 报告数据库
      1.  
        整理 FSA 报告数据库历史记录表
      2.  
        确定 FSA 报告数据库是否处于清除作业维护模式
      3.  
        更改 FSA 报告数据库清除作业的日程表
      4.  
        手动运行 FSA 报告数据库清除作业
    9.  
      更改非 Windows 文件服务器的 FSA 报告代理服务器
    10.  
      修改 FSA 报告数据收集参数
    11.  
      在 FSA 报告报告中获取特定文件类型的数据
    12.  
      升级 FSA 代理
  9. 故障排除 Enterprise Vault 报告
    1.  
      关于排除 Enterprise Vault 报告 故障
  10. 附录 A. 报告概述
    1. Enterprise Vault 报告 操作报告
      1.  
        “归档配额使用情况”报告
      2.  
        “已归档项目的访问”报告
      3. “已归档项目的访问趋势”报告
        1.  
          “已归档项目的访问趋势”报告的样本输出
      4.  
        “内容提供商吸收历史记录”报告
      5.  
        “内容提供商授权许可和使用情况摘要”报告
      6.  
        “Domino 邮箱归档状态”报告
      7.  
        “Domino 服务器日记邮箱归档运行状况”报告
      8.  
        “Domino 服务器日记邮箱归档趋势”报告
      9.  
        “Enterprise Vault 服务器 24 小时运行状况”报告
      10.  
        “Enterprise Vault 服务器七日运行状况”报告
      11.  
        “Exchange 邮箱归档状态”报告
      12.  
        “Exchange Server 日记邮箱归档运行状况”报告
      13.  
        “Exchange Server 日记邮箱归档趋势”报告
      14.  
        “IMAP 使用情况”报告
      15.  
        “项目归档速率”报告
      16.  
        “移动归档”报告
      17.  
        “按文件类型的单实例存储减少”报告
      18.  
        “每个保管库存储组的单实例存储减少”报告
      19.  
        “单实例存储减少摘要”报告
      20.  
        SMTP 配置报告
      21.  
        “保管库存储 Saveset”报告
      22.  
        按归档列出保管库存储使用情况报告
      23.  
        “按记帐帐户列出的保管库存储使用情况”报告
      24.  
        “保管库存储使用情况摘要”报告
    2. FSA 报告数据分析报告
      1.  
        “归档点空间使用情况摘要”报告
      2.  
        “服务器上的驱动器空间使用情况”报告
      3.  
        “驱动器空间使用情况摘要”报告
      4.  
        “服务器上的重复文件”报告
      5.  
        “重复文件摘要”报告
      6.  
        “服务器上的文件组空间使用情况”报告
      7.  
        “文件组空间使用情况摘要”报告
      8.  
        “按文件组排列的服务器上的不活动文件”报告
      9.  
        “按用户排列的服务器上的不活动文件”报告
      10.  
        “不活动文件摘要”报告
      11.  
        “存储摘要”报告
      12.  
        “存储趋势”报告
      13.  
        “归档点上的文件空间使用情况”报告
      14.  
        “每个卷的最大文件”报告
      15.  
        “卷中指定文件类型的最大文件”报告
      16.  
        “每卷中重复最多的文件”报告

修改 FSA 报告数据收集参数

可以更改用于决定 Enterprise Vault File Collector Service 为 FSA 报告收集的数据的某些参数值。您可以决定以下内容:

  • File Collector Service 是否为重复文件报告收集数据。

  • 三个“不活动文件”报告中的不活动期可选选项。

  • “每个卷的最大文件”报告使用的参数。

注意:

改动所提供的值可能会延长扫描时间和增大 FSA 报告数据库大小。

要更改任何参数值,必须在 Enterprise Vault 目录数据库的 SQL Server FSAReportingConfiguration 表中编辑参数值。

注意:

如果决定编辑数据库表,请谨慎操作。在进行任何更改之前,请备份数据库。

表:EnterpriseVaultDirectory 数据库的 FSAReportingConfiguration 表中的可编辑参数 列出了您可以更改其值的参数的详细信息。

表:EnterpriseVaultDirectory 数据库的 FSAReportingConfiguration 表中的可编辑参数

参数

说明

提供的值(单位)

CheckDuplicates

一个布尔值,确定 File Collector Service 是否为重复文件报告收集数据:

  • 服务器上的重复文件

  • 重复文件摘要

  • 每卷中重复最多的文件

默认情况下,File Collector Service 不为这些报告收集数据。收集此数据会导致 File Collector Service 的性能稍微下降。

如果要为重复文件报告收集数据,请将此参数设置为 True

False

DAYSOLD

File Collector Service 为三个“不活动文件”报告收集数据的时间段(以天为单位)的列表。该列表定义运行报告时“时间间隔”输入参数的选项。

该列表最多可以包含 10 个逗号分隔的值(按升序排列)。

90、180、365、730(天)

MBLarge

定义 Enterprise Vault 在“每个卷的最大文件”报告中包括的最小文件的大小 (MB)。

如果不设置最小大小,请输入值 0

1024 (MB)

TopFiles

要在“每个卷的最大文件”报告中列出的文件数。

要更改该值,请输入介于 0100 之间的数值。如果将值设为 0,则 FSA 报告不为报告收集任何数据。

注意:

如果卷中大小大于等于 MBLarge 的文件数目小于 TopFiles 值,则报告列出的文件数将小于 TopFiles 值。

10(文件)

修改 FSA 报告数据收集参数

  1. 启动 SQL Server Management Studio。
  2. 展开 EnterpriseVaultDirectory 数据库的容器。
  3. 右键单击 FSAReportingConfiguration 表并选择“编辑前 n 行”
  4. 根据需要更改相应参数的值。
  5. 保存所有更改,并从 SQL Server Management Studio 退出。
  6. 如果您更改了任何参数值,请执行以下操作:

    • 对于 Windows 文件服务器,请重新启动 Enterprise Vault File Collector Service。

    • 对于 FSA 报告代理服务器是 Windows 文件服务器归档目标或 Windows 计算机的非 Windows 文件服务器,请在代理服务器上重新启动 Enterprise Vault File Collector Service。

    • 对于 FSA 报告代理服务器是 Enterprise Vault 服务器的非 Windows 文件服务器,请在代理服务器上重新启动 Enterprise Vault Admin Service。