Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理者ガイド

ホットワードを追加する方法

1. 次のいずれかを実行します。

   • グローバルなホットワードを追加するには、Compliance Accelerator クライアントの［アプリケーション］タブをクリックし、次に［ホットワード］タブをクリックします。

   • 部門レベルのホットワードを追加するには、［部門］タブをクリックし、次に左ペインで目的の部門をクリックします。その後で［ホットワード］タブをクリックします。

2. 新しいホットワードを追加するホットワードセットを選択するか、またはあらゆるセットと関連付けされないホットワードを追加するために［すべてのホットワード］を選択します。
3. 右の［ホットワード］ボックスで、［新規作成］をクリックします。
   

4. ホットワードとフレーズを入力します。入力する場合は、次のガイドラインに従ってください。

   • 各単語およびフレーズは 100 文字まで可能で、新しい行にする必要があります。

   • フレーズは二重引用符で囲みます。二重引用符で囲んだフレーズを Microsoft Word などのプログラムからコピーして貼り付ける場合は、巻き引用符 (スマートクォート) を直線の引用符に置き換えてください。 Compliance Acceleratorは、巻き引用符を二重引用符として認識しません。

   • 他の文字を表すには、単語またはフレーズの末尾にワイルドカード文字を付加します。アスタリスク (*) は 0 文字以上の文字を表し、疑問符 (?) は 1 文字を表します。たとえば、ホットワードの commodit* は、「commodity」と「commodities」の両方に一致します。

     ワイルドカード文字を追記する対象となる単語またはフレーズの最初の 3 文字以上を入力する必要があります。

     検索基準に追加するホットワードとフレーズに、ワイルドカード文字を必要以上に使わないでください。ワイルドカード文字を使いすぎると、検索が複雑になります。検索に時間がかかり、メモリが過度に消費される可能性があります。

   • Compliance Accelerator では、ホットワードまたはフレーズに含めるすべての句読記号、または % や $ などの他の特殊文字は無視されます。たとえば、US@100 は US@100 だけでなく、US 100 と US$100 にも一致します。

   • 特定の単語またはフレーズを含むすべてのアイテムを検索結果から除外するよう指定するには、ホットワードまたはフレーズの先頭にマイナス記号を (-) を配置します。たとえば、次の場合を考えてみます。

     buy -commodit*

     このフレーズに一致するのは、「buy」という単語を含み、「commodity」または「commodities」という単語を含まないアイテムだけです。

   終了したら、［OK］をクリックします。
5. ［保存］をクリックします。