עזרה לחיפוש של Enterprise Vault

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. צעדים ראשונים בעבודה עם חיפוש של Enterprise Vault
    1. אודות חיפוש של Enterprise Vault
      1.  
        אודות החזקת פריטים מאוחסנים
      2.  
        אודות תיקיות החזקה
    2.  
      הכרת חיפוש של Enterprise Vault
  2. חיפוש פריטים בארכיון
    1. הפעלת חיפוש פשוט
      1.  
        הצעות חיפוש לחיפוש פשוט
      2.  
        תחביר שאילתת חיפוש למיקוד חיפוש פשוט באמצעות 'חיפוש של Enterprise Vault'
      3.  
        אופרטורים שבוליאניים בהם ניתן להשתמש בחיפוש פשוט
      4.  
        דוגמאות לתחביר שאילתה, תווים כלליים ואופרטורים בוליאניים
    2. הפעלת חיפוש מתקדם
      1.  
        שמירת חיפוש מתקדם
      2.  
        הרצה חוזרת של חיפוש מתקדם שנשמר
  3. עבודה עם תוצאות החיפוש
    1.  
      אודות עבודה עם תוצאות החיפוש
    2.  
      אודות סרגל חלונית הקריאה
    3.  
      הצגת פריטים
    4.  
      מוצא מונחי חיפוש בפריט שנבחר
    5.  
      הורדת פריטים
    6.  
      שחזור פריטים לתיבת הדואר שלך
    7.  
      שחזור פריטים לתיבת הדואר של משתמש אחר
    8.  
      מחיקת פריטים מן הארכיון
    9.  
      שינוי קטגוריות ההחזקה של פריטים
    10.  
      העתקה או העברה של פריטים
    11.  
      העברת תיקייה
    12.  
      יצירה, שינוי שם ומחיקת תיקיות
    13.  
      חזרה על פעולה קודמת באמצעות הרשימה 'אחרונים'
  4. התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
    1.  
      אודות התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
    2.  
      הצגה או הסתרה של סרגל הצד ורשימת המועדפים
    3.  
      בחירת ארכיון או תיקייה התחלתיים
    4.  
      בחירת השפה של ממשק החיפוש
    5.  
      בחירה של מבנה השעה והתאריך
    6.  
      יצירה וארגון של קבוצות ארכיונים
    7.  
      הצגה, הסתרה ומיקום של חלונית הקריאה
    8.  
      הוספת תיקייה בשימוש תדיר לרשימת המועדפים שלך
    9.  
      בחירה באופן ההדגשה של מילות חיפוש
    10.  
      סינון תוצאות לפי סוג בחלונית התוצאות
    11.  
      התאמה אישית של העמודות המוצגות בחלונית התוצאות
    12.  
      הצגת פריטים בעמודות בחלונית התוצאות
    13.  
      מיון פריטים בחלונית תוצאות
    14.  
      הצגת שדות מותאמים אישית בחיפוש מתקדם
    15.  
      הגדרת ההעדפות שלכם עבור קבצים מצורפים בחיפוש המתקדם
    16.  
      הפעלה או כיבוי של הצעות חיפוש
    17.  
      ציון שרת Exchange ותיבת הדואר
    18.  
      קביעת שרת Domino ומסד נתוני דואר
  5.  
    אינדקס

יצירה וארגון של קבוצות ארכיונים

סרגל הצד מארגן את הארכיונים בקבוצות מוגדרות מראש המבוססות על סוג הארכיון, לדוגמה דואר אלקטרוני, קובץ, ו-SharePoint. לא ניתן לשנות את הקבוצות המוגדרות מראש האלה. אך, אם יש לך גישה לארכיונים רבים, ניתן להוסיף את הארכיונים אליהם אתה ניגש בתדירות גבוהה כקבוצות ארכיונים מותאמות אישית, כדי שתוכל למצוא אותם במהירות.

כדי ליצור ולארגן קבוצות ארכיונים

  1. הקש על שם המשתמש שלך בחלק הימני העליון של חיפוש של Enterprise Vault.
  2. הקש על העדפות.
  3. בצד השמאלי של תיבת הדו-שיח העדפות, הקש על קבוצות ארכיונים.

    מופיעות האפשרויות של קבוצות ארכיונים.

    אפשרויות קבוצות ארכיונים
  4. הקש על לחצן הפלוס (+) כדי ליצור קבוצת ארכיונים חדשה וריקה.

    תוצג תיבת טקסט במקום קבוצת הארכיונים החדשה בה תוכל להזין את השם.

    הקבוצת החדשה שיצרת ריקה. עליך להוסיף ארכיונים אחרים לקבוצה זו.

  5. ברשימה קבוצות ארכיונים, הקש על הקבוצה שמכילה את הארכיון שברצונך להוסיף אל הקבוצה המותאמת אישית.

    ברשימה ארכיונים מוצגים הארכיונים הכלולים באותה קבוצת ארכיונים.

    השמות של קבוצות ארכיונים מוגדרות מראש מוצגים בטקסט רגיל, ושמות של קבוצת ארכיון מותאמת אישית מוצגים בטקסט נטוי.

  6. בחר ארכיון שברצונך להוסיף לקבוצת הארכיונים החדשה שיצרת והקש על הלחצן פעולות.
  7. הקש על העתק אל קבוצת ארכיונים מותאמת אישית

    השמות של קבוצות ארכיונים מותאמות אישית מופיעות ברשימה נגללת.

  8. בחר את הקבוצה המותאמת אישית שאליה ברצונך להוסיף את הארכיון שבחרת.
  9. הקש על חצי מעלה ומטה לצד כל קבוצת ארכיונים ברשימה כדי לשנות את הסדר שלהם בסרגל הצד.
  10. מחק קבוצת ארכיונים כדי להסתיר אותה בסרגל הצד.
  11. בחר קבוצת ארכיונים והקש על הלחצן פעולות כדי להציג אפשרויות הזמינות לעריכה של קבוצת ארכיונים.