עזרה עבורEnterprise Vault™
הגדרת Vault Cache
כאשר Enterprise Vault מאחסן פריטים מבסיס נתוני הדואר, הוא משאיר בדרך כלל קיצורי דרך המקושרים ישירות לפריטים המאוחסנים. החלפת הפריטים בקיצורי דרך חוסכת מקום בבסיס נתוני הדואר. עם זאת, כאשר אתה עובד בשכפול דואר מקומי והנך מנותק מהרשת, לחיצה כפולה על קיצור דרך אינה פותחת את הפריט המאוחסן המתאים. Enterprise Vault יכול לפתור בעיה זו על-ידי החזקת עותקים של פריטים מאוחסנים ב-Vault Cache לא מקוון. כאשר אתה לא מקוון, באפשרותך לאחזר את הפריטים המאוחסנים ב-Vault Cache שלך על-ידי לחיצה על קיצורי הדרך בשכפול הדואר המקומי.
מנהל המערכת שלך יכול לקבוע את הגדרת התצורה של Vault Cache באחת משלוש דרכים:
מתן אפשרות להגדיר את Vault Cache בעצמך.
הגדרה אוטומטית של Vault Cache, ללא התערבות מצדך.
השבתת Vault Cache.
כאשר אתה מנסה לפתוח פריט מאוחסן שאינו זמין ב- Vault Cache, ואתה מחובר לרשת, Enterprise Vault מוריד את הפריט מהכספת המקוונת ומציג אותו. עם זאת, אם הנך מנותק מהרשת כשאתה מנסה לפתוח פריט מאוחסן, Enterprise Vault יבקש ממך להוריד את הפריט בפעם הבאה שתהיה מחובר לרשת.
אם מנהל המערכת לא בחר להפעיל את Vault Cache באופן אוטומטי, אתה יכול להגדיר אותו כדלקמן.
להגדרת Vault Cache
- הפעל את Notes.
- פתח את בסיס נתוני הדואר.
- בצע את הצעדים הבאים, אם טרם עשית זאת. להוראות כיצד לבצע פעילויות אלה, עיין במערכת העזרה של Notes.
צור עותק לא מקוון (שכפול) של בסיס נתוני הדואר.
פתח את העותק של בסיס נתוני הדואר.
הפעל סוכנים מקומיים מתוזמנים, כך שכאשר תפעיל את Notes, Enterprise Vault יוכל להפעיל סוכנים כדי להוריד פריטים אל ה-Vault Cache.
- לחץ על Enterprise Vault אפשרויות Cache שבתפריט כלים או בתפריט אפשרויות נוספות, תלוי בהגדרת התצורה.
- בחר אפשר את Vault Cache.
- הגדר את יתר האפשרויות, ואז לחץ על אישור.
ניצול דיסק
שליטה בכמות המקום הפנוי הזמין עבור Vault Cache. אם אוזל המקום הפנוי, Enterprise Vault מוחק את הפריטים הישנים ביותר ב- Vault Cache כדי לפנות מקום לפריטים חדשים. תוכל לשנות את כמות המקום הפנוי לפי דרישה.
בדיקה ברקע
הגדרת מספר הדקות בהן המערכת ממתינה לאחר הפעלת Notes לפני שהיא בודקת אם יש פריטים להורדה אל Vault Cache. אם יש לך חיבור איטי, יתכן ותעדיף להגדיל ערך זה כך שתוכל לקרוא את הודעות הדואר שלך לפני תחילת הבדיקה.
הורדה מן הרשת
כאשר ישנם פריטים ש-Enterprise Vault חייב להוריד כדי לעדכן את Vault Cache, אפשרות זו מגדירה אם הם מורדים אוטומטית בפעם הבאה שתהיה מחובר לרשת. לחילופין, אתה יכול לבחור שלהתחיל את ההורדה ידנית.
- לחץ על התחל כדי לחפש פריטים להוספה ל-Vault Cache.
מידע נוסף