עזרה עבורEnterprise Vault™
אודות Veritas Enterprise Vault ומסד הנתונים של Notes
Enterprise Vault מעביר אוטומטית פריטים מתוך התיקיות בבסיס הדואר של Notes, לאזור אחסון הקרוי כספת. תהליך זה נקרא אחסון. Enterprise Vault מופעל באופן אוטומטי ובדרך כלל מבצע את האחסון בשעות שבהן העומס על משאבי המערכות קטן יחסית.
לאחר ש-Enterprise Vault אחסן פריטים בארכיון, הם עדיין זמינים לך ב-Notes. רוב מנהלי המערכת מגדירים את Enterprise Vault כך שישנו קיצור דרך במסד נתוני הדואר שלך לכל פריט מאוחסן. קיצור דרך מחליף את הפריט בתיקיית הדואר ומספק גישה מידית לפריט המאוחסן.
קיצור דרך נראה כמו הפריט המקורי ופועל באופן דומה. לפיכך, באפשרותך לפתוח דוא"ל מקיצור הדרך שלו, להעביר את הדוא"ל לנמען אחר, להשיב לו וכן להעתיק או להעביר אותו לתיקייה אחרת. באפשרותך ללחוץ לחיצה כפולה על קיצור הדרך ולהציג את תוכן הפריט המקורי.
למרות שהאחסון מתבצע בצורה אוטומטית, ייתכן שמנהל המערכת שלך הגדיר את Enterprise Vault כך שתוכל לבחור באחת האפשרויות הבאות או בשתיהן:
לאחסן פריטים בכספת בעצמך, בכל עת. כאשר אתה מאחסן פריט, Enterprise Vault מוסיף אותו לכספת כפריט מאוחסן. Enterprise Vault מתייחס לפריטים שאחסנת בדיוק כמו לכל פריט אחר שעבר אחסון אוטומטי.
לשחזר פריטים מאוחסנים, כלומר להזיז או להעתיק פריטים מאוחסנים חזרה אל תוך מסד נתוני הדואר שלך בפורמט המקורי שלהם. אינך צריך לשחזר פריטים מאוחסנים כדי להעביר אותם לנמענים אחרים, כדי להשיב להם, או כדי לבצע פעולות אחרות.
בדרך כלל, אחסון פריטים מתבצע מכל התיקיות בתיבת הדואר למעט התיקיה 'פריטים שנמחקו'. כיוון ש-Enterprise Vault לא מאחסן את תיקיית הפריטים שנמחקו, עליך לרוקן את התיקיה הזו באופן קבוע.
אם יש לך שכפול דואר מקומי לביצוע עבודה לא מקוונת, Enterprise Vault יכול ליצור בסיס נתונים מקומי של Vault Cache בנוסף לכספת המקוונת. על ידי לחיצה כפולה על קיצור דרך בשכפול הדואר המקומי, אתה יכול לאחזר את הפריט המאוחסן המתאים מתוך Vault Cache.