Enterprise Vault™ руководство для пользователей Outlook (Базовая функциональность)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. Общая информация о Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Сведения о Enterprise Vault и почтовом ящике Outlook
    2.  
      Сведения о Vault Cache для пользователей Outlook
    3.  
      Сведения о Virtual Vault для пользователей Outlook
    4.  
      О работе с Enterprise Vault в автономном режиме
    5.  
      Сведения о выборе элементов для архивирования
    6.  
      Сведения о хранении заархивированных элементов
    7.  
      Сведения о папках для хранения
    8.  
      Сведения о Enterprise Vault и диалогах Outlook
  2. Настройка Enterprise Vault
    1.  
      Сведения о настройке Enterprise Vault в Outlook
    2.  
      Настройка Vault Cache и Virtual Vault
    3.  
      Отображение или скрытие Virtual Vault
    4.  
      Отключение режима автоархивации в Outlook
  3. Enterprise Vault: параметры и значки почтового ящика
    1.  
      Enterprise Vault: команды на ленте Outlook
    2.  
      Страница Enterprise Vault в представлении Backstage в Outlook
    3.  
      Почтовое приложение Enterprise Vault для Office (Outlook 2013 и более поздних версий)
    4.  
      Значки Enterprise Vault в почтовом ящике Outlook
  4. Работа с заархивированными элементами
    1.  
      Просмотр заархивированных элементов
    2.  
      Поиск заархивированных элементов
    3.  
      Ответ на заархивированные элементы и их переадресация
    4. Удаление заархивированных элементов
      1.  
        Удаление элементов и папок из Virtual Vault
      2.  
        Отмена удаления заархивированных элементов
  5. Сохранение и восстановление элементов
    1.  
      Сохранение элементов вручную
    2.  
      Сохранение папок вручную
    3.  
      Восстановление заархивированных элементов
    4.  
      Отмена операций архивирования и восстановления
  6. Управление архивированием в Enterprise Vault
    1.  
      Синхронизация Vault Cache
    2.  
      Просмотр и изменение свойств Vault Cache
    3.  
      Приостановка и включение архивирования вашего почтового ящика
  7. Перенос PST-файлов
    1.  
      Сведения о переносе PST-файлов
    2.  
      Перенос PST-файлов в Enterprise Vault
    3.  
      Отправка PST-файлов для переноса

Восстановление заархивированных элементов

Как правило, восстанавливать заархивированные элементы в почтовый ящик не нужно, так как эти элементы можно легко просматривать с помощью их ярлыков или в Virtual Vault. При восстановлении элементов они восстанавливаются в своем исходном формате. Например, если восстановленный элемент является почтовым сообщением, то вы можете ответить на него как обычно.

Вы можете восстановить заархивированные элементы одним из следующих способов.

  • С помощью их ярлыков. Восстанавливаемые с помощью ярлыков элементы всегда восстанавливаются в текущую папку, где находятся их ярлыки.

  • Используя обычные действия Outlook для копирования или перемещения элементов из Virtual Vault в почтовый ящик.

Чтобы восстановить элементы в общую папку, необходимо иметь права доступа "Владелец" к этой папке. При отсутствии прав доступа уровня "Владелец" вы можете скопировать ярлык из общей папки в свой почтовый ящик. После этого вы можете восстановить элемент в свой почтовый ящик.

Программе Enterprise Vault может потребоваться некоторое время для восстановления элементов, хранящихся автономно.

Как восстановить заархивированные элементы с помощью ярлыков, используя команду Enterprise Vault на ленте Outlook

  1. Если ярлыки находятся в общедоступной папке или PST-файле, скопируйте их в папку, расположенную в вашем почтовом ящике.
  2. В своем почтовом ящике выберите ярлыки элементов, которые нужно восстановить. Используйте стандартную операцию выбора Outlook, чтобы выбрать один или несколько ярлыков. Если вы добавили элементы, не являющиеся ярлыками, программа Enterprise Vault игнорирует их.
  3. Откройте вкладку Enterprise Vault и в группе Действия нажмите Восстановить. Или в меню Дополнительно щелкните Восстановить из хранилища.
  4. Нажмите кнопку ОК для подтверждения восстановления элемента. Исходные элементы восстанавливаются в ваш почтовый ящик.

Как восстановить заархивированный элемент с помощью его ярлыка, используя почтовое приложение Enterprise Vault для Office (Outlook 2013 и более поздних версий)

  1. Выберите ярлык.
  2. В почтовом приложении Enterprise Vault для Office щелкните Восстановить. В процессе восстановления можно нажать кнопку Отмена, чтобы остановить выполнение этого действия программой Enterprise Vault.

Восстановление заархивированных элементов из Virtual Vault

  1. В Virtual Vault выберите элементы, которые нужно восстановить. Используйте стандартную операцию выбора Outlook, чтобы выбрать один или несколько элементов.
  2. Используйте любые обычные действия Outlook для перемещения или копирования элементов в почтовый ящик.

    Например, вы можете восстанавливать элементы следующими способами.

    • Для перемещения элементов перетащите их в папку почтового ящика, куда их нужно восстановить. Или щелкните их правой кнопкой мыши, выберите пункт Переместить в папку и укажите нужную папку почтового ящика в диалоговом окне "Перемещение элементов".

    • Для копирования элементов перетаскивайте их при нажатой кнопке Ctrl в папку почтового ящика, где вы хотите их сохранить.