Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות מלאה)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
    1.  
      אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
    2.  
      אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
    3.  
      אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
    4.  
      אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
    5.  
      אודות בחירת פריטים לאחסון
    6.  
      אודות החזקת פריטים מאוחסנים
    7.  
      אודות תיקיות החזקה
    8.  
      אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
  2. הגדרת Enterprise Vault
    1.  
      אודות הגדרת Enterprise Vault ב-Outlook
    2.  
      הגדרת Vault Cache והכספת הווירטואלית
    3.  
      הצגה או הסתרה של הכספת הווירטואלית
    4.  
      הפסקת AutoArchive של Outlook
    5.  
      הגדרת התצורה של Windows Search
  3. אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
    1.  
      Enterprise Vault אפשרויות על רצועת הכלים של Outlook
    2.  
      דף Enterprise Vault בתצוגת Outlook Backstage
    3.  
      ‎Office Mail App‏ (Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault
    4.  
      סמלי תיבת דואר של Outlook ב-Enterprise Vault
  4. עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
    1.  
      הצגת פריטים מאוחסנים
    2.  
      חיפוש פריטים מאוחסנים
    3.  
      שליחת מענה לפריטים מאוחסנים והעברה שלהם
    4. מחיקת פריטים מאוחסנים
      1.  
        מחיקת פריטים ותיקיות מתוך כספת וירטואלית
      2.  
        ביטול מחיקה של פריטים מאוחסנים
    5.  
      שיתוף פריטים בכספת שלך
  5. אחסון ושחזור פריטים
    1.  
      אחסון פריטים באופן ידני
    2.  
      אחסון תיקיות באופן ידני
    3.  
      שחזור פריטים מאוחסנים
    4.  
      ביטול פעולות האחסון והשחזור
  6. ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
    1.  
      סנכרון מטמון הכספת (Vault Cache)
    2.  
      הצגה ושינוי של מאפייני מטמון הכספת (Vault Cache)
    3.  
      כיצד Enterprise Vault מגדיר את מאפייני התיקיות
    4.  
      הגדרת מאפייני Enterprise Vault של תיבת דואר או תיקייה
    5.  
      השהיית או הפעלת האחסון בתיבת הדואר
  7. העברת קובץ PST
    1.  
      אודות העברת קובצי PST
    2.  
      העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault
    3.  
      שליחת קובצי PST לשם העברתם.

שיתוף פריטים בכספת שלך

אלא אם תציין אחרת, הכספת שלך אינה נגישה למשתמשים אחרים. רק אתה יכול לאחסן פריטים בכספת שלך, לחפש בה פריטים ולשחזר ממנה פריטים. עם זאת, באפשרותך להעניק למשתמשים אחרים גישה לכספת שלך או לתיקיות נבחרות בכספת. לשם כך, עליך להגדיר הרשאות גישה עבור תיקיות ה-Outlook. לאחר מכן, Enterprise Vault מיישם אוטומטית את אותן ההרשאות לתיקיות בכספת.

כדי לשתף פריטים בכספת שלך

  1. בתיבת הדואר, לחץ לחיצה ימנית על התיקייה הרצויה ואז לחץ על מאפיינים.
  2. לחץ על הכרטיסייה הרשאות ואז הוסף את המשתמש שברצונך לתת לו גישה.
  3. הקצה את ההרשאות הדרושות למשתמש כדלקמן:

    כדי לאפשר למשתמש האחר לראות את הכספת שלך

    עליך לתת למשתמש הרשאת 'תיקייה נראית' בתיבת הדואר שלך (רמה עליונה).

    כדי לאפשר למשתמש האחר לעיין בתיקייה

    עליך לתת הרשאת 'תיקייה נראית' בכל תיקיות ההורה ובתיבת הדואר שלך באופן כללי.

    אם נתת למשתמש אחר גישת Delegate לתיבת הדואר שלך, יתכן ותרצה לאפשר לו לאחסן ולשחזר פריטים. לצורך זה עליך להעניק למשתמש הרשאות 'עורך' לתיקיות בתיבת הדואר שלך.