Enterprise Vault™ アップグレードの手順

［Exchange メールボックスポリシー］ダイアログボックス > ［既存のアイテム］タブ

(Enterprise Vault 11.0 では、このタブは［移動されたアイテム］)

このタブは削除されました。このタブの設定は、メールボックスフォルダ間でショートカットが移動されたアイテムに対する保持の割り当て方法に関連していました。この設定は、メールボックスフォルダ内の既存のショートカットアイテムにも適用されていました。［サイトプロパティ］ダイアログボックスの［アーカイブの設定］タブにある［既存のアイテムのカテゴリを更新］設定でも、このようなアイテムに対する保持の割り当て方法が制御されました。さまざまな設定名が存在し、それらの効果のさまざまな組み合わせが可能なことが、混乱を招いていました。

［サイトプロパティ］ダイアログボックス > ［アーカイブの設定］タブ

［分類ポリシープロパティ］ダイアログボックス > ［設定］タブ

このタブには、［ユーザー操作によって保持カテゴリが更新されないようにする］というオプションが追加されました。このオプションにより、Enterprise Vault 分類機能によってアーカイブ済みアイテムに割り当てられた保持カテゴリに対する不要な変更をブロックできます。たとえば、ユーザーがフォルダ間でアイテムを移動することによって、保持カテゴリが更新される可能性があります。

すべての場合で保持カテゴリが更新されないようにすることができます。また、Enterprise Vault レコード管理機能を使用している場合は、アイテムのレコードタイプも変更されるときに保持カテゴリの更新を許可することができます。

［保持カテゴリプロパティ］ダイアログボックス > ［詳細］タブ

(Enterprise Vault 12.1 以前では、このタブは［全般］と呼ばれていました)

この場合、以前のリリースの Enterprise Vault はカテゴリを更新しませんでした。この動作が変更されました。Enterprise Vault は、ユーザー操作によってアイテムのカテゴリを更新できるようにするために、サイトと分類ポリシーの設定に従ってアイテムのカテゴリを更新します。この例では、カテゴリが更新されて、有効期限切れ時の自動削除の保留が解除されます。同様に、ユーザー操作によって、ユーザーによる削除を保留するよう指定する保持カテゴリから、保留しないよう指定する保持カテゴリに変更される可能性があります。このため、ユーザーによる削除の保留が解除されることがあります。

［検索ポリシープロパティ］ダイアログボックス > ［機能］タブ

このタブには、［保持カテゴリの変更を許可］というオプションが追加されました。このオプションにより、Enterprise Vault Search ユーザーがそのアーカイブ内にあるアイテムの保持カテゴリを変更することを許可できます。デフォルトでは、このオプションはオフになっています。

この設定は、上で説明されているサイトと分類ポリシーの設定に従います。