Veritas Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理指南
- Discovery Accelerator簡介
- Discovery Accelerator 用戶端簡介
- 設定及指派角色
- 使用案例
- 設定檢閱標記與標籤
- 使用規則來自動標記和標示項目
- 使用保管者管理中心
- 搜尋項目
- 手動檢閱項目
- 使用調查資料夾
- 匯出和產生項目
- 建立與檢視報告
- 附錄 A. 自訂 Discovery Accelerator
- 附錄 B. 從 XML 檔案匯入組態資料
- 附錄 C. 用於 Discovery Accelerator 搜尋的 Enterprise Vault 內容
- 附錄 D. 疑難排解
- 保管者管理中心問題
- Discovery Accelerator 報告的問題
建立資料分析規則
如果您知道要使用的搜尋準則,則可以在啟用案例進行資料分析之前定義案例的規則。然後啟用資料分析時,就會開始收集資料和編製索引,同時會套用規則動作,以標記和標示相符的項目。您也可以在啟用案例進行資料分析之後建立和編輯規則。在第一種情況下,新的規則會立即開始標記和標示相符的項目。
建立資料分析規則
- 按下 Discovery Accelerator 用戶端中的「案例」標籤。
- 在左側的「案例」窗格中,選取想要為之建立規則的案例。
- 按下「規則建置程式」標籤。
- 按下標籤頂端的「新增」。或者,若要建立基於現有規則的規則,請按下「標記規則」區域或「標籤規則」區域內的規則,然後按下「複製」。
將顯示「規則詳細資料」窗格。
- 輸入規則的名稱與描述。
- 除非您要日後才啟用規則,否則請選取「規則已啟用」。
- 在「規則條件」區域中,定義項目符合規則需要達成的一或多個條件。每個規則必須至少有一個條件。
若要定義條件,請遵照以下所述進行作業:
在「選取屬性」下拉式清單中,選擇要搜尋的項目屬性。例如,若要搜尋項目的主旨行,請選擇「主旨」。
在下一個下拉式清單中,選擇要套用到所選屬性的運算子。例如,如果您已將屬性設定為「主旨」,則可以選擇「包含」運算子,來搜尋主旨行包含特定詞彙的項目。
設定所需的屬性值。例如,屬性為「主旨」且運算子為「包含」時,您可以輸入 Secret 來搜尋主旨行包含此字組的項目。請注意下列各項:
搜尋字串不可包含底線字元之外的任何標點字元。
您可以在搜尋字串的末尾,附加星號 (*) 作為萬用字元。
SQL Server 不會為常用詞彙 (例如 the 和 and) 編制索引,因此,Discovery Accelerator 在搜尋字串中遇到這些詞彙時會加以忽略。您可以透過編輯 SQL Server 停用字詞檔案來覆寫此行為。
如果您將屬性設定為「主旨」、「內容」或「主旨或內容」,請選擇是要開啟還是要關閉搜尋字根檢索。
使用字根檢索可以比對所指定字的衍生字。例如,run 與 running 和 ran 相符。在使用字根檢索的條件中,不可使用萬用字元。
如果需要,按下 + 按鈕可儲存條件並新增其他條件。
您可以使用「及」/「或」按鈕,定義兩個條件之間的關係。「及」表示項目必須符合兩個條件,而「或」表示項目符合其中一個條件即可。
若要移除條件,請按下其列右側的 - 按鈕。
新增條件時,新增的條件會顯示在「規則查詢」區域中。熟悉查詢語言後,您可以手動編輯語法,以建構更複雜的查詢。
- 如果已使用保管者管理中心定義了一或多個保管者或保管者群組,請使用「規則條件設定」區域中的欄位來指定搜尋方式。在每個案例中,您可以選擇搜尋電子郵件位址和/或顯示名稱。如果是保管者群組,您可以選擇展開群組的通訊群組清單,以將其成員納入搜尋中,而不是只搜尋清單名稱和電子郵件位址。
附註:
當您將「近似值」運算子與「主旨」、「內容」、「主旨或內容」、「作者」、「收件人」、「副本」、「密件副本」和「作者或收件者」屬性搭配使用時,Discovery Accelerator 不會展開通訊群組清單。
在「規則條件設定」區域中輸入的條件會使用建置規則時所提供的保管者資訊。除非您再次編輯規則,否則不會更新此資訊。例如,當您建立規則並選取「展開通訊群組清單以包含成員」選項時,當時的清單成員會與規則一併儲存。如果清單的成員資格後來發生變更,則在您編輯規則並再次將其儲存之前,這些變更不會套用至該規則。
- 在「規則動作」區域中,選擇如何標記或標示符合規則條件的項目。選項如下:
將項目標記為
將選取的標記套用至符合規則的項目。如果此規則是套用標記的數個規則之一,您可以使用「設定規則優先順序為」方塊,設定其優先順序等級。數字越小,優先順序等級越高。
將項目標示為
將選取的標籤套用至符合規則的項目。如果需要,可展開標籤群組以查看相關聯的標籤。
- 按下「套用」。