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Enterprise Vault™ 安装和配置

Last Published: 2023-03-05

Product(s): Enterprise Vault (14.4)

关于 Enterprise Vault 保留类别的属性

通过在归档项目时为项目分配 Enterprise Vault 保留类别，可以对存储的项目进行分类。此分类可以使项目检索更加容易，因为可以实现按类别进行搜索。保留类别还可确定项目的最短保留时间。

利用 Exchange Server 归档，用户可以为邮箱文件夹或项目选择保留类别，这样在进行归档时，项目便会以适当的保留类别存储。

如果要以后修改保留类别，则更改是可回溯的。例如，如果名为“客户帐户”的保留类别的保留期限为 5 年，而您将其更改为 10 年，则已使用“客户帐户”保留类别归档的项目将至少保留 10 年。

Enterprise Vault 可以自动删除过期的项目。有关详细信息，请参见“管理指南”。

请注意下列事项：

不能删除保留类别。可以根据需要对其进行重命名，也可以将其隐藏，使用户无法看到。
某些 Enterprise Vault 功能，例如保留文件夹和分类功能，可能会更新已归档项目的保留类别并防止用户更改类别。有关保留的详细信息，请参见“管理指南”。

保留类别具有下列属性：

名称	需要时，您可以修改保留类别的名称。新名称将立即使用。
说明	（必要）这是保留类别的说明。确保您在此处给出的说明对用户而言是有意义的。
对用户隐藏该类别	选择该选项可防止用户在归档新项目时使用此类别。用户搜索已归档项目时，仍可使用此类别。 Enterprise Vault 不允许对用户隐藏站点的默认保留类别。如果隐藏站点的默认保留类别，Enterprise Vault 会自动选择另一个保留类别并将其设为站点的默认类别。
锁定该保留类别	要防止意外更改，请选择该选项以将所有保留类别设置都锁定。
管理注释	供您参考。可根据需要编辑此文本。仅 Enterprise Vault 管理员可看到此文本。
保留	选择保留 Enterprise Vault 向其分配该保留类别的项目的时长。选项如下：期限。选择此选项可指定要保留项目的最短时间。对于邮件，这是收到邮件的时间。对于文档，保留期限从上次修改文档之时起开始计算。固定过期日期。选择此选项可指定使项目过期的固定日期。请注意下列事项：要在 Microsoft Outlook 中正确显示具有固定过期日期的保留类别的详细信息，用户需要 12.2 或更高版本的 Enterprise Vault Outlook 加载项。归档到 WORM 或 Streamer 存储设备时，Enterprise Vault 会将固定过期日期作为访问日期应用于相关项目（表示过期日期）。同样，当归档到 Centera 设备且从 Enterprise Vault 设置 Centera 保留期限时，Enterprise Vault 将根据固定过期日期设置应用于 Centera 剪辑的保留期限。永久保留项目。如果不希望项目过期，请选择此选项。
阻止自动删除该类别中的过期项目	选择该选项可防止在保留期限到期时自动删除该类别中的项目。此设置只会影响存储在归档中的项目，而不会影响仍位于归档目标服务器中的项目。
阻止用户删除该类别中的项目	选择该选项可防止用户删除该保留类别中的项目。此设置只会影响存储在归档中的项目，而不会影响仍位于归档目标服务器中的项目。