Guia do Enterprise Vault™ para Usuários do Outlook (Funcionalidade leve)

Após o Enterprise Vault arquivar emails, eles permanecem disponíveis para você no Outlook das seguintes maneiras:

• A maioria dos administradores configura o Enterprise Vault de modo que haja um atalho em sua caixa de correio para cada email arquivado. Um atalho substitui o email na pasta da caixa de correio e fornece acesso imediato ao email arquivado. O atalho tem o seguinte ícone específico na lista de itens do Outlook:

  

  Um atalho é parecido com o email original e comporta-se de uma maneira semelhante. Por exemplo, é possível abrir um email através de seu atalho, encaminhar e responder para o email, e copiá-lo ou movê-lo para outra pasta. O administrador pode configurar o Enterprise Vault de modo que os atalhos expirem após um determinado tempo. Um atalho expirado desaparece da caixa de correio, mas o item arquivado fica ainda em seu cofre.

• Se o administrador tiver ativado o cofre, o Outlook o exibirá como um Cofre virtual no painel de navegação.

Embora o arquivamento seja automático, o administrador pode ter configurado o Enterprise Vault para que você possa escolher proceder de uma das seguintes maneiras:

• Armazenar itens no cofre você mesmo a qualquer momento. Quando você armazena um item, o Enterprise Vault adiciona-o ao seu cofre como um item arquivado. O Enterprise Vault trata os itens que você armazenou da mesma maneira que qualquer outro item arquivado.

• Restaurar itens arquivados; ou seja, mover ou copiar itens arquivados de volta em sua caixa de correio no formato original. Você não precisa restaurar itens arquivados para encaminhá-los ou respondê-los, nem para executar outras ações.

• Migrar arquivos pessoais da tabela de armazenamento (.PST) ao Enterprise Vault. O Outlook cria automaticamente arquivos PST para salvar localmente dados de uma comunicação por email. Estes arquivos aparecem frequentemente no Outlook com o nome de pasta 'Pastas pessoais'. O Enterprise Vault normalmente não arquiva nenhuma informação mantida nos arquivos PST em seu computador. Contudo, dependendo de como seu administrador configurou a migração do arquivo PST, o administrador pode arquivar estes itens para você ou você pode escolher migrar arquivos PST para o Enterprise Vault.