Enterprise Vault™ руководство для пользователей Outlook (Базовая функциональность)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.2)
  1. Общая информация о Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Сведения о Enterprise Vault и почтовом ящике Outlook
    2.  
      Сведения о Vault Cache для пользователей Outlook
    3.  
      Сведения о Virtual Vault для пользователей Outlook
    4.  
      О работе с Enterprise Vault в автономном режиме
    5.  
      Сведения о выборе элементов для архивирования
    6.  
      Сведения о хранении заархивированных элементов
    7.  
      Сведения о папках для хранения
    8.  
      Сведения о Enterprise Vault и диалогах Outlook
  2. Настройка Enterprise Vault
    1.  
      Сведения о настройке Enterprise Vault в Outlook
    2.  
      Настройка Vault Cache и Virtual Vault
    3.  
      Отображение или скрытие Virtual Vault
    4.  
      Отключение режима автоархивации в Outlook
  3. Enterprise Vault: параметры и значки почтового ящика
    1.  
      Enterprise Vault: команды на ленте Outlook
    2.  
      Страница Enterprise Vault в представлении Backstage в Outlook
    3.  
      Почтовое приложение Enterprise Vault для Office (Outlook 2013 и более поздних версий)
    4.  
      Значки Enterprise Vault в почтовом ящике Outlook
  4. Работа с заархивированными элементами
    1.  
      Просмотр заархивированных элементов
    2.  
      Поиск заархивированных элементов
    3.  
      Ответ на заархивированные элементы и их переадресация
    4. Удаление заархивированных элементов
      1.  
        Удаление элементов и папок из Virtual Vault
      2.  
        Отмена удаления заархивированных элементов
  5. Сохранение и восстановление элементов
    1.  
      Сохранение элементов вручную
    2.  
      Сохранение папок вручную
    3.  
      Восстановление заархивированных элементов
    4.  
      Отмена операций архивирования и восстановления
  6. Управление архивированием в Enterprise Vault
    1.  
      Синхронизация Vault Cache
    2.  
      Просмотр и изменение свойств Vault Cache
    3.  
      Приостановка и включение архивирования вашего почтового ящика
  7. Перенос PST-файлов
    1.  
      Сведения о переносе PST-файлов
    2.  
      Перенос PST-файлов в Enterprise Vault
    3.  
      Отправка PST-файлов для переноса

Сведения о выборе элементов для архивирования

Enterprise Vault выбирает элементы для архивирования, используя один или оба из следующих способов.

  • Архивирование по давности элементов. Enterprise Vault автоматически архивирует элементы по достижении ими указанного срока давности.

    Давность почтового сообщения отсчитывается с даты его получения или отправки. Давность документа отсчитывается с даты его последнего изменения.

  • Архивирование для поддержания объема почты, не превышающего ограничение размера почтового ящика. Enterprise Vault архивирует самые старые элементы почтового ящика, пока не обеспечит определенный процент свободного места в почтовом ящике.

Когда применяются обе стратегии, Enterprise Vault сначала выполняет архивирование с учетом давности. Если архивирование с учетом давности не освобождает достаточно места в почтовом ящике, Enterprise Vault архивирует большее количество элементов до достижения необходимого процента свободного места.

Архивирование по давности и архивирование по процентному ограничению размера почтового ящика являются основными стратегиями для выбора элементов для архивирования. Администратор также может настроить Enterprise Vault так, чтобы большие элементы архивировались в первую очередь. Архивирование больших элементов в первую очередь является дополнительной функцией для основной стратегии архивирования. Архивирование больших элементов в первую очередь имеет следующее преимущество: Enterprise Vault восстанавливает свободное место в почтовом ящике путем архивирования относительно небольшого количества элементов.

Примечание:

Стратегия архивирования полностью контролируется администратором. Вы не можете просматривать или менять стратегию архивирования.