Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南(完整功能)
「Enterprise Vault - 變更內容」對話方塊
此對話方塊可讓您針對選取的信箱資料夾或公用資料夾變更歸檔設定。 可用的選項會根據資料夾而有差異。您的管理員可能會鎖定設定，讓您無法變更。
附註:
在您按下此對話方塊中的「確定」之後，還需要按下「資料夾內容」中的「確定」或「套用」，才能使所有變更生效。
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使用上一層資料夾設定 |
如果可用，可讓您控制目前的資料夾是否繼承上一層資料夾的 Enterprise Vault 歸檔設定、保留類別和保管庫。依據預設，會為信箱中的所有資料夾選取此選項。 |
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不要歸檔此資料夾 |
針對此資料夾關閉歸檔功能。 |
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使用系統預設值 |
指示 Enterprise Vault 使用管理員定義的系統設定。 如果您選取此選項，就可以檢視 Enterprise Vault 歸檔動作，但無法變更。 此選項不會禁止您變更保留類別。 |
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使用自訂設定 |
讓您變更 Enterprise Vault 歸檔設定。如果您無法選取此選項，則表示管理員已鎖定設定，讓您無法進行變更。 |
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歸檔此時間之前的項目 |
定義 Enterprise Vault 能夠用來選取要歸檔之項目的策略之一。Enterprise Vault 會在到達指定時間時立即自動歸檔項目。 |
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歸檔後刪除原始項目 |
指示 Enterprise Vault 在歸檔原始項目之後，刪除原始項目。因為此選項可讓您保有最多的可用空間，所以建議您使用此選項。 |
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歸檔後為歸檔的項目建立捷徑 |
指出 Enterprise Vault 是否會建立歸檔項目的捷徑。 選取此選項時，建議您也選取「」。 在信箱資料夾中，您可能不想為最近不需要存取的任何項目建立捷徑。若是這樣，請清除。您還是可以利用 Enterprise Vault選項來搜尋和還原歸檔項目。 如果此資料夾是公用資料夾，您可能不會想要清除。他人可能會想要使用捷徑。 |
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歸檔未讀取的項目 |
選取此選項時，Enterprise Vault 會在項目符合指定的歸檔準則時，歸檔您尚未讀取的項目。通常不會選取此選項。 |
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保留類別 |
指定要指派給資料夾中項目的預設保留類別。按下箭頭，即可看到更多選項。 您指派給資料夾的保留類別，會套用到已選取「使用上一層資料夾設定」的每個子資料夾。「使用上一層資料夾設定」選項位於資料夾的「Enterprise Vault - 變更內容」對話方塊中。 請注意，某些 Enterprise Vault 功能可以覆寫您對指派的保留類別所做的任何變更。例如，管理員可以選擇在您的 Enterprise Vault 封存檔中設定一或多個稱為「保留資料夾」的資料夾。如果管理員已將目前資料夾指定為保留資料夾，則為保留資料夾選取的保留類別可能會覆寫您對該資料夾的保留類別所做的任何變更。 |