Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南(完整功能)
「Enterprise Vault 內容」頁面
此頁面可針對選取的信箱、信箱資料夾或公用資料夾列出歸檔設定。設定會根據信箱或資料夾而有差異。
「變更」選項會開啟「Enterprise Vault - 變更內容」對話方塊，讓您變更已顯示的設定。您的管理員可能會鎖定設定，讓您無法變更。 如果「變更」選項不可用，則您無法變更任何設定。
此頁面包含下列欄位：
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歸檔此時間之前的項目 |
指出使用 Enterprise Vault 能夠用來選取要保存之項目的策略之一。Enterprise Vault 會在到達指定時間時立即自動保存項目。 |
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保存以留出特定百分比的可用空間 |
指出使用 Enterprise Vault 能夠用來選取要保存之項目的策略之一。Enterprise Vault 會保存信箱中最舊的項目，直到信箱可用空間達到某個百分比為止。 |
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歸檔後刪除 (或不刪除) 原始項目 |
指出 Enterprise Vault 是否會在歸檔項目之後刪除原始項目。 |
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歸檔後建立 (或不建立) 歸檔項目的捷徑 |
指出 Enterprise Vault 是否會建立歸檔項目的捷徑。 |
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歸檔 (或不歸檔) 未讀取的項目 |
指出 Enterprise Vault 是否會在項目符合指定的保存準則時，保存您尚未讀取的項目。 |
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保管庫 |
指出 Enterprise Vault 用來保存項目的保管庫。 |
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保留類別 |
識別 Enterprise Vault 為信箱或資料夾中項目指派的預設保留類別。 您指派給信箱或資料夾的保留類別，會套用到已選取「使用上一層資料夾設定」的每個子資料夾。「使用上一層資料夾設定」選項位於資料夾的「Enterprise Vault - 變更內容」對話方塊中。 請注意，某些 Enterprise Vault 功能可以覆寫此保留類別。例如，管理員可以選擇在您的 Enterprise Vault 封存檔中設定一或多個稱為「保留資料夾」的資料夾。如果管理員已將目前資料夾指定為保留資料夾，則為保留資料夾選取的保留類別可能會覆寫您對該資料夾的保留類別所做的任何變更。 |
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資料夾設定繼承自 |
指出目前的資料夾是從哪個上一層資料夾繼承 Enterprise Vault 保存設定。 |