Guía de Enterprise Vault™ para usuarios de Outlook (Funcionalidad completa)
- Introducción a Veritas Enterprise Vault
- Acerca de Enterprise Vault y el buzón de Outlook
- Acerca de Vault Cache para usuarios de Outlook
- Acerca del depósito virtual para usuarios de Outlook
- Acerca de trabajar desconectado con Enterprise Vault
- Acerca de la selección de elementos para archivar
- Acerca de la retención de los elementos archivados
- Acerca de las carpetas de retención
- Acerca de las conversaciones de Enterprise Vault y Outlook
- Configurar Enterprise Vault
- Opciones e iconos del buzón de Enterprise Vault
- Trabajar con elementos archivados
- Almacenar y restaurar elementos
- Administrar el archivado de Enterprise Vault
- Migración de archivos PST
Cuadro diálogo Enterprise Vault: Cambiar propiedades
Este cuadro de diálogo le permite cambiar la configuración de archivado para la carpeta del buzón o la carpeta pública seleccionadas. Las opciones disponibles varían según la carpeta. El administrador puede haber bloqueado la configuración para evitar que realice cambios.
Nota:
Después de hacer clic en Aceptar en este cuadro de diálogo, aún es necesario hacer clic en Aceptar o Aplicar en las Propiedades de carpeta para que los cambios surtan efecto.
El cuadro de diálogo contiene los siguientes campos:
Utilizar la configuración de la carpeta principal | Si está disponible, le permite controlar si la carpeta actual hereda la configuración de archivado de Enterprise Vault, la categoría de retención y el depósito de su carpeta principal. De forma predeterminada, esta opción está seleccionada para todas las carpetas del buzón. |
No archivar esta carpeta | Desactivar el archivado para esta carpeta. |
Utilizar la configuración predeterminada del sistema | Indica a Enterprise Vault que use la configuración del sistema que el administrador ha definido. Cuando se selecciona esta opción, se pueden ver las acciones de archivado de Enterprise Vault, pero no es posible cambiarlas. Esta opción no impide modificar la categoría de retención. |
Utilizar una configuración personalizada | Le permite cambiar la configuración de archivado de Enterprise Vault. Si no puede seleccionar esta opción, el administrador ha bloqueado la configuración para evitar que realice cambios. |
Archivar elementos anteriores a | Define una de las estrategias que Enterprise Vault puede usar para seleccionar elementos para archivar. Enterprise Vault archiva los elementos automáticamente cuando alcanzan la antigüedad especificada. |
Eliminar el elemento original después de archivarlo | Indica a Enterprise Vault que elimine el elemento original tras archivarlo. Recomendamos usar esta opción porque permite conservar todo el espacio libre posible. |
Crear un acceso directo al elemento archivado después de archivarlo | Indica si Enterprise Vault crea un acceso directo al elemento archivado. Cuando selecciona esta opción, se recomienda seleccionar también . En una carpeta del buzón, se recomienda eliminar los accesos directos a elementos a los que no se necesite acceder en un futuro próximo. En ese caso, anule la selección de . Es posible buscar y restaurar elementos archivados con la opción de Enterprise Vault. Si esta carpeta es una carpeta pública, no se recomienda desactivar . Es posible que otras personas deseen usar los accesos directos. |
Archivar elementos no leídos | Cuando se selecciona esta opción, Enterprise Vault archiva los elementos que no ha leído en el momento en que cumplen los criterios de archivado especificados. Esta opción generalmente no está seleccionada. |
Categoría de retención | Especifica la categoría de retención predeterminada que se asignará a los elementos de la carpeta. Haga clic en la flecha para ver más opciones. La categoría de retención que se asigna a una carpeta se aplica a cada una de sus subcarpetas para las que está seleccionada la opción Utilizar la configuración de la carpeta principal. La opción Utilizar la configuración de la carpeta principal está en el cuadro de diálogo Enterprise Vault: Cambiar propiedades de la carpeta. Tenga en cuenta que ciertas funciones de Enterprise Vault pueden anular los cambios que efectúe en la categoría de retención asignada. Por ejemplo, el administrador puede configurar una o más carpetas, denominadas Carpetas de retención en el archivo de almacenamiento de su Enterprise Vault. Si el administrador designó la carpeta actual como una carpeta de retención, la categoría de retención seleccionada para la carpeta de retención puede anular cualquier cambio que realice en la categoría de retención de la carpeta. |