Enterprise Vault Personal.cloud 說明

將標籤套用到一封郵件

1. 在郵件清單中，選取封存郵件。
2. 在瀏覽器視窗頂部的工具列中，按下「標籤」，然後按下「為選取的電子郵件加標籤」。
3. 在「新增標籤」視窗中，執行下列其中一項：

   • 選取要套用的現有個人標籤、合法保留標籤或保留標籤。

   • 在「新增標籤」欄位中輸入標籤名稱以建立新標籤。

   附註:

   您可以輸入最多 50 個字元的標籤名稱。

4. 如果您建立新的標籤，則可在「註解」欄位中輸入註解。
5. 如果您建立新的標籤，則可以勾選「合法保留標籤」以使新的標籤成為合法保留標籤。

   附註:

   只有擁有必要權限的檢閱者或管理員，才能建立合法保留標籤。

6. 按下「確定」。

將標籤套用到多封郵件

1. 請執行下列其中一項：

   • 在郵件清單中，選取您要加標籤的封存郵件，然後按下「標籤」，再按下「為選取的電子郵件加標籤」。

   • 在瀏覽器視窗頂部的工具列中，按下「標籤」，然後按下「為目前頁面加標籤」，為郵件目前的頁面加標籤。

   • 在瀏覽器視窗頂部的工具列中，按下「標籤」，然後按下「為全部電子郵件加標籤」，為您的所有郵件加標籤。

2. 在「新增標籤」視窗中，執行下列其中一項：

   • 選取要套用的現有個人標籤、合法保留標籤或保留標籤。

   • 在「新增標籤」欄位中輸入標籤名稱以建立新標籤。

     附註:

     您可以輸入最多 50 個字元的標籤名稱。

3. 如果您建立新的標籤，則可在「註解」欄位中輸入註解。
4. 如果您建立新的標籤，則可以勾選「合法保留標籤」以使新的標籤成為合法保留標籤。

   附註:

   只有擁有必要權限的檢閱者或管理員，才能建立合法保留標籤。

5. 按下「確定」。