Backup Exec 22 管理指南

建立自訂報告

1. 按下「報告」標籤上的「新增自訂報告」。
2. 在「自訂報告」對話方塊上，輸入報告的名稱和說明。
3. 如果您不想要在此報告中包含預設的頁首與頁尾設定，請取消核取「使用「Backup Exec 設定」中指派的頁首與頁尾設定」。

   預設頁首和頁尾設定可包含自訂的標誌、自訂橫幅顏色和頁尾文字。這些項目會在預設 Backup Exec 設定中設定。

   請參閱設定標準報告和自訂報告的預設值。

4. 在左窗格中，按下「欄位選取」。
5. 在「類別」方塊中，選取您要為其建立報告的群組。
6. 針對其他欄位選取，按下「顯示進階欄位」。
7. 在「可用的欄位」清單中，選取您要包含在報告上的欄位，然後按下向右箭頭 (>>) 按鈕，將欄位移至「針對報告選取的欄位」清單。
8. 將您要包含在報告上的所有欄位都移至「針對報告選取的欄位」清單後，排列您所需的欄位顯示順序。

   欄位會按照它們列在「針對報告選取的欄位」清單中的順序顯示在報告中，第一個欄位會顯示為報告左側的第一個欄位。若要移動欄位，請從「針對報告選取的欄位」清單中選取該欄位，然後按下「上移」或「下移」，將其移至清單中的適當位置。

9. 請依序執行下列步驟以調整欄位的欄寬度：

   • 按下「為報告選取的欄位」清單中的欄位名稱。

   • 在「欄寬」欄位中輸入新的寬度。

   • 按下「設定」。

10. (選擇性) 如果您要篩選報告上的資料，請執行下列動作：

    • 在左窗格中，按下「篩選條件」。

    • 在「欄位名稱」清單中，選取您要篩選資料的欄位。

    • 在「運算子」清單中，選取您要用於此篩選條件的運算子。

    • 在「值」欄位中，輸入或選取您要包含到報告中的特定資料。

    • 按下「新增」。

    • 若要合併多組篩選條件運算式，請執行下列任何一項作業：

    合併兩個篩選條件運算式，讓兩個運算式必須同時符合條件，結果才會成立	按下 AND。 例如，若要尋找失敗的所有備份工作，請新增下列運算式： 狀態 = 失敗 類型 = 備份 設定運算式之後，請執行下列作業： 按 AND，合併兩個運算式。 合併後的運算式如下： 狀態 = 失敗 AND 類型 = 備份
    合併兩個篩選條件運算式，讓其中一個運算式必須符合條件，結果才會成立	按下 OR。 例如，若要尋找失敗或取消的工作，請新增下列運算式： 狀態 = 失敗 狀態 = 已取消 設定運算式之後，請執行下列作業： 按 OR，合併「狀態 = 失敗」和「狀態 = 已取消」。 合併後的運算式如下： 狀態 = 失敗 OR 狀態 = 已取消
    將兩個篩選條件運算式合併成單一運算式	按下 ( ) +。 例如，若要尋找失敗的備份工作和還原工作，請新增下列運算式： 狀態 = 失敗 類型 = 備份 類型 = 還原 設定運算式之後，請執行下列作業： 使用 OR 合併「類型 = 備份」和「類型 = 還原」。 按住 Ctrl 鍵，同時按「類型 = 備份」和「類型 = 還原」。 按下 ( ) +，合併「類型 = 備份」和「類型 = 還原」。 使用 AND 合併「狀態 = 失敗」和「(類型 = 備份 OR 類型 = 還原)」。 合併後的運算式如下： 狀態 = 失敗 AND (類型 = 備份 OR 類型 = 還原)
    將合併為單一運算式的兩個篩選條件運算式分開	按下 ( ) -。 例如，如果您使用 ( ) + 合併「類型 = 備份」和「類型 = 還原」，它在「篩選條件」對話方塊的顯示如下： (類型 = 備份 OR 類型 = 還原) 若要將合併的運算式變成兩個個別運算式，請執行下列作業： 按住 Ctrl 鍵，同時按「類型 = 備份」和「類型 = 還原」。 按下 ( ) -。 將運算式分開之後，顯示的運算式就不會有括號。

11. (選擇性) 如果您要將報告分門別類為區段，請執行下列動作：

    • 在左窗格中，按下「分組」。

    • 在「群組依據」清單中，選取您要用作群組的欄位。

    • 按下「遞增」或「遞減」。

      遞增順序會由小到大列出數字，並依照英文字母的順序列出字母。遞減順序會由大到小列出數字，並依照英文字母的反向順序列出字母。

    • 如果您要進一步分組資料，請在「第二群組依據」清單中選取欄位，然後對這些欄位按下「遞增」或「遞減」。

      報告至少必須有一個未分組的欄位。例如，如果您選取了三個欄位要包含在報告中，就只能對其中兩個欄位進行分組。如果您對所有欄位進行分組，則不會有任何資料出現在報告中，因為所有的資料都會列在分組區段標題中。此外，報告中至少必須有四個欄位，才能使用所有 (共三個) 的分組欄位。

12. (選擇性) 如果您要排序報告上的資料，請執行下列動作：

    • 在左窗格中，按下「排序」。

    • 在「排序對象」清單中，選取您要在報告中排序資料的欄位。

    • 選取「遞增」或「遞減」。

      遞增順序會由小到大列出數字，並依照英文字母的順序列出字母。遞減順序會由大到小列出數字，並依照英文字母的反向順序列出字母。

    • 如果您要進一步排序資料，請在「第二排序對象」清單中選取您要排序的欄位，然後對這些欄位按下「遞增」或「遞減」。

13. (選擇性) 如果您要將圓形圖或橫條圖新增至報告，請執行下列動作：

    • 在左窗格中，按下「圖形選項」。

    • 在「圖形類型」清單中，選取「橫條圖」或「圓形圖」。

    • 選取您要在圖形中包含的資料類型。

14. (選擇性) 如果您想要先查看報告的外觀然後再儲存，請在左側窗格中，按下「預覽」。
15. 按下「確定」儲存自訂報告。