Guía de Enterprise Vault™ para usuarios de Outlook (Funcionalidad completa)

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Product(s): Enterprise Vault (15.0)
  1. Introducción a Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de Enterprise Vault y el buzón de Outlook
    2.  
      Acerca de Vault Cache para usuarios de Outlook
    3.  
      Acerca del depósito virtual para usuarios de Outlook
    4.  
      Acerca de trabajar desconectado con Enterprise Vault
    5.  
      Acerca de la selección de elementos para archivar
    6.  
      Acerca de la retención de los elementos archivados
    7.  
      Acerca de las carpetas de retención
    8.  
      Acerca de las conversaciones de Enterprise Vault y Outlook
  2. Configurar Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de la configuración de Enterprise Vault en Outlook
    2.  
      Configurar Vault Cache y un depósito virtual
    3.  
      Mostrar u ocultar el depósito virtual
    4.  
      Desactivar la función Autoarchivar de Outlook
  3. Opciones e iconos del buzón de Enterprise Vault
    1.  
      Opciones de Enterprise Vault en la barra de herramientas de Outlook
    2.  
      Página de Enterprise Vault en la vista Backstage de Outlook
    3.  
      Aplicación Correo de Office de Enterprise Vault (Outlook 2013 y posterior)
    4.  
      Iconos del buzón de Outlook de Enterprise Vault
  4. Trabajar con elementos archivados
    1.  
      Ver elementos archivados
    2.  
      Búsqueda de elementos archivados
    3.  
      Responder o reenviar los elementos archivados
    4. Eliminar elementos archivados
      1.  
        Cómo eliminar los elementos y las carpetas de un Depósito virtual
      2.  
        Cancelar la eliminación de elementos archivados
    5.  
      Compartir elementos del depósito
  5. Almacenar y restaurar elementos
    1.  
      Almacenar elementos de forma manual
    2.  
      Almacenar carpetas de forma manual
    3.  
      Restaurar elementos archivados
    4.  
      Cancelar las operaciones de archivado y restauración
  6. Administrar el archivado de Enterprise Vault
    1.  
      Sincronizar Vault Cache
    2.  
      Ver y cambiar las propiedades de Vault Cache
    3.  
      Cómo Enterprise Vault configura las propiedades de la carpeta
    4.  
      Configurar las propiedades de Enterprise Vault de un buzón o una carpeta
    5.  
      Suspender o habilitar el archivado del buzón
  7. Migración de archivos PST
    1.  
      Acerca de la migración de archivos PST
    2.  
      Migración de archivos PST a Enterprise Vault
    3.  
      Enviar archivos PST para migración

Propiedades de Vault Cache: ficha Detalles

Esta ficha muestra información sobre Vault Cache.

El proceso de sincronización de Vault Cache incluye lo siguiente:

  • Sincronización del encabezado: actualiza Vault Cache con la información sobre elementos archivados. Por ejemplo, si se mueve un acceso directo a una carpeta del buzón diferente, su ubicación se actualiza en Vault Cache.

  • Sincronización del contenido: descarga elementos archivados a Vault Cache, de uno o más depósitos.

Enterprise Vault puede completar la sincronización del encabezado antes que la sincronización del contenido. Entonces, el estado de sincronización del contenido puede ser Sincronización cuando el estado de sincronización del encabezado para uno o más depósitos es Completo.

El botón Sincronizar ahora inicia la sincronización de Vault Cache.

Los siguientes campos ofrecen información sobre la hora de inicio y la hora de finalización de la sincronización.

Último elemento completado

La fecha y la hora en que la sincronización del encabezado y del contenido se completó por última vez.

Próximo elemento programado

La fecha y la hora en que comienza la próxima sincronización del encabezado. Es posible que la sincronización del encabezado inicie la sincronización del contenido.

Los siguientes campos se aplican a la sincronización del encabezado:

Nombre del depósito

Los depósitos que se sincronizan con Vault Cache.

Estado

El estado de sincronización del encabezado entre Vault Cache y cada depósito. El estado es uno de los siguientes:

  • Inicializando. Enterprise Vault está buscando la lista de depósitos.

  • Pendiente. Este estado aparece durante el período que se especifica en la configuración Iniciar la comprobación después de, en Propiedades de Vault Cache: ficha Opciones.

  • Sincronización. La sincronización está en curso.

  • Completo. La última sincronización está completa.

  • No se sincronizó nunca. Vault Cache nunca se ha sincronizado con este depósito.

  • Se suspendió la última sincronización. El usuario hizo clic en Suspender cuando la sincronización estaba es curso.

  • Servidor ocupado... Esperando. El servidor de Enterprise Vault está demasiado ocupado para realizar la sincronización. Enterprise Vault vuelve a intentar automáticamente realizar la sincronización (antes de la próxima hora programada de sincronización).

  • Se interrumpió la última sincronización. La última sincronización se interrumpió debido a una causa no especificada. Enterprise Vault vuelve a intentar la sincronización a la próxima hora programada de sincronización.

  • Error. Se produjo un error en la sincronización a causa de un motivo no especificado.

    El estado Error también puede indicar un motivo:

    Error: Desconectado. No hay una conexión de red disponible.

    Error: No se pudo conectar al servidor y Error: El servidor está demasiado ocupado. Se produjo un error en la sincronización a causa de problemas en el servidor de Enterprise Vault.

    Error: espacio libre en el disco insuficiente. No hay espacio libre en el disco suficiente en el equipo.

    En cada caso, Enterprise Vault vuelve a intentar la sincronización después de un intervalo de tiempo.

Los siguientes campos se aplican a la sincronización del contenido:

Estado

El estado de la sincronización del contenido. El estado es uno de los siguientes:

  • Inicializando. Enterprise Vault está buscando la lista de depósitos.

  • Pendiente. Este estado aparece durante el período que se especifica en la configuración Iniciar la comprobación después de, en Propiedades de Vault Cache: ficha Opciones.

  • Sincronización. La sincronización está en curso.

  • Completo. La última sincronización está completa.

  • No se sincronizó nunca. Enterprise Vault no sincronizó nunca Vault Cache.

  • Error. Se produjo un error en la sincronización a causa de un motivo no especificado.

    El estado Error también puede indicar un motivo:

    Error: Error en el servidor al recuperar el elemento y Error: Error al descargar. Se produjo un error en la sincronización a causa de problemas en el servidor de Enterprise Vault.

    Error: No se pudieron procesar todos los archivos y Error: No se pudo agregar un archivo. Se produjo un error en la sincronización debido a que Enterprise Vault no pudo procesar los depósitos necesarios.

    Error: BITS no está disponible para realizar transferencias. Se produjo un error en la sincronización debido a que no estaba disponible una función de Windows llamada BITS.

    En cada caso, Enterprise Vault vuelve a intentar la sincronización después de un intervalo de tiempo.

Elementos para descargar

El número de elementos para descargar en Vault Cache.

Elementos para archivar

El número de elementos para cargar de Vault Cache a un depósito en línea.

Elementos en la memoria caché

El número de elementos en Vault Cache.

Tamaño actual de la memoria caché

El tamaño total de los elementos en Vault Cache.

Tamaño máximo de caché

La cantidad máxima de espacio en disco para el contenido de los elementos en Vault Cache.

Para cambiar este valor, haga clic en la ficha Propiedades de Vault Cache: ficha Opciones. A continuación, cambie el valor en el cuadro con el nombre Cantidad máxima de espacio en disco para utilizar.